事件：准备文明校园迎查材料，迎接上级检查
宏观：市里下周对各校进行文明校园复审检查，学校领导重视，涉及教师的奖金问题，上级下发文件，按照文件要求，准备相关材料，本次检查务必通过，首先针对文件要求，对各部门进行分工，各部门按照分工明细，整理汇总材料。
微观：部门准备的材料跟我提前要求的格式和内容30％会有差距，发现问题，及时跟对应部门沟通，对材料返工，中学部没有确保材料没有问题的情况下就打印材料，造成纸张浪费，人力浪费，小学部德育处将电子版整理好，先发给我审核，没有问题后再最终打印，这样不浪费纸张和精力，而且提前沟通，提高了材料的准备效率和质量
自己的时间是一定的，由于把时间花在了办公室其他工作上和审核材料上，再加上需要上课，这些事情是必须要做的，所以没有时间准备办公室的材料，导致自己周末需要加班，
优化：在分配好各部门任务分工的同时，自己办公室的材料也要做好人员分工，同时进行，我的时间花在统筹和审核沟通反馈上面，具体事务性工作交给办公室其他人员去做，这样的结果是，其他部门材料同时准备的同时，自己部门的材料也在准备，同时汇总材料安排一人与自己一起做，同时做好分工。
下周检查组可能会到，材料需要落实完毕，实地考察的项目，学生背诵核心价值观，校园卫生，公益广告等各方面检查细节也要提前督促到位，并在周一及时跟踪，反馈迎查工作落实情况。
