俗话说，人无远虑，必有近忧。如果因为眼前的事而忽略了重要的事，那不久的将来就要为你的忽略付出应有代价。关于时间管理有个著名的四象限法则，它是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
人的精力都是有限的，那么怎么来区分，什么事怎么做呢？
1.优先解决第一象限
首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。
2.区分一二象限
第一象限和第二象限难以区分，第二象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第二象限的内容。
3.投资第四象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第四象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第四象限，它的回报才是最大的。
4.放弃第三象限
第三象限都是既不重要也不紧急的琐事，但它们往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，玩游戏、看娱乐视频等，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能达成结果。
策略
马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。
