前言

“工欲善其事、必先善其器”，本篇就给大家推荐9个本人常用的提升工作效率的工具，助力大家工作更顺心。

1. draw.io 绘图

产品经理经常需要画各种图，比如流程图、交互时序图、用例图、泳道图等等。使用 Visio 虽然也能搞定，但是用起来实在别扭，效率很难提得上来。draw.io 就不同了，一是可以画涉及到软件产品的各种类型的图（流程图、UML、实体关系，甚至是产品原型），而且可以画得非常漂亮（下面是官网的一个示例图）；二是 Windows、Mac OSX、Linux 和 Web 版本都有，三是支持中文，使用起来非常简单，最重要的一点是完全开源和免费！我自己文章中的大部分图都是使用 draw.io 画的。

2. KeePassXC 密码管理

我们平时会在各种各样的平台（也包括自家产品）注册账号，然而密码管理却是个难题，想要找到某个平台的账号密码非常费劲，不常用的平台更是需要通过找回密码功能才能登录使用。这样非常浪费时间，然而将密码直接记录在记事本或某些笔记软件上又不太安全。KeePassXC 就是用来解决密码管理问题的 —— 通过加密数据库的方式帮助我们管理密码。由于数据库是保存在本地的，因此无需担心密码泄露问题。KeePassXC 具有如下特性：

URL、用户名和密码复制后10秒会自动清空剪切板；

支持自定义属性，比如用户名、密码和 URL 之外，我们还可以添加绑定的邮箱，手机号信息；

支持自定义图标，并且支持下载网站的图标，不同平台的辨识度很高；

支持全局搜索，包括标题、用户名、URL等，可以快速找到对应的平台；

支持导入导出，如果换电脑了，把密码数据库导出后再导入即可；

跨平台，支持 Windows、Mac OSX 和 Linux 系统。

KeePassXC 完全开源免费。

3. flomo 浮墨笔记

flomo 相信大家都不会陌生，作为一个小众的随想记录软件，flomo 将产品做到了极致。flomo 支持 MarkDown 语法，通过#开始记录标签（可以当分类用），软件小巧灵活，而且打通了很多生态（比如通过他们的公众号回复消息也可以记录），真正实现了“随时随地，想记就记”的特性。对于产品经理，记录突然闪现的灵感是非常不错的。flomo 有 App、Web 端、公众号、Windows 和 Mac OSX等多端支持，同时打通了微信读书、得到读书、即刻动态等多款应用。

目前 flomo 基础版本免费。

4. Alfred Mac OSX本地搜索工具

苹果电脑的 Finder 找东西还是很费劲，包括打开软件也没有那么方便。使用 Alfred，按下 “Option + 空格”键就可以弹出快速搜索栏，可以方便地搜索应用打开或搜索本地的资源。默认输入关键词可以查找应用，如下图所示。

软件内置了一些前置指令来搜索或打开本地资源，如输入“find + 关键词”查找资源，输入“open + 关键词”打开资源，使用“in + 关键词”查找内容中包含关键词的文件。最为重要的是，相比 Finder 的搜索，Alfred 的速度非常快。对于使用苹果电脑打开应用或搜索资源来说，Alfred 是首选。

Alfred 目前免费，在 Mac 版本的 App Store可以下载，也可以到官网下载最新版。

5. 图压 —— 图片压缩工具

某些平台上传图片或对文件大小有要求，这个时候就需要将文件压缩到指定范围内。网上虽然有不少在线压缩图片的工具，但是有不少需要收费，而且没法指定大小。图压是国内一家公司出品的图片压缩工具，支持JPG/PNG/GIF/SVG 格式图片压缩，支持批量压缩，可以指定压缩后的文件大小，有 Windows 和 Mac OSX 版本，而且完全免费，真的是良心之作！

6. 向日葵 —— 远程桌面控制

对于 B 端产品经理来说，可能会需要远程复核客户发生的问题，那么向日葵是首选工具。通过向日葵，输入对方的识别码和验证码即可进入对方的远程桌面，从而复核客户电脑端发生的问题。向日葵支持 Windows 和 Mac OSX，目前可以 免费使用。

7. iconfont — 图标网站

iconfont 是阿里巴巴搭建的图标库，对于画高保真原型来说，找图标是非常费时间的事情。iconfont 则提供了上千万的图标，而且按风格分类，你可以找一套图标来用于你的原型中。iconfont 的图标支持下载矢量格式，可以在 AxureRP 里面转换为 shape，然后就可以随意更改颜色了。除了图标外，目前 iconfont 还提供了插画、Lottie 动画和字体库，身边的设计和开发同学同样用得上。不过需要注意的是，部分资源可能不能用于商用，使用的时候需要注意一下。

8. AxHub — 一站式 Axure 资源

AxHub 提供了原型托管、原型协作平台，并提供了 Axure 原型资源和元件库资源，同时还提供了图表、矢量地图等 Axure 资源。通过 AxHub 可以让产品经理绘制原型更快，分享和协作更便捷。

9. DaisyDisk - Mac OSX 的磁盘清理工具

Mac OSX 的磁盘空间管理还是一个烦心事，比如我的电脑硬盘只有256G，为了要升级最新的系统，就需要腾空间 —— 需要的可是20-30G！如果自己一个个去删，非常费劲。这个时候，使用 DaisyDisk 就方便多了。DaisyDisk扫描完磁盘后，会自动按占用空间大小给文件夹/文件排序，然后就可以有针对性地清理空间了。

DaisyDisk 目前在 App Store 上售价68元 —— 相比自己清理磁盘耗费的时间来说，这个不算太贵。

总结

在工作中，我们经常会遇到很多影响工作效率的问题，这种问题其实前人肯定也遇到过。有痛点就会有相应的产品，因此我们可以通过搜索引擎或社区找找看看有没有好的工具解决我们的问题，从而提升工作效率。另外，也可以和同事、大佬多交流交流，看看他们平时都用哪些工具。通过工具，哪怕是花点钱，也比经常浪费时间划算！