上周，协助 W 先生修改博士毕业论文，他忙着修改内容，无心学习调整格式。论文格式确实烦琐，我是被硕士论文磨练一回，懂了一点参数设置，W 先生硕士论文简直不能再见面，所以他毫无经验。 W 先生任性地给了我一个大红包，就把格式问题丢给了我。我这种穷人，自然没有见到红包不低头的道理。红包开心收下，但修改过程比预想的艰难。经过一周磨合，我已开始飘飘然，自信调整论文格式的技术可以坐班打印店了（其实并不可以）。不过，这个经历给了我一个重要的启示：论文中常出现的小错误，是可以有程序或者说步骤去尽量消除的。（关键词是心理素质和思维方式）
等我意识到这个问题时，才发觉自己多年文科学术训练，对这些基础技术性问题却鲜有思考，大都是凭借本能在应对。仔细回想，自己每每写完论文都不愿回头再看，是因为无论是形式还是内容均难让人满意，回头再看就无法和平共处了。每次强打精神修改上四五遍，打印成纸质版，带有一丝成就感去重看一遍，却看不了几页就发现错别字，标点符号错误或者排版错误，分分钟想撕毁稿子假装没有写过。（这里只针对论文，其他类型的文章有点小错误还没那么难接受）
这里我要先变个身，变身报告写作者（大笑三声）
首先，消除错误所在的写作阶段是在完成初稿后，基本的内容框架已经确定了。但此时，内容中充斥了标点符号错误、语词错误、语法错误以及格式错误。除了形式错误的部分，还有内容的问题，常见的是词、句不达意，口语化以及思维混乱导致的结构不清晰等。这个部分与写作者本身功底有关。（这里必须补充一句，我是一个完美主义晚期患者，写了几次因为不能达到完美变成逃避写作，只能空谈想法。后来成熟一点了，每次需要写作时，我就会安慰自己，这是我目前所拥有的最完美的水平了，已经很好了，进步是一天一天累积的。多说几次那个自卑的我居然也接受了，哈哈）
其次，提交一篇文章或论文前，需要明确哪些问题和错误绝对不能有。对于论文来说，内容方面的问题，与写作者自身功底相关，初稿完成后修改三遍后，就是自己能够达到的最好水准了，可以不用再大动筋骨了。其中，词、句不达意的问题可以通过修改得到极大程度的改善，如果写作者感觉总是不满意，可以求助他人。（学会求助这点真的很重要）。但是，但是，但是错误的问题，则与写作者细心、认真和严谨有关，与个人能力无直接关联，所以错误是可以消除的。
最后，就是错误如何消除的问题。我上面分了标点符号错误、语词错误、语法错误和格式错误。几种类型预示了几遍检查过程。每遍检查过程一定要明确主要目标是什么？如果是检查标点符号错误，就以这类型的错误为主，看出了其他的问题只标注，暂时不修改，避免每次检查失去重点。
1、标点符号错误，是一定可以消除的。在修改过程中，首先是碰到自己不确定的符号用法一定要查询《标点符号用法》。最好是通读一遍，参照每个符号的用法将文章仔细检查一遍。
2、语词错误和语法错误，写作者要拿出最大的耐心，毕竟不是每个人都有条件请校对，只能自己上。这类型的错误要一句句确定，不确定的查询字典和百科，确定后就一定不再回头修改。
3、格式错误。word的格式错误由于默认设置会层出不穷，我在学习修改的过程中崩溃了不下十次。对于一篇动不动就3万+的毕业论文来说，一定要先熟悉学校的学位论文格式要求，本科学位和研究生学位论文要求会有差异。以W 先生的论文格式要求为例，是按内容及格式、主要部分写法和打印装订要求三部分来编写的，这些都要熟记，免得失分在最简单的工作上。内容格式上，封面、版权声明、中文摘要、英文摘要、目录和正文等都有不同的字体和段落要求，需要一个部分一个部分的调整、确认，做到心里有数。
修改完这次的论文，一个最重要的心得是，论文写到最后考验的真是心理素质，用最笨的方法，最大的耐心，就能避免出现低级错误。高级问题出现，看文章的人还可以体谅说还有成长空间。但低级错误的出现直接与个人品质相连，难以被原谅，给人留下负面印象。
附后：格式调整的一些小问题和解决办法
我在调整 W 先生论文格式时，最开始就碰到了自动生成目录的问题，明明已经设置了大纲级别，目录总是生成不对。这个不仅要设置大纲级别，还需要设置样式，才能生成目录，我花了1个小时才找到解决办法。word 里有很多设置，比如分节符就有四种，如果不确定使用哪一种，一定要查询，千万不要凭感觉。
有的大纲级别明明设置好了，却还是会自动变回去。我后来才发现，W 先生（猪队友）是把自己的论文直接粘贴在他师姐的论文里，师姐论文是有默认格式设置的，所以我会一再地修改不过来。这个时候就需要清除格式，重新设置。
页眉和页脚的设置。我之前没注意这个问题，直到 W 先生的同学说她花了一个晚上都没设置好，我才去检查，W 先生的页眉页脚也是有问题的。又在度娘上一项一项查解决办法。页眉设置有奇偶数不同、首页不同。奇偶数不同的勾选会导致生成 PDF 的空白页问题，需要去用 PDF 编辑软件删除空白页面，这是最简单的办法。我试了在 word 调整页面设置参数，好几种办法都不成功。页脚有首页不同、罗马符号和正文数字符号的问题，其中都需要自己去取消勾选与前面相同的选项。
项目符号和编号的问题，这个是在项目符号和编号的多级样式中设置。设置完成后一定要在大纲视图中检查有无错误，有问题时回到页面视图在编辑里看是否有取消自动套用格式的选项，有的话就取消。
页面行距的问题，你看习惯了要求的页面，行距的不对一眼就能辨认出来。
最后，一定要按照学位论文内容及格式要求把每部分都检查一遍，基本就能消除格式的错误。
