我的整个初中三年只有一本课外书,是我语文考92分全班第一名时语文老师奖励的《中学生优秀作文选》。这是多么悲催的事情,在求知欲极盛的时候每天只能啃课本,好在最后从村子里的学校考上了市里最好的中学,终于有课外书读了。从此一直有个愿望要为初中母校建一所图书馆,2017年这个愿望终于实现。
从我发起筹建到建成,用了不到2个月的时间(2017年10月-2017年12月),总投入资金5万元,购买kindle电子阅读器(入门版)50台,电子书2341册,结余资金3969.18元。做好这件事后,好些朋友表示这事特别有意义,问我能不能分享经验,自己也想为母校做点事情。今天就把我为母校筹建kindle电子图书馆的相关过程和资料分享出来,希望对大家有用。
本文假设投入资金5万元为母校建立一个拥有50台kindle阅读器和2000本左右电子书的电子图书馆。这是一个项目,以下按照项目管理的思路介绍。
一. 启动
为母校建电子图书馆不只需要一腔热血,还需要投入钱,更重要的是要投入时间和精力。作为发起人,需要协调的事情很多。所以要评估自己现在的时间和精力是否允许去做这件事。确定自己现在有条件去做后,首先需要联系母校,建议直接联系校长,看学校是否有此意向。如学校非常支持这件事,那么商定看什么时间做最为合适,并且选定一个计算机方面稍强的老师做对接人。如学校表示暂时条件不允许,那么需要等一等。
另外需要确定是以个人名义单独为母校捐赠电子图书馆,还是邀请校友一起为母校筹建电子图书馆,这两者都可以。个人认为前者在管理上比较容易,后者稍微复杂,但后者更有意义,而且越多校友参加越有意义,因为集体感恩母校比个人感恩母校有力量得多,对学弟学妹影响也更大。以下内容以筹建模式展开。注:不建议请非校友赞助母校电子图书馆,理由: 自己的事情自己管,自己母校的图书馆自己建。
同时建议找几个当年的同学商量一下,通通气,通常大家都很支持。接下来筹集资金阶段可以让他们多帮忙。
二. 规划
规划阶段非常重要,决定后面的很多事。一定多花点时间在这上面,主要想清楚以下几件事情:
- 筹建过程的各个环节和时间节点: 宣布筹建计划,筹集资金,组建选书委员会,购买设备,注册账号及绑定设备,选书,买书,资金使用汇总和书单汇总,跟学校交接。
- 校友:在哪里可以迅速找到可能参与筹建母校电子图书馆的志同道合的校友,是否有现成的微信群,谁跟之前的校友联系比较紧密,以前的班主任老师是否可以帮忙。
- 筹资方式:是等额出资还是自由出资,用什么平台筹资,筹集资金不够如何解决,筹集资金过多如何解决。注:不建议用轻松筹进行筹款,轻松筹通常让人联想到坏事,且资金取出需要交额外手续费(我之前查的是筹5万元需要交1000元手续费),且不能控制只是校友参加。
- 宣传平台:如何把筹建母校kindle电子图书馆的事情迅速昭告天下,让校友们都来参与。我选择的是微信公众号。所有愿意加入的校友看到公众号文章后识别二维码即可进入一个微信群进行实时沟通。没开过微信公众号的同学,参见以下链接:如何开通微信公众号:https://jingyan.baidu.com/article/154b4631ad1abc28ca8f41d9.html,如何编辑微信公众号:可以在135编辑器里编辑排版好,然后贴到微信公众号上的。135编辑器链接:http://www.135editor.com/ 。
- 选书:母校是小学、初中还是高中,选书的范围和特色,如何能尽量多的选到好书,如何能避免不适宜的书混入其中。
三. 执行
1. 宣布筹建计划
打仗需要发檄文来号召大家,鼓舞士气。同理,既然是选择了筹建模式,那就需要一篇筹建计划来号召尽量多的校友一起参加。描述清楚:筹建环节和时间节点,筹资方式,筹资额度,购买设备数量,购买电子书数量,协调人和此事的意义等信息。懒得自己想的同学可以参考我之前写的筹建高桥学校Kindle电子图书馆计划,改改就可以用了。
这里要特别说一件事,我写的筹建计划是邀请每位校友等额出资1000元,共50人参加。实施过程中发现这个计划有缺陷,因为我的家乡在云南山村,有些校友现在经济条件并不富裕,他们也非常想为母校贡献一份力量,但出资1000元对他们来说有点多。如果你的家乡情况跟我类似,建议改进,多放几个可选额度,比如200,300,500,800,1000,2000, 这样可以让更多人能参加。
2. 筹集资金
筹资要快,我只放了一个星期的筹资时间。这个阶段,需要把筹建计划发朋友圈,让校友们也多帮忙转发,尽量多的接触到可能参加的校友。如有校友/班级群,多在群里宣传,一般大家都愿意为母校贡献一份心意。作为发起人,一定要做好收款记录工作。同时建议承诺兜底,这相当于保证无论多少人参加,这事我们一定能成!
3. 组建选书委员会
选书是个脑力加体力活。尽量选择喜欢读书,有思想,有格局,且来自不同领域的校友组建选书委员会。如果没得选,就选那些踊跃积极的同学。不论选谁,作为发起人你要对他们做的工作负责。选9个人,为什么是9个,接下来会谈到。
4. 购买kindle电子书阅读器
从z.cn网站上购买50台kindle电子阅读器(入门版)(558元每台)寄到学校,想着询问学校的开票信息,一般学校是要发票的(选择非企业)。
5. 注册账号及绑定设备
一个亚马逊账号最多只能同时绑定6台kindle电子书阅读器,这就决定了50台设备需要注册9个亚马逊账号。学校收到kindle设备后,将设备与账号进行绑定,后续才能购买电子书。具体过程参见我写的指南: //www.greatytc.com/p/d9ea809fcde3
学校对设备完成绑定后,建议进行购买和同步测试: 选第一个账号购买一本电子书,让学校对第一组的6台设备进行同步,同步成功即可放心进行后续工作。
6. 选Kindle电子书
尽量自己找到一些优质资源。我是从亚马逊书路计划小组拿到了2016年的500本电子书单,一下子有人帮选好了500本书,怎一个爽子了得。这里我直接奉送我和校友们已经选好的2341册电子书书单,供你参考,书的内容适合:小学、初中、高中。书单参见以下链接,百度网盘下载: 高桥学校kindle电子图书馆书单-2341册
如选书委员会的同学不知道如何用亚马逊网站选择kindle电子书的。参见我写的用亚马逊选择电子书的指南://www.greatytc.com/p/feaf27c19c7b
各账号负责人选书完成后,需要汇总所有书单进行去重。推荐使用Tableau进行汇总,然后导出csv去重。如果你没有tableau,直接用excel做也很快。去重完成后将书单分配到具体购买账号。
7. 购买kindle电子书
购买几千本电子书是个体力活,虽然分配到各账号负责人去购买,但对每个人都是工作量。怎么能提升大家的效率很重要。建议批量打开购买链接,并实现一键下单购买,具体参见我写的操作指南://www.greatytc.com/p/5b4ac2f411d2
四. 监控
作为发起人,需要监控各环节的执行情况,把控好时间节点,并对选书委员会的工作负责。我的建议是,不要等到最后日期才去检查作业,对大家交上来的作业需要第一时间检查质量。
五.收尾
收尾阶段要做的事情有:
- 汇总资金使用情况,跟选书委员会各账号负责人结清买书资金
- 汇总最终书单
- 跟学校完成交接,包括账号,书单,和剩余资金(如有)
最后写一篇项目总结,保存组织过程资产。可参考我写的高桥学校Kindle电子图书馆项目总结 。我在收尾阶段还做了一件事,就是把参加建设电子图书馆的出资人和选书委员会成员的单人照收集起来,P了一张大合影给大家留念,感谢大家的付出。
希望学弟学妹皆成英才!