关于“计划”的一些TIPS

不知道从何时开始,人生就像按下了快进键。日出日落好像一瞬间。我最害怕的就是一天完结,没有做任何有意义的事,感觉这一天是虚度的。这会让我焦躁,觉得自己在浪费生命。

也许是这个原因,自己从N年前开始就成了一个喜欢做计划的强迫症患者。

但很多有类似计划强迫症的朋友应该深有体会。计划如果只是制订,没有内驱力去严格执行,就流于形式;计划如果只是完美畅想,没有脚踏实地的迈出每一步,那永远只能是梦想;计划如果只是按部就班,没有及时的回顾和修订,就跟不上变化。

我也有过年计划、月计划、日计划,事事计划,看上去很努力,事实上,大部分计划只是停留在制定计划的阶段。也经历过把计划排的很完美,执行过程中无法达到,反而让自己因为达不到计划而变得更加焦躁和挫败的时期。

坦白说,自己真的不是一个特别有毅力的人。正因此,更加需要计划来约束自己。这让我对通往自己理想的道路更加清晰,让我的生活更加健康和积极。

当一项项计划变成实践,当一个个可能成为了现实,当努力过后终有回报。这种感觉,很棒,真的。

所以,今天要分享的就是一些关于计划的Tips:

在有各种计划之前,最重要的,是要有梦想。

想成为什么样的人,想拥有什么样的生活,想做的若干件事。

可以的话,把这些写下来。

在我们的脑海里,必须有一些这样的憧憬。哪怕这些梦想在别人眼里很可笑,甚至自己也不好意思启齿,觉得离现在自己的生活遥不可及。没关系。自己心里知道就好。

梦想是拿来如同灯塔一般,在浑浑噩噩,在迷茫踌躇时,不断激励自己和照亮前行之路的。

我很喜欢稻盛和夫在《活法》里的一段话:“你想要做的某件事,产生这种愿望本身其实就是一个证据,证明你具备将这种愿望变为现实的潜在力量。人们不会去做自己力所不能及的事情,不会产生超越自身能力的,不切实际的愿望。”



不能忽视信念的力量。先有了信念,才能有目标,有目标,才有执行计划的动力。

紧接着的是中长期的目标。不是眼前的,而是相对长远的。一般十年为届。

不计划的太长远,是因为漫长的时间足以改变一个人的眼界和格局。届时,目标自然也会有相应的调整。

前几天看了王潇的一篇文章《一生的计划》,很触动,还给闺蜜推荐了。说的是她表姐和表姐夫十年又十年、十年再十年的目标制定,然后通过自律和努力,得到了计划中一切的故事。

那种使命必达的震撼,让我相信在不可知的命运面前,一切皆有可能。


有了长期目标,就能目标分解了。

我刚毕业的时候自己的十年目标是希望十年内成家立业,有房有车,成为一个精通人力资源和懂财务知识的专业人士。另外,期望能走遍全国,然后出境出国,还希望带父母一起。当然,那个时候,我其实连浙江省都没怎么出去过。

2006年1月19日,看着目标,大学毕业不久的我写下了自己的第一个五年计划。

忘记了当初写下这些的心境,再翻到时却很欣慰。是的,基本达成了。


请忽略那个时候还有点幼稚的措辞,粗浅的眼界。现在自己看都觉得很丢人。

不过没关系,我只是想用事实证明,目标的可达成性。

除了会计初级职称后来被经济师中级职称取代。还有这个生活水平貌似还有距离之外。其他不仅完成,而且超额完成。

后来的五年,考上了研究生并完成学业、完成了两个7000公里以上,遍布十几个省的长途自驾、带父母出境和长途旅行三次……

五年、十年,真的非常漫长,有过漫长的起伏和低落,低落到自己看自己的目标和计划,觉得都没有可能完成。

但不管怎么样,十年过去了。现在回过头去看,十年,不算虚度。

刚才说的那些更像是目标的粗浅拆分,那再继续拆分下去,就成了行动计划

为了这些目标这一年要考出这个证书,要晋升,要结婚,要减肥……这些拆解的目标,需要在每个日常做哪些具体的事情,这些就是行动计划。





以上三张表,分别是:

我的2016年计划(这一年要达成的目标分解到月)

每天的日志(纯属记录一天把大块的时间花在了哪儿)

日目标和达成情况(比如阅读几页的书,运动半小时这些是否达成)

这是我个人几年下来,自己最习惯的一种计划和时间记录方式。并不苛刻,也不复杂,但一目了然,能时刻提醒自己。

时间管理的书很多,推荐《你一年的8760个小时》这本书,34枚金币时间管理法。


我个人觉得可操作性很强,当然,可以在此基础上再根据自己的实际情况进行调整。比如我表格中用不同色块来区分不同的事项,就是参考了这本书的内容。

计划真的越细越好嘛?

我不推崇把计划精确到小时,类似这样以下这种,不是不好,是臣妾真的做不到啊!生活不能每天由冷冰冰的计划组成。只要完成既定目标,其他就随性一点好嘛?


所以我只把目标拆分到月,或者把突然想到要做的事情,先记到计划上,然后根据进度再调整到精确的日期上,但必须有个deadline,而不是无休止的拖延。个认觉得效果还不错。

要计划也要休息。这真的是我切身体会。

强烈的“时间管理”真的会导致抑郁的。过度的时间管理和自律都是通过压制人的欲望实现的。休息和学习、工作一样,要写进日程里好好执行。

或者干脆每周留一天完全不计划的日子。放松的,有仪式感的去随波逐流下。

反正,休!息!是!必!须!的!

时间管理的最终目的是提高效率,而不是增加工作和学习的时间,不能本末倒置。

而且真的事事计划,时时计划,也很难坚持。

到自己适合的计划方式:手账OR电子

刚刚推荐的都是EXCEL表格。如果觉得表格太冷冰冰。找一本漂亮的手帐也很不错。现在类似的时间管理手册很多。

比如这本《趁早效率手册》:


我入了,因为觉得很美,但是事实证明电子的于我而言更好坚持,因为我讨厌每天写字来记录,修改也不方便。

但我很喜欢这几页:




我把这几页端端正正的填满了,其他都空着,偶尔翻翻感觉也很有动力。

很多人说,人生是不需要计划的。因为计划赶不上变化。但事实上,计划在我而言,并不是要计划好人生的每一个点,而是想通过计划这个出发点,尽可能得到我想要的人生。

因为,时间看得见。


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