OKR的全称是Objectives and Key Results, 即目标与关键结果法。它作为一种新型的目标管理理念和工具受到越来越多的公司青睐。特别是具有互联网基因和敏捷思维的公司纷纷引入了OKR。
OKR不仅仅在企业管理层面有它的作用,当你运用美妙时,在个人成长和家庭幸福层面也会有帮助。在企业管理方面,它有助于实现公司战略,有助于团队高效协作和创新;在个人成长方面,它是一种时间和目标管理结合的工具,便于员工进行自我职业规划,激发内在潜力,突破成长瓶颈;在家庭幸福方面,它有助于更好地平衡职场人的工作与生活,提升家庭幸福感、婚姻亲密度,助力孩子的学习管理和成长规划。
随之而来的问题是如何撰写相对较好的OKR是很多朋友的头疼点。接下来有两部分内容分享:一部分为O的书写技巧,另一部分为KR的书写技巧。希望通过O和KR的书写技巧可以解决多数朋友的头疼问题,那将是一件美好的事儿。分享书写O的技巧(Key):
有数量限制,避免不聚焦。
少而精原则,聚焦在核心战略上,目标设置不多于5个。多数情况下决定一件事儿的核心因素就那么几点,需要决策者们正确地判断当前环境和发展趋势,清楚资源与力量,以及掌握规律所在。目标支持公司战略,是定性的描述,可产生商业价值。我们要找到最核心和关键的点,然后集中优势资源,实现目标。
有野心,避免原地踏步。
我们在制定目标时要有野心,目标具有挑战性本身就蕴含着激情和感染力,从而激发大家的创造性。如果你的目标只是过往经验轻而易举可达成的,那么将是平淡的完成而已。改变思维,只有不断的挑战、突破才能推动员工走出“舒适圈”,使组织更加卓越。
有可达性,避免妄想。
目标虽然定的有挑战性,有难度,但有可能完成的。定一个不切实际,根本完不成的目标,那样没有任何意义。
有适当动词开头,避免含糊。
目标是驱动组织朝期望方向前进的定性追求的简洁描述,这就意味着要行动。类似“客户忠诚度”这样的中性词作为目标显然表达的含糊。公司是想提升客户忠诚度呢,还是利用客户忠诚度呢?动词不同,导向到不同的行动上,行动动词是目标活灵活现的关键。
有自下而上提出,避免无自驱力
目标一种是领导被动分配的,另一种是自己主动制定的。你更喜欢哪一种?一件自己认为重要并提出要做的事儿,和领导分配的事儿,做起来的动力是不一样的。给予员工一些自主权是能很好的激发自我驱动力的。
有积极正向表述,避免无热情。
人们更愿意去追求他们想要的,而不是避免他们不想要的。举例,你想改善饮食习惯,那么在设定目标时有两种表述:1,减少摄入垃圾食品的数量;2,研究美食,吸取健康食品中的营养。显然,第二种你会更有兴趣去研究哪些食品更健康,享受美食带来的乐趣。
有分析阻碍,避免错过本质。
制定目标时,建议问自己一个问题:是什么阻碍了你的战略?在制定目标时认真分析那些阻碍你成功执行的问题,将会是一个很好的开始。
有澄清疑问意识,避免含糊。
这样一个场景:大家在会议室里无休止的讨论,看似激烈,但实际上对目标的制定毫无帮助。建议用最简单的方式直接地问出那些表达含糊的想法的本质。例如,“提升客户满意度。”要直接问清楚,是哪些客户?是特定的客户还是全部客户?是所有方面还是仅仅售后?
有适当指引,避免弯路。
制定目标后,如有经验,建议有适当的指引,说明大致方向。一个好的起点,更容易使人们着手,引发兴趣,释放创造性。完全空白开始会抑制大家的创造力,没有方向感。就怕给予了空间,变成了没有空间。
有短周期属性,避免变更。
建议季度为单位,拟定期限内要完成的目标,让战略、愿景、使命各司其职。OKR模型的一个主要优势是它的快节奏,能在每个实施周期中强化沟通和学习效果。然而,季度也许并不能代表业务最合适的节奏,所以可以根据实际情况进行调整。
有截止日,避免拖拉。
没有截止日期的目标起码不是完整的目标,在执行时往往会拖拉。
有多方受益,避免“怨声载道”。
在VUCA时代,团队的协作能力、员工工作积极性、同理心、理解能力、沟通能力、甚至是情商等定性指标越发显得重要。目标的设定更要考虑如何激发员工的内驱力,释放员工的小宇宙等方面。好的目标是组织和个人均受益。举例,“将现有的工作模式改为Scrum工作模式。”这个目标咋一看好像没有什么问题(也许读到这段话的你正面对着同样的目标呢),但稍微思考,更像是上级的要求。我们改良一下:“将在有的工作模式改为Scrum工作模式,以提高与客户沟通确认的频率,提早发现双方对需求的理解偏差,并且减轻频繁改动需求给研发工作带来的负担。”这样的目标既包含了“做什么”,又包含了“为什么做”,还包含了对冲锋在前的员工的意义。关于此Key更多详细内容可阅读另一篇:好的目标是组织和个人均受益
一个好的目标一定是组织和个人均受益的,它不仅仅要为公司战略层面清晰的指明要“做什么”,以及“为什么做”,还要让每一位参与的员工有所成长和进步,在历练的同时认同其付出的意义所在。
--作者 黄隽,江湖人称“黄岛主”。精益敏捷/DevOps布道师、Exin机构授权讲师、中国DevOps社区核心组织者及理事。欢迎阅读更多作者在精益思想、敏捷、DevOps、数字化转型、敏捷绩效等方面的观点。