大家好，我是果妈，妈妈做自己，孩子就能自己。我今天转述的是《时间管理100讲》第13讲【总结】日理万机的流程。每天学一点时间管理，效率的提升是看得见的。让我们一起学习，共同成长。
今天进行1~12期课程的总结，并提出易效能的方法论：收集、排程、执行三部曲，土豆，青蛙，番茄钟。
青蛙指的是通过对大脑关注的所有的事物进行收集，分清轻重缓急之后挑选出来的要事，这个收集到分解的过程，我们把它称为to do list，把大脑的事物写下来分解的过程我们就叫做切土豆，从一团大土豆到土豆片到土豆丝的过程，切完之后，用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉，土豆、青蛙、番茄钟两素一荤，炖起来的味道会怎么样呢？你的效率会非常高，土豆、青蛙、番茄钟，也就是我们在线下课堂给学员讲到收集、排程、执行的理念，这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，适合我们中国人和我们所有时间管理的初学者的一个简化的流程，我把它称作为易效能的方法论。
GTD思想有5个流程，5个步骤，对于初学者来说非常复杂，很多人看书看不太明白，所以我把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。
我为什么能够简化呢？得益于我对番茄工作法的理解，番茄工作法就是25分钟加5分钟，它非常简单，然后随着我们的练习，发现简单的背后非常系统，所以它是由简单到复杂，所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做的融合，让大家从简单入门，然后循序渐进，最后系统性的掌握时间管理的理念，你是不是觉得这样做非常妙啊？
收集排程执行在易效能的体系当中被称作为“行动三角形“”，如果你可以熟练的掌握这三个流程，你就可以迅速地摆脱失误产生的状况，达到日理万机的境界，我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下：
第一步，收集。当我们的事情做不完的时候我们就会焦虑，会记不住重点，这时候我们就不能活在当下做事，所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里关注的事情写下来；
第二步，排程。我们按照轻重缓急把它们分类，首先挑出特定时间和日期的事件，其次有截止日的事件要列出清单来管理，没有截止日的也要放在清单当中，不过要按照情境来分类；
第三步，行动。首先，无条件地执行日历上的事务，然后根据自己所处的情境，例如在家、外出、办公室等等，参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先的原则，匹配自己的精力，应用执行、委托、推迟和删除的4D原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性，这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用，因为只有走这样的流程，你才能够专注于当下，专注于手里的工作。
工欲善其事，必先利其器。如果没有好的工具，你也无法更好地进行这三个流程，虽然你可以用纸笔，但是纸笔不能处理长期的事务，我建议大家使用手机APP，现在是互联网的时代，我们利用一个手机就可以打通我们的工作，那多好啊！下一期我将为大家推荐好用的软件。
感谢叶老师为我们总结并简化成易效能的【行动三角形】收集、排程、执行。但这看似简单的三个流程真正要做到却并没有那么容易，就像番茄工作法一样，大道至简，简单的背后其实是不简单，在运用行动三角形的时候我们会发现，首先收集就会不彻底，排程的时候发现要做的事情有很多，都很重要，执行的时候总是会被意外的事件干扰，怎么办呢？总结起来其实就四个字：刻意练习。
如何进行刻意练习？收集我们首先要养成随时随地收集的习惯，经过一段时间的积累，你会慢慢发现大脑里的事务逐渐减少，注意力会更集中，排程的时候要学会做减法，同时也是训练和提升我们选择力、认识自我的一个好方法，执行的时候要能够保持专注，运用255工作法提升专注力，如果有意外事件打扰，我们就用4D原则处理。
大道至简，知易行难，只有通过不断地刻意练习，才能练就我们管理事务、管理时间的能力！我们一起加油！欢迎留言或者扫码加我微信交流。
