时间过得真快，在易效能践行的时间已经四周的时间了。因为自己认真的践行，收获很大，上周意外地获得了班班的邀请，在锦囊班会上给全班同学分享自己的一些学习心得。所以，今天把自己的文字发言稿总结出来，与大家分享！

先总结一下，我的分享是从下面三个方面着手的。

    1、冲突：自己的困惑

    2、两比：四种工具的对比，两人的对比（自己和叶老师）

    3、结论：记录的工具可灵活！记录的思维是关键！

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大家早上好！我是今天的分享学员代表，来自E组的学员黄剑（黄帝的尚方宝剑，简称黄剑🤗），坐标北京。三个标签简单介绍一下我自己：

    🏷️职场妈咪，在500强的外企从事IT管理和流程管理，有一个12岁的女儿

    🏷️黄家整理，整理是我最大的优势和兴趣爱好，所以也在运营着同名的“黄家整理”公众号

    🏷️年读百书，终身学习，终身“剑”行！

非常荣幸得到李抒班班的邀请，今天来给大家做一个分享。我今天分享的题目是：我的“记录”情境清单！

在上周的锦囊班会里，叶老师给我们强调了关于记录的作用和重点。而我们这一周的作业是使用A4纸工作法和OmniFocus进行排程。说实在的，关于记录，我自己一直有一个疑问。因为自己一直有着使用纸笔记录的习惯，但是另一方面，叶老师又在不断的强调使用OmniFocus的好处，所以我很纠结，纠结于是继续我的纸笔习惯呢，还是转换为叶老师的OmniFocus？

上周交作业的时候，我提到了这个问题。而我们的才哥教练没有给出具体的答案，只是告诉我去多尝试、多进行比较，找到自己合适的方式。才哥的话给了我很好的提示，也让我在接下来的一周做了“两个对比”，有了更多的体会和感悟。

第一个对比是对比了四种记录工具。

    1、首先是关于纸笔的记录工具。自己一直有用本子列清单、当ToDo List的习惯。感受是使用纸笔记录会更加快，因为就在手边，非常方便，随手记，完成后随手划也很有成就感。而且因为自己的随思随想较多，纸笔记录更快，其完成的时间也很快，对于此类事件，纸笔记录的方式更好。缺点是不方便分类和归档。

    2、第二，使用了A４纸工作表，感受是表格设计得非常清晰，有做标记符号的提醒，有截止日栏，还有S.T.E.P的分类，非常条理化，可视化。但是A４纸工作表只有一张，记录的事情有限，需要打印多张，浪费纸张。其实自己多年使用本子做记录的习惯就是一个简化的A４纸工作表，而且一整个本子可以记上好几个月的时间，可以很有连续性。

    3、第三，练习了TODO APP，感受是电子工具可以很好的对事务进行分类管理，可以方便携带、储存、和快速查找，最棒的是用语音记录非常快，非常有效率。缺点是凡事使用APP记录太繁琐，而且也容易被手机的其它信息给拐跑了。

    4、最后，我又尝试了一下OmniFocus，感觉它跟TODO APP的最大差异和最大优势是情境管理，但是情境管理的背后是额外时间的标注和分类。

经过对比，我得出的结论是：不管是使用本子列清单、A４纸工作表、TODO APP和OmniFocus，这四种方法其实都是实现记录的工具，各有优劣。

那我做的第二个对比是关于人的对比：我把自己跟叶老师做了一个对比。

    1、首先，叶老师的行程比较多，事务比较多，经常外出出差，所以对于他来说使用OmniFocus会更方便，而且里面的情境选项都是根据他自己的实际情况设定的。（如智能设备、电话、外出事宜、在家时、在办公室时、授权和委托、其他待定、反思等）。

    2、反思自己，我的状况与叶老师是不同的。因为疫情的原因，今年在家办公的时间比较多。而即使上班去办公室，也是相对比较固定的工作地点，现有的工作系统（Outlook, Calendar, OneNotes, Teams, Sharepoints等）都是比较成熟的工作软件，也有比较固定的应用场景。所以平时使用的纸笔更多是作为辅助工具。其实不管在家里或是办公室，纸笔都在书桌上，非常方便！只有在路上的时间，可能适合于使用电子工具。

所以结论是：工具的使用取决于自己是什么样的工作性质和工作状态。

这个发现，让我领悟到，叶老师想强调的是记录的思维和习惯，具体使用什么样的工具需要结合自己的情况定夺。基于这个发现，我也思考和总结出了一个适合于自己的，在不同情境使用不同记录工具的情景清单。

    1、第一个情境：在家办公或是在办公室上班时：继续保持使用纸笔记录的习惯。

举个例子，在写邮件的时候，我可能会突然想到另外一份报告的某个细节，可以再优化一下。那这时候我会随手把这个细节点给记下来，而不是去立马修改那份报告，或者是拿手机记录。

再比如说我昨天跟团队开会的时候，想到下次要跟老板反映一个问题。所以我也是用纸笔记录快速记录下来，然后开完会之后立马把它加入到我跟老板下次开会的议题清单里面。这样的情况我也不会使用手机去记录。

还有在家写简书或公众号时，可能不经意抬头，发现洗过的衣服昨天忘收了，我也会在本上记下“收衣服”，然后继续文字工作。其实这样的事情也不需要记手机里，但是对于我来说必须得记在本子上，否则又要忘。

因为叶老师强调过记录的关键是“一切、快速、手边、可靠”。我的纸笔其实就是这样一个工具。这种时候使用手机记录感觉有点杀鸡用牛刀，大材小用了。

    2、第二个情境：出门在外，例如在上下班路上，走路，跑步时：使用手机的电子工具记录

比如，我跑步时会听些音频，或思考一些问题。有灵感的时候我就会拿出手机，用语音输入记录一条信息，回家的时候再去处理。

再比如，这周出门在路上走时，突然想到我下个月的一场大会需要邀请的嘉宾人选，我也在路上用手机记录下来，回到家后去写邮件邀请！

    3、第三个情境：每天或每周对本子的清单做清理，清空收件箱。对于一些不能快速完成的事情，或是中长期的个人事务和家庭事务，可以使用电子清单工具，记录到TODO APP里面进行后期回顾跟踪，或是使用iCalendarS，把它排进日历里，这样，就可以让自己每天的纸笔记录收件箱保持清空的状态。同时又可以对生活和工作有更好的掌控！

所以，我最后总结了两句话：记录的工具可灵活！记录的思维是关键！

好了，我的分享完毕，感谢大家的聆听！