后台系统设计(二):后台设计方法-需求驱动

针对简单的后台产品,我们通常采用需求驱动设计(Request-driven Design,RDD)。

▎1.需求驱动设计

需求驱动设计,是指我们在设计后台时,根据领导、运营、市场、客服、前端的产品经理等需求方所提的具体需求,直接进行需求设计。这种方式简单快捷,与我们做前端产品在思路和方式上相同。


▎2.设计方法简介

2.1明确目标

后台系统所支持的需求范围、上线进度要求、风险及质量管理等,这一步更多体现在项目管理中。

2.2需求收集

①穷举用户角色

后台的用户是十分明确的,他们一般就是公司内外部的业务操作人员。这也是作为后台产品经理的一个优势,你与用户的距离是十分的靠近,你所有的设计是否有效均可以马上得到检验和反馈。

②需求调研

调研方式-深度访谈:与前端产品不同,后台产品的用户在现实生活中离我们很近,很容易就能接触到,这个时候就不要用问卷调查这种大覆盖面的方式了,一是用户基数没有那么大,二是后台需求基本不需要做数据分析,无需通过这种方式去挖掘用户需求。所以直接与用户交流、访谈是最快有效的方式;

调研对象-关键角色:我们的访谈对象,需要尽可能满足资深、直接使用、有话语权三个条件,因为这种关键人所提出的需求会更加全面、具体且有深度,能够清楚的解释为什么要这个功能,如果没有会出现什么后果,曾经踩过哪些坑。这些被伤害过的人,知道心痛的滋味。

③建立需求池

前面两步的目的都是为了收集需求,接下来我们需要建立需求池对需求进行管理。

2.3结构设计

结构设计即是模块划分,后台设计中的模块划分秉承一个重要原则:一个角色,一个模块,完成一件事情。也就是说一个具体的角色,能够在一个功能模块中完成任务。原因主要是以下两点:

降低用户记忆成本:你绝对不想为了做一件事,要在多个模块跳转、多个页面点击。

便于划分管理权限:做系统产品,权限划分永远是重点,将一个角色要进行的操作单独作为一个模块,方便权限分配。

2.4流程设计

流程设计与原型设计都是基本功,下述将"流程设计"作为一级菜单才介绍,至于原型设计较为基础则不展开介绍了。

▎3.流程设计

3.1流程介绍

①定义

特定的主体,为了完成特定的需求而进行有顺序的一系列操作过程。例如:外卖订餐流程,特定的主体是用户,特定的需求是订外卖。我们在绘制流程图时,只要能够说清楚就可以:"谁在哪个环节要做什么"。

②分类

业务流程

根据产品解决用户核心问题的顺序所梳理的完整的闭环流程,包括线上和线下两部分。例如,下图是解决用户订餐问题的整体流程:

理完整的业务流程是产品设计的必要条件,我们要同时重视线上以及线下的流程,保证其完整性。

功能流程

功能流程也可以看做是任务流程,是产品实现某一功能的流程,或者是用户完成某一任务的流程。例如,下图是用户下单流程:

页面流程

在功能流程基础上,用户完成某一项任务所需经过的页面,就组成了页面流程。

操作流程

在页面流程基础上,用户完成某一项任务所需进行的操作顺序,就是操作流程。

③形式

基础性流程图

以图形的形式,显示流程中前后活动的顺序;

跨职能流程图

又称泳道图。显示进程中各个步骤之间的关系以及执行它们的职能单位、系统或功能模块。其实就是在基础性流程图上,将角色独立成为一个个泳道,便于更加直观的查看流程中各环节与角色的关系和流转情况。

④六要素

参与者

在流程设计中,我们要明确参与者。参与者就是谁在这个流程中执行操作:可以是系统,可以是某个设备,更多的指一个角色。比如用户、商家、外卖小哥。

活动(动作)

一个处理动作,具体做了什么事情。比如下单、接单、送餐、评价。

次序

这些事情发生的前后顺序如何,哪个任务是其他任务的前置条件。比如用户不提交订单,就无法生成订单。

输入

每项活动开始取决于什么样的输入物或数据,比如做饭的师傅开始做菜时,需要拿到具体的点菜单。

输出

每项活动结束后,会输出什么样的文档或数据给下一方,比如师傅做好菜后,如何让负责传菜的人知道菜已经做好。

3.2流程设计

①调研现有流程

对于很多的产品,用户痛点是明确的,很早之前就有了各种解决方案。只不过互联网的兴起,提供了一种更快速、更便捷高效的方式。O2O产品就是这样一类借助互联网特性,解决用户已有痛点的产品。

肚子饿了要吃饭,但是很懒不想动,这个就是外卖APP要解决的痛点。当我们从最初开始设计外卖产品流程时,就应该从已有的、 成熟的、经过市场检验的解决方案入手。

当外卖APP还没有兴起的时候,要想能吃到饭又不想出门,人们就有效的方式就是打Call。经过调研,电话订餐的流程如下:

分析环节痛点,线下流程线上化

线下流程梳理完成后,会发现每个环节都存在或大或小的痛点。这个时候,就应该考虑如何利用互联网打破信息壁垒、便捷快速的特点和技术手段来解决这些痛点,进而在线上解决方案的基础上,设计一条全新的业务流程。例如,初步分析即可发现现有订餐流程存在诸多问题:

③使用泳道图,设计优化流程

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