【PMBOK】你必须熟记的数据分析工具(四)

写在前面:距离19年3月30日考试仅仅剩下17天了,在接下来的17天里,我会继续把自己学习到的和总结出来的知识、备考经验更新出来,欢迎大家的关注。如果觉得有用,帮忙点赞分享,谢谢大家。

在PMBOK知识体系中,工具与技术是很重要的考点,同时也是适用于工作和生活的直接技能和方法。深刻理解工具与技术可以提高自己处理问题的能力。

备考的同学们建议完整看完工具在不同过程中的应用,提别注意关键字,用于在做题时快速定位某个工具。仅自我提升的同事们只需要看定义或加粗过程的介绍就可以了。

本篇文章主要总结数据分析技术,用于组织、评估和评价数据与信息,共有27个工具与技术。

本文重点技术:22、模拟 


22、敏感性分析

实施定量风险分析 敏感性分析有助于确定哪些单个项目风险或其他不确定性来源对项目结果具有最大的潜在影响。它在项目结果变异与定量风险分析模型中的要素变异之间建立联系。

敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示。在该图中,标出定量风险分析模型中的每项要素与其能影响的项目结果之间的关联系数。这些要素可包括单个项目风险、易变的项目活动,或具体的不明确性来源。每个要素按关联强度降序排列,形成典型的龙卷风形状。龙卷风图示例,见图11-14。

龙卷风图 、敏感性分析   实施定量风险分析过程

23、模拟

模拟是把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响。

制定进度计划 最常见的模拟技术是蒙特卡罗分析,它利用风险和其他不确定资源计算整个项目可能的进度结果。模拟包括基于多种不同的活动假设、制约因素、风险、问题或情景,使用概率分布和不确定性的其他表现形式,来计算出多种可能的工作包持续时间。

实施定量风险分析 在定量风险分析中,使用模型来模拟单个项目风险和其他不确定性来源的综合影响,以评估它们对项目目标的潜在影响。模拟通常采用蒙特卡洛分析

对成本风险进行蒙特卡洛分析时,使用项目成本估算作为模拟的输入;

对进度风险进行蒙特卡洛分析时,使用进度网络图和持续时间估算作为模拟的输入。

开展综合定量成本-进度风险分析时,同时使用这两种输入。其输出就是定量风险分析模型。

用计算机软件数千次迭代运行定量风险分析模型。每次运行,都要随机选择输入值(如成本估算、持续时间估算或概率分支发生频率)。这些运行的输出构成了项目可能结果(如项目结束日期、项目完工成本)的区间。

典型的输出包括:表示模拟得到特定结果的次数的直方图,或表示获得等于或小于特定数值的结果的累积概率分布曲线(S 曲线)。蒙特卡洛成本风险分析所得到的 S 曲线示例,见图11-13。

在定量进度风险分析中,还可以执行关键性分析,以确定风险模型的哪些活动对项目关键路径的影响最大。对风险模型中的每一项活动计算关键性指标,即:在全部模拟中,该活动出现在关键路径上的频率,通常以百分比表示。通过关键性分析,项目团队就能够重点针对那些对项目整体进度绩效存在最大潜在影响的活动,来规划风险应对措施。

百度百科补充:蒙特卡洛分析

24、相关方分析

规划风险管理 可用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)相关方分析。可通过相关方分析确定项目相关方的风险偏好

识别相关方 相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,例如,在组织内的位置、在项目中的角色、与项目的利害关系、期望、态度(对项目的支持程度),以及对项目信息的兴趣。相关方的利害关系可包括(但不限于)以下各条的组合:

兴趣。个人或群体会受与项目有关的决策或成果的影响。

权利(合法权利或道德权利)。国家的法律框架可能已就相关方的合法权利做出规定,如职业健康和安全。道德权利可能涉及保护历史遗迹或环境的可持续性。

所有权。人员或群体对资产或财产拥有的法定所有权。

知识。专业知识有助于更有效地达成项目目标和组织成果,或有助于了解组织的权力结构,从而有益于项目。

贡献。提供资金或其他资源,包括人力资源,或者以无形方式为项目提供支持,例如,宣传项目目标,或在项目与组织权力结构及政治之间扮演缓冲角色。

监督相关方参与 开展相关方分析,确定相关方群体和个人在项目任何特定时间的状态。

25、SWOT 分析

识别风险 这是对项目的优势、劣势、机会和威胁(SWOT) 进行逐个检查。在识别风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。

首先,关注项目、组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势;

然后,找出组织优势可能为项目带来的机会,组织劣势可能造成的威胁。

还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣势是否会妨碍机会的产生。

26、技术绩效分析

监督风险 开展技术绩效分析,把项目执行期间所取得的技术成果与取得相关技术成果的计划进行比较。它要求定义关于技术绩效的客观的、量化的测量指标,以便据此比较实际结果与计划要求。技术绩效测量指标可能包括:重量、处理时间、缺陷数量、储存容量等。实际结果偏离计划的程度可以代表威胁或机会的潜在影响。

27、假设情景分析

假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。

制定进度计划 假设情景分析就是对“如果情景 X 出现,情况会怎样?”这样的问题进行分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。

例如,推迟某主要部件的交货日期,延长某设计工作的时间,或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)。可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不同条件下的可行性,以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。

控制进度 假设情景分析基于项目风险管理过程的输出,对各种不同的情景进行评估,促使进度模型符合项目管理计划和批准的基准。



备考经验总结:以上就是数据分析技术的所有27个工具与技术。顺序不分先后,理解技术的含义,使用方法,适用情景与子过程。对于仅在一个过程中出现的技术,能够快速定位过程。这样在考试时候可以节约很多不必要的思考。

在成本、质量、风险中使用数据分析比较多。

挣值相关技术:挣值分析、趋势分析、偏差分析。是计算题的重点。

因为考虑到有些小伙伴是没有PMBOK基础的,所以在描述的时候尽可能详细,有底子的朋友们看加粗内容就可以了。

参考文档《PMBOK指南(第六版)》,对以上问题有疑问或者想讨论的朋友们,欢迎评论留言。


PMBOK工具与技术系列:

【PMBOK】你必须熟记的数据收集工具

【PMBOK】你必须熟记的数据分析工具(一)

【PMBOK】你必须熟记的数据分析工具(二)!

【PMBOK】你必须熟记的数据分析工具(三)

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