俗话说“入职看公司,离职看领导”,在我十几年的职业生涯中,遇到过不同风格的领导,也见证过能力不错的同事因为和领导风格不匹配而离职,当我走上管理岗位后常常思考:如何才能留住优秀人才?更好的激发人才的积极性?如何能采取不同的领导风格给予员工支持和帮助?
很庆幸自己结缘了DISC情境领导理论,这套理论不仅重视领导者行为能力的修炼,还特别强调领导要因人而异、因材施教,帮助下属成为独立自主的高绩效员工。唯有领导形态能与下属的发展阶段相匹配时,才能获得双赢。
01 员工的四种不同发展阶段
D1阶段:热情的初学者---工作能力弱,工作意愿高,对目标或任务有兴趣和热情,但缺乏技能和经验。
D2阶段:憧憬幻灭的学习者---工作能力中等,工作意愿低,有了一定的相关技能,但还未能到胜任的程度,面对工作有些迷茫、丧失积极性。
D3阶段:能干谨慎的执行者---工作能力强,工作意愿不稳定,能够较好的完成相关工作,有时会缺乏信心,进而对任务失去兴趣。
D4阶段:独立自主的完成者---工作能力强,工作意愿高,已经完全掌握目标或任务,并感到兴奋,具有积极性和自信心。
02 员工发展的阶段
员工个人发展阶段是两个因素的组合:能力和意愿。发展阶段是基于某一个具体的任务或目标来判断的,比如新入职的学生,领导交给他一项新任务时,他的意愿很高,非常愿意尝试,他就处于D1阶段。同样是新入职的学生,他是学设计专业的,领导让他设计一张宣传页,他表示没问题,这个时候他就处于能力高、意愿高的D4阶段。所以判定员工处于哪个发展阶段是非常重要的,需要根据具体的任务和目标,具体分析,因人而异,以便采用最恰当的领导形态。
03 灵活运用行为风格匹配员工不同的发展阶段
领导形态有两个基本行为类别:指导行为和支持行为。
指导行为:包括设定目标、向员工说明和示范要做什么、何时做、怎么做,并对员工的行为及时给予反馈。
支持行为:包括采用双向沟通、倾听、赞扬并提供支持,鼓励并促成员工独立完成工作,尽可能让员工参与决策制定。
四种不同程度的指导行为和支持行为的组合,构成四种领导形态
S1指令型:高指导、低支持 S2教练型:高指导、高支持
S3支持型:低指导、高支持 S4授权型:低指导、低支持
D1阶段员工匹配S1型:
领导者应该对员工的工作给予详尽的指导,并密切关注员工的工作成效,对其工作成果及时给予反馈和校正。帮助员工发展,提高期工作能力(领导做决定)。
D2阶段员工匹配S2型:
领导者应该对员工分析目标的重要性,征求员工的建议,由员工自主完成大致方向的任务,同时给予间接性的指导,真正的关心员工(我们来谈谈,领导做决定)
D3阶段员工匹配S3型:
此阶段的员工工作能力强,但信心不足,领导者的角色是推动员工、激发其潜能,予以鼓励与认可,让员工相信自己(我们来谈谈,员工做决定)
D4阶段员工匹配S4型:
此阶段领导者更多需要的是关注结果,懂得放权,为员工提供足够的资源与平台,并授权其独立完成任务,让员工实现自我超越(员工做决定)
综上所述,当领导形态与员工的发展阶段相匹配的时候,员工的工作能力、积极性和信心随之增强。当然情境领导最重要的一个特点就是“灵活”,讲究“因情境而变”,领导者应随组织环境及个体情况变换而改变相应领导风格,当员工从D1发展到D4阶段时,领导者就需要灵活匹配各种特质,因时而变,顺畅沟通。
------以上摘自《赋予更优秀的自己》一书