函数是学习整个Excel一个最重要也是最核心的部分,不管是我们的操作与技巧,还是我们的数据透视表及图表都能用到我们的函数。Excel用得好不好,就看我们函数用得妙不妙,函数使用得好可以最大化提升效率,现在我们就来学习下吧。函数总共是346个,常用函数有51个,这些函数到底该怎么用呢?让我们从认识函数开始。
一、基本用法
1. 公式是以“=”输入的在Excel工作表中进行数值计算的等式
2. 函数是预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。
3. 数组运算的公式,输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4. 循环引用,直接或间接的引用自已
5. 公式快速填充(双击下拉)
6. 只显示公式:Ctrl+~
7. 公式调试(F9)
8. 公式不运算
9. 一次性选中公式中引用的单元格:Ctrl+[
10. 监视窗口
二、运算符
运算符分为:算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符、通配符。
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减-
三、函数
1. 函数的插入
1) 手工输入
2) 编辑栏上的fx图标
3) 在工具栏上快捷输入(首字母提示法)
4) 快捷键Alt+=
2. 查找函数的用法
1) 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2) 在输入函数时点函数提示的函数名称
3. 函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用
4. 函数的结构分析
5. 函数的学习思路
1) 多思考,开拓思维,简化常规计算问题
2) 多想集中方法,核实数据是否有误
四、常用函数——六大类51个常用函数
1. 数学
2. 文本
3. 逻辑和引用
4. 查找
5. 日期和时间
6. 统计
五、绝对、相对引用(快捷键F4)
1. 引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化
2. 相对与绝对引用
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
六、乘法口诀表
考点1:相对引用和绝对引用
考点2:简单复合公式
七、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式
设置单元格格式—取消锁定—审阅—保护工作表—设置密码—确定
2.公式的快速复制
快捷键的系列使用:Ctrl+End,Shift+↓,Ctrl+Enter
3.把公式转换为数值
4.合并单元格复制公式
选中区域—输入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter
5.快速修改公式
单元格公式替换
6.引用其他工作簿中的数据
7.快速替换公式
八、公式返回的错误值
常见的八大类使用公式出现的错误:
九、快捷键的妙用
快速求和:Alt+=
十、跨工作表使用
多表数据汇总,表格格式一致
选中汇总区域—编辑栏中输入=sum('表1:表n'!单元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)