上市公司组织架构

一般上市公司组织架构

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董事会

董事会对股东(大)会负责,行使下列职权:
1、负责召集股东(大)会;执行股东(大)会决议并向股东(大)会报告工作;
2、执行股东(大)会决议;
3、决定公司的生产经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本以及发型公司债券方案;
7、制定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。

当选和除名

在很多法律体系中,任命和解除董事都要经过股东大会上股东的投票表决。

董事可以因为辞职或者去世而离开。在一些法律体系中,董事可以被其他董事协商罢免(在一些国家,这需要符合一定的条件,但是在另外一些国家,则没有什么限制)。

一些司法权也允许董事会直接任命董事,来填补因退休或去世而出现的空缺,或者作为现有董事的补充。

与股东大会的关系

董事会和股东大会的职权上的关系是:股东大会是公司的权利机构,董事会执行股东大会的决议,对股东大会负责。二者都行使公司所拥有的全部职权,但股东大会分离或由股东大会授予的决策、管理权。

董事会所作的决议必须符合股东大会决议,如有冲突,要以股东大会会议为准;股东大会可以否决董事会决议,甚至改组,解散董事会。

董事会由股东大会选举产生,按照《公司法》和《公司章程》行使董事会权利,执行股东大会决议,是股东大会代理机构,代表股东大会行使公司管理权限。

公司高层岗位职责

董事长岗位职责

1、负责召开年度股东大会,并主持股东会议,向股东做年度工作汇报及下年度工作计划。
2、召集召开董事会会议,负责研究公司重大经营方针、战略目标的制定、组织对公司章程的修订与监督实施。
3、负责核定公司机构设置、公司各管理中心主任的人事安排,全面监督公司管理体系的运行情况。
4、行使公司章程规定的法定代表人的职权,对股东及董事会负责。
5、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

监事长岗位职责

1、负责监督董事、经理等管理人员对公司章程及股东大会决议的执行情况。对公司重要岗位人员的任用程序由监督权。
2、负责检查公司业务,财务状况,对经营生产合同、会计账簿、凭证、营销台账等资料有查阅监督权。
3、负责核对董事会拟提议提交股东大会的会议报告、营业报告和利润分配等财务资料,有权以公司名义委托注册会计师、执行审计师复审。
4、根据公司经营情况可建议召开股东大会,并要求董事会成员或公司经理报告公司经营情况。
5、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行监事长的监督职责。

总经理岗位职责

1、全面主持公司的生产经营和运行管理工作,向董事会负责。
2、组织实施董事会决议。对项目取舍、投资、资金拆借及募集、中短期目标任务的实施、整合公司管理机构,主要岗位人员的(提议)任免,经营管理制度的制定,以及对外重大事项等有经营决策权,并对其负责。
3、组织并领导经营班子认真讨论,集思广益,确保公司年度计划任务顺利完成。对经营管理过程中出现的新问题及时提交董事会讨论,形成新的决议并尽快落实。
4、列席董事会和股东大会。
5、董事会授予的其他职权。
6、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行总经理的工作职责。

副总经理的岗位职责

1、在董事会和总经办的领导下,在董事长和总经理的授权下,开展以下工作。
2、全面参与项目的可行性调研及立项工作;对开发项目的设计、工程建设施工、招投标、预决算、营销负直接领导责任。
3、管理各部门的日常工作,审定各部门的工作任务、人员的任免(四大中心主任以下职位)、工程款的深刻、材料的招投标。对工程项目成本、质量、进度安全工作全面负责。
4、负责组织编制、完善各项管理制度;加强公司员工队伍建设;参与选聘、任用各主管部门岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖惩标准及方案;对内负责处理公司部门间的协作关系,对外做好相关外联工作。
5、负责项目全程的整体推广策略,销售、招商等工作的管理、督导。
6、负责竣工验收后的项目管理、物业服务、售后维修等项工作。
7、按照《公司章程》中赋予的责任、权限履行副总经理的各项职责。
8、专职副总在总经理的授权下进行工作并对其负责。

行政人事中心主任职责

1、在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责公司的行政管理事务。组织拟定本中心综合性的规章制度,并检查督促;组织参加公司的各种活动及大型会议,负责建立和维护好公司的公共关系,解决公共关系中的重大突发事件。
2、对本公司各类文件、报告、工作总结、工作安排和其他材料进行审查并按要求分类向总经办、董事会汇报。督促公司决议、领导批示及交办任务的落实;收集、归纳、整理、分析员工提交的改革议案并上报落实。
3、负责组织参与并监督公司人才招聘、内部调配、员工转正与培训、劳动工资、职工权益与福利、劳动纪律的检查与监督、以及考评、考勤、奖励、处罚、离职、退休等工作。
4、负责监督本公司各类文书档案的收集、整理、归档工作;负责会议纪要汇编整理、文件的起草、装订、报送传达工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;按规定使用公章、介绍信及各类证明、信函;做好来访接待工作。
5、负责填报公司行政管理费预算审批表;负责公司资产的登记使用及管理;办公用品、低值耗物品的采购、保管、发放;负责管理员工食堂;负责公司车辆、公共安全管理;

发展经营中心主任职责

1、在总经办的领导和授权下,执行岗位基本职责,全面负责管理该中心的日常工作;负责制定公司宏观发展战略规划和中短期发展计划;负责收集、整理、分析市场信息,编制项目可行性调研报告,对项目取舍、前期准备、立项工作全面负责实施。
2、根据公司发展规划、遵照规避控制经营风险,追求利润最大化的基本原则,负责制定公司企划工作计划和风险控制预案并报批实施;负责打造企业文化、塑造企业形象、策划并组织公司的大型宣传活动和重大商务活动。
3、围绕盘活资产、引导经营、提供服务、提升产业价值的基本原则,负责制定商业经营的管理办法并督促实施。对商场运营、资产安全、资金安全、各类合同以及突发性事件处置负责。
4、负责营销策货推广方案的审核并监督实施,参与销售价格的制定;组织审核销售合同文本;确定营销方案和销售流程的管理办法,参加销售例会,根据市场情况制定阶级性促销方案;确定销售人员增减、制定员工培训计划。考核销售业绩,并落实奖罚方案。
5、负责制定物业管理与服务维修的工作流程、操作规程和服务标准,并监督实施,协调好物业、同客户、开发商、施工单位及其他相关部门以及公司内部的关系,报批物业收费标准,负责重大投诉的处理与上报,参加物业管理部门例会、核定物业部门的用功。监督考核本部门主管及员工的奖罚制度落实情况。
6、组织实施好公司的各类临时性、突击性等紧急性任务。

计划财务中心主任职责

1、在总经理的授权下,执行岗位基本职责,全面负责管理该中心的日常工作,依据公司发展规划和年度目标任务;负责组织编制中短期财务计划和年度预算;向股东会议汇报年度财务决算和预算执行情况;监督预算执行,根据实际提出预算调整方案,报审实施;负责与财政、税务金融部门的联络制定出最优纳税方案和争取最优惠金融支持,制定部门财务审计制度和方式,做好内部财务稽查审计工作。

参考资料

https://wenku.baidu.com/view/093065b1492fb4daa58da0116c175f0e7cd119ac.html

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