你所在的社区来了一批援疆干部领导安排你要开展一次欢迎会,你怎么组织此次活动?
组织援疆干部欢迎会,是为了让他们尽快熟悉我地区情、民情,促进他们尽快融入集体,加强单位内部凝聚力,如果由我负责,我会从以下几个方面着手:
第一,了解欢迎会要求。我会先与领导沟通,了解本次欢迎会的基本要求,包括欢迎会时间安排、参会对象、流程要求等事宜,做到心中有数。接着会向举办过类似援疆干部欢迎会的同事请教,了解往年举办欢迎会的注意事项和方式方法,借鉴做法。
第二,安排部署欢迎会。我会先制定欢迎会的工作方案,确定本次欢迎会的时间在下周五的单位周年会上,地点在社区活动室,提前做好部署工作。在明确欢迎会的流程后,我会以邮件或部门要件的形式向各部门下发欢迎会的通知,邀请全体干部职工参加。接下来我会与援疆干部们进行对接,请他们在欢迎会上发言分享。
第三,确保欢迎会顺利开展。在欢迎会上,首先介绍援疆干部与大家见面,一方面,由主要领导介绍入职干部基本情况,如专业专长、入职岗位等;再由分管人事的领导向新进人员介绍我们单位工作性质、人员结构、发展理念、制度建设等基本情况。另一方面,请援疆干部们做自我介绍和发言,可以谈谈对本地的初印象,以及对自己未来工作的期许。同时,欢迎会上,组织大家共同观看单位近年来援疆工作成果宣传片,让援疆干部对我们北疆地区的精神风貌和成长环境有更深刻的认知,并请上一批援疆干部介绍自己在岗位中的工作经验和心得。最后,为了让援疆干部们更快地融入边疆生活,感受“第二故乡”的温暖,我会安排具有新疆特色的文艺节目为援疆干部接风洗尘,让他们从爱上新疆歌舞开始爱上新疆大地。
第四,做好后期的宣传。本次欢迎会结束后,要将活动配以图文形式编写成新闻信息,上传单位网站、微博微信等平台,做好宣传工作。同时将单位的工作规章制度、职责材料等下发给援疆干部,激励广大干部以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加务实的作风,推动新一轮援疆工作再上新台阶,为建设更加平安美丽幸福的新疆贡献更大的智慧和力量。