今年开始正式工作以后我接触到一个词汇:工作杠杆率。
什么是工作杠杆率?
工作杠杆率=工作成果/人工投入。
假如随着你所做工作的内容或者服务到的人增多,如果你付出的边际成本(时间、精力等等)没有降低甚至越来越高,这就说明你的工作杠杆率比较低。反之,如果边际成本下降很快甚至是零,那么工作杠杆率就高。
从这个概念入手,我们可以很轻松地得到提升工作杠杆率的方法。
一、工作成果不变,人工投入减少
比如工作内容不变的情况下(大部分人的工作其实都是日复一日的重复,这时就可以考虑在流程上进行优化),将工作设备自动化、软件系统化,或者你更加的熟练化。若自己不想做这件事,可以外包出去,类似请助理、交给下属,甚至包给专业公司。这样工作成果不变的情况下,你的人工投入少了,工作杠杆率就高了。
二、人工投入不变,工作成果增大
这种情况下,是指做同一件事,人工投入和以往仍然相同,但是取得的成果变大。比如我前几天写的那篇《一鸡多吃》,还是和以往一样做事,但是过程中会举一反三融会贯通,最后的成果就不单单是完成了工作,还得到了其他能力的提升。这个随着工作的深入,只要用心,同样的时间下取得的成绩自然会越来越大。工作成果增大,也说明了你经过量变的积累达到了质的提升。
说完理论,咱就讲一下操作:
任何事情,尤其是工作中,简单、重复、机械的那部分,你都可以想办法让它自动化。节约出时间来可以做别的或者休闲,实现自己的时间最大价值化。
今天上午,我把以前一直重复做的一件事情,终于实现了点击一下鼠标,就全部自动化,前后耗时不到1小时,可是节约的时间却是计算不清的。有时候,阻碍你的,恰恰是你心中的恐惧。
说来简单,其实就是想解决怎么让word文档中平方米m2,立方米m3自动上标。我工作的内容每天都需要写文档,有时候从别的地方复制过来的内容,一粘贴,本来上标的2,3就下来了,和普通文字一样。一个上百页的文档,这样的地方数不胜数,以往都是看到了就手动上标,很浪费时间,而且常常有漏网之鱼。
今天又要做一个新的文档,又遇到了这种情况,终于痛下决心,无论如何一定要把这个问题解决掉。各种关键词“word m2 m3 自动上标”搜索,百度第2页就有了结果。通过“宏”的形式,在word里加一段代码,运行就ok了。我把网址粘到这里,打开就能看到解决过程。
网址:
http://club.excelhome.net/thread-1167381-1-1.html
真的超简单,前后耗时不到1小时,其中40分钟用于抉择到底是还按以前的方式手动还是想办法实现自动化,然后战胜自己的畏难情绪去搜索,并在万千无效答案中找到真正的解决办法。
现在的我,真的只需要点击一下鼠标,就全部自动化上下标了。节省了以后一个个手动上标的时间不说,更关键的是,认识到“宏并不可怕,代码也不可怕,编程也不可怕”,真正让你迈不开步子的,是你心中的恐惧。
痛快!