以要事第一的原则来安排生活

很多时候,我们会陷入这么一种困境:每天都过得很忙、很累,像上满了弦的发条,每时每刻都不得停歇;晚上躺床上的时候回想这一天,却发现自己一天也没做什么事情,内心不禁充满了空虚和自责。

如果出现了这种情况,说明没有很好的计划一天的生活,甚至很多人不曾计划,”随遇而安“,碰到什么事情就去做什么事情,这样下来一天,虽忙忙碌碌,但收获颇微,可以说是事倍功半。

那么,我们该如何摆脱这种困境呢?

第一,培养习惯前,先清楚自己要成为怎样的人 

找一个时间,静下心来,跟自己对话一下,弄清楚自己喜欢什么、想要什么、想成为怎样的人。只有遵从自己的内心,从内心迸发出来的决定和行动,才能让我们感受到幸福、满足和成就感;只有做的事情是自己真正喜欢、自己真正想做的,做起来才有动力,花费在上面的时间才会有意义,否则就是浪费生命。

第二,从角色出发,制定目标

角色(比如子女、兄弟姐妹、父母、主管、艺术家...)是根据每个人的使命宣言制定的,因人而异。从角色出发,能确保所做的事情是遵从我们内心的,能确保所做的事情是符合我们人生定义的,能确保我们所做的事情是真正带给我们满足感和成就感的。

下面以一个例子来说明如何从角色出发。

1. 我撰写了自己的使命宣言,并确定了角色:配偶/父母,研发经理,产品经理,联合道路公司主席

2. 对应每个角色,制定下一周的目标,如下图所示:


角色及目标

依据时间管理矩阵将目标拆分到每天中去。

第三,依据时间管理矩阵划分目标


时间管理矩阵

上图是时间管理矩阵,要根据每种类型的定义,将你的目标划分到不同的矩阵中,每个矩阵的优先级不一样,我们的重心应该放在第二矩阵--重要不紧急,即优先做这一类的事情。这种矩阵以人为本,首先考虑的是自己,它鼓励你将时间用于第二类事务--重要不紧急,根据原则去认识生活,将生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标和价值观,并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。

第四,执行

在做完以上三步后,接下来就是按目标执行。在执行某项目标时,建议花些时间去网上看一下别人是怎么做的,可以模仿并移植他人良好的习惯,这样可以说是“磨刀不误砍柴工”;第二个,我个人比较喜欢的是番茄钟工作法,可以查一下具体怎么实践。

第五,反思

在一天结束后,对照目标和完成情况进行总结、反思。对于没完成的目标,考虑没完成的原因是什么,是难度太大、内容太多还是目标设置的不够合理?对于已完成的目标,考虑收获是什么。



最后总结,以要事第一原则安排生活,就是根据个人使命宣言和角色来设定目标,并依据时间管理矩阵划分目标,将重心放在重要不紧急的事务上,以人(自己)为本,从内心出发。

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