【主题】:写任务,列清单 【片段来源】:《只管去做》 拆书家:李炜
【R:阅读原文】
“4D工作法”,所谓4D是指: Do it now:立即去做 Delay it:计划去做 Delegate it:授权去做 Don’t do it:尽量别做 如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why] 我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍? 是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地? 学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What] 方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How] 第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。 第二步,判断这些事务的性质。 重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。 第三步,写进待办清单,开始行动。
【今日作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1:描述自己的相关经验】 过去,你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况?或者家庭事业两头忙,忙花了眼也不知道该如何安排比较合理…… 请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时,是怎么做的呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】 学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!
A1:昨天我想做的事有一堆,清单列明:健身、点评作业、做学习力输出作业、读书《提问力》+拆,听课、写文章等,做了其中几件,并未全部做完。
反思:没有分清紧急和重要,按4d工作法排序,立即、计划、授权、不做的话,会有事情紧急先后,提高做事效率。立即做的,学习力输出作业以及读+拆,计划做的训练营作业和关注任务动态,和健身、听课。没有授权做的事,全是我自己的事,不做的是在手机上的时间关注少一些,昨天的不做的事:电视时间略长,手机关注动态及频繁查过级结果耗在手机上时间过多。
A2:目标:马上按4D工作法原则制定出今天的清单。
行动:1、罗列要做的事。点评训练营作业、做学习力作业、跟做训练营作业、回听课件(训练营和学习力)、读+拆《提问力》和《故事思维》、写文章到简书、关注训练营动态、健身、美容院皮肤护理、摄影照片整理及练习、写短影评,花盆换土。
2、判断性质。立即去做:跟做训练营作业和学习力作业、读+拆。计划去做:点评作业、美容护理、健身、摄影、写文章、关注动态、花盆换土。没有授权的事。不做的事:关注动态,手机一次不超过5分钟;午饭欣赏娱乐节目时不超过30分。
3、清单计划。
1)立即去做:上午打现在开始,做两个作业,预计到11:30;读+拆,11:30--12:00。
2)计划去做:美容护理1:00--2::30;
健身3:00--4:30;
听课:中午吃饭时、美容护理时、健身跑步时、晚上陪孩子去广场玩时,两次课回听时间重叠用累计2小时;
换土,中午饭后15分钟。
摄影:4:40--5:00整理照片;
写影评:19:00--19:30;
写文章:19:30--20:30或22:00--23:00
淘宝双十二:运动耳机、羽绒收藏 17:15--17:25接等孩子时。
3)不做的事:手机查过级动态;淘宝超30分钟;手机点评时间一次超长20分钟;关注动态不超过5分钟,不刷圈。