作者: Elaine 职场会客厅 ,转载请联系授权。
场景:我目前在一家500强德资企业物流部工作,我的主管是因工作业绩突出今年提拔的。主管自己是做技术,对工作要求高,尤其对自己熟悉的领域,个性也比较强。这使得我和她汇报工作的时候,会提出一些改进意见,有时候觉得某些点就是她自己的想法,如果我按照她的去做,心里会觉得没有自主性,没法发挥。
问题:面对这种领导,我应该调整自己适应领导吗?
Elaine老师支招
这是一个与核心领导之间的沟通问题。
我们应该去考虑的是我们最终要获得的结果是什么?指向是什么?而不是我要听领导的还是不听领导的。我们的指向是说如何将工作完成的更加出色。当这个目标定下来了,其实听谁的,谁多一点,谁少一点都是无所谓的。
在职场这个金字塔中,当你处于基层的时候,你需要去配合的人就会很多,基本上没有人会来配合你;但是越往上走,可能会有更多的人愿意来配合你,适应你的沟通风格,你的工作节奏和一些表达方式。
所以这也是一个过程,不要在一开始的时候就拧着这股劲,只需要看到工作的一个结果,我们怎么做都是可以的。
还有在工作中,我们不要有受害者心态。如果遇到一些批评或者是严厉的指责,都不要太情绪化,太把这个当作是很严重的事,我们可以认为这是就事论事的。
从另外一个角度来讲,有些领导独断专权,或者不讲道理,有相当一部分是因为经验和效率方面的考量。他觉得没有必要跟你花很多时间来跟你循循善诱,当然也会有比较温和、愿意引导的老板,但毕竟是少之又少。在职场上,适应加调整是我们必须学会的基本功。
何建老师支招
这个问题,本质上不在于沟通,而是信任缺失。我看完印象最深刻的是Ta写的第一和第三个场景。
第一场景,就是要能够从上司角度看,要有同理心和换位思考能力。上司希望我怎样做,做成什么样?
通过上司的回答可以看出,上司希望你能搞定事情,希望你能找方法去搞定事情,并且还希望你在看起来搞不定事情的时候,能想方设法去争取搞定事情。
所以当结果不好的时候,他一定会找过程的各种的原因。所以,核心是搞定事情。
可以试试这样,事前先做一个提案:“后面要做的事情,结果是什么样子?什么时间,预期效果是什么样?”
最终结果一两周前,如果预见效果可能不好,应该尽快跟上司沟通,再做一个备选方案,说明你的补救措施是什么?哪些方面需要上司的参与。若是等事情结果不好再来跟上司沟通,你要再想扳回来是非常困难的。
第三个场景,也是看完印象非常深刻。坦率讲,如果有下属说“我没办法回答”,这一个回复就可能会影响他在上司心里面的信任!
这个问题肯定有办法回答,比如,招聘的人和岗位匹配度多少?怎么样来判断人的?有无安排初面?初面后你的判断和结论?这些都是上司非常看重的一个依据。
很多时候我们说这个事情我们沟通,但效果不好(例:上司他不理我,或者说上司给我这个穿小鞋或者怎么怎么样)。
但大家有没有想过,有可能是因为我们自己都不知道的某些点,造成了在上司面前的信任越来越少。所以,我们今天整个主题是“如何搞定上司?”,本质上是如何获得信任,要在很多事上有上司视角。(例:我做的哪些工作能够替他分担忧愁,分担疑虑,分担工作等等这方面的。)
所以,有几个问题可以帮助大家建立上司视角。
一、当接到上司的任务,若处理得不好,可能对上司造成的影响?
二,我要做成什么样子,公司或者他会觉得你干得真棒。我个人有个“120%原则“:你做成100分,就是满足老板的需求;若你能做成120分,超过的20分就是超出他的期待。
虽然没办法一直都做到120分,但是有这样的思维方式才会激发我们自己的创造性和大局观。如果你给领导不断提供惊喜,信任就容易建立;如果不是惊喜,而是惊吓,可想而知,他的信任将越来越少,导致未来你处理事情时的阻力越来越大。
场景:原先在一家集团公司工作,今年7月跳到目前这家公司,规模比原来小很多,来到新公司接手的是新的领域,涉及的内容之前基本未接触,自己一直学习中。小组负责人做这块时间相对长些,具有相关经验,但不太愿意将这些进行传递,对自己的东西较保守。本身做技术的大家在一起更应该讨论交流。很多东西只有靠自己去学习,完成工作的能力自己慢慢积累去习得。但对于新员工,小组负责人应该要去进行一些技术能力培训,另外加上我们自己的学习和积累,才会让工作做得更出色。不知道大家有没有遇到类似的情况?!
问题:我该怎么办呢?
Elaine老师支招
不知大家看了这个问题后,有什么思考,或者有没有遇到类似的情况呢?就是你的团队中的人不愿意跟你分享工作中的经验,特别保守,导致在工作当中没有办法学习进步。
要强调一点,工作中的学习的确非常重要的,但这并不仅仅依赖于公司层面和组织层面的正式培训和交流,而更多在于个人学习、解决和模仿。
在微软有一个学习模型叫做“1、2、7”,就是10%、20%和70%。其中10%靠的是公司提供的正式培训,20%靠的是在公司工作当中,通过各种途径的人际关系来进行一些交流和模仿,剩下的70%是通过个人自己的方法去寻找问题的答案。
其实,上司并没有义务教你,但你有义务去学,就是学习还是要靠自己。
那怎么样去学习?(例:日本麦肯锡的顾问大前研一,在他新入公司时完全是零基础,不懂的问题很多。一开始他尝试找领导和前辈,对方都回答这是好问题,要找时间完整回答他。但他发现这些人永远没有这个时间。后来他自己准备了一个小本子,把他遇到的所有问题以及观察到的问题记下来,然后自己逐一通过这个方式找答案。就联系到出版社出了一本书,《企业参谋》,而这本书连续畅销了几十年。)
其实新人是有能力能够快速成长的,关键是我们自己要有这种主动学习的意识,和能够发现问题的能力。即,你能够迅速地发现问题,这个问题中蕴含着学习的机会。
我们说学习是要靠自己,但指点可以靠老板,以我自己的经验来讲,老板一般还是愿意做你职场的领路人,但他并不愿意去当一个兢兢业业的老师,手把手来教你,因为他觉得这不是他的职责。
另一方法,就是打造小团队的学习同盟。从自己的同事之间开始,可能最初召集不到很多人,但哪怕是只有一两个,你就可以跟他一个星期在一起吃个饭喝个茶,拿工作中的这些问题来进行交流讨论。
慢慢地把团队扩大,让更多的人参与。甚至可以跳出公司,召集同行业、有同样工作背景的来进行交流和讨论。如果觉得这样的活动很好,但没人组织怎么办呢?没人组织可以自己来组织了。如果你能顺利地组织这些活动,那你的个人影响力就会借此渐渐地建立起来,哪怕你没有太高的职位。甚至可以逐渐地去推动职位更高的人来参加到这个项目当中。
场景:最近公司内部变动很大,导致我们新的一年有很多硬性指标。而我的上司很迫切的在做一些流程优化和改善工作,她有很多想法,日常会安排琐碎的事情,经常打乱我的工作计划和学习计划。既要求带好团队,又要求学习新的分析工具。但是白天可利用的时间很有限,如何让上司给我提供更多的人员、技术支持?
问题:跟这样的上司到底该怎么沟通?~
何建老师支招
我希望今天大家建立一个视角,即学会站在上司角度看问题。这个视角就是:他希望公司怎么样来看待他的工作?他承担了什么?我可以做什么样的分担?
我们来分析下:公司内部变化很大。可推知,肯定有很多部门或者利益格局被重新分配;上司压力肯定会很大,从他的角度,他一定想或者必须带好这个团队/保住这个团队等等;
在此过程里面中他在尝试做很多工作,面临很大的压力,甚至会有迷茫。但大家换一个角度想想,在这种情况下,其实上司特别希望能看到有一个得力的干将,既在意愿上又在能力上能支持自己。
那,我们是那个人吗?
所以,我们:
第一,是否可以主动跟上司沟通过?了解他在调整之后的计划,安排,包括他的担心?
第二,是否能够去询问上司我能做哪些事情?能帮你分担什么?就算分担不了什么,但这样沟通后,会让上司觉得,你确实是在帮他想办法,你们的关系在这种思维方式里面就很容易建立。
第三,是你要做一些事情,不管是正式项目、人员,还是其他方面,甚至是在上司不知道的情况下,主动帮他搞定一些事情。
场景里面提到,“怎么样请求上司的帮助或者人员上的支持?”
坦率讲,所有这些事情,你一定要站在上司的视角!(比如,自己在过往公司,有段时间每三个月都会写一个方案给老板,会分析一下就是公司这个团队怎么发展,然后人员可以怎么配备?刚开始写的时候是非常不靠谱的,但越写越靠谱,这些提案只是表象,背后的思维方式是你要学会站在上司角度来看问题。)
再回到刚才的“能不能帮我来提多支持一些钱,或者是技术至少得怎么样?”那从上司角度就是:我做哪些事情,能帮他多分担?包括若是我多招这些人可以多做哪些事情?投入产出的话,你是否可以站在他的角度来讲?
当你有这样一个视角,再跟上司主动积极沟通,甚至包括寻求一些人财物方面的支持,我相信会更容易。
写在最后:
所谓搞定上司,最需要的是如何搞定自己!
作者: Elaine 职场会客厅 ,转载请联系授权。