职场人如何做好时间管理(时间管理7日训练营)


第一讲:如何用一招获得16倍效能?

第一讲课后作业

1、什么是“高能要事” ?在你目前的工作生活中,有哪些“要事”?请写出3-5件

目前要事:

①打造整洁有序舒适有爱的家

②养成记录好习惯(记录时间、记录支出)

③高质量陪伴孩子


2、你对哪些内容印象很深?您可打卡写下来、也可附上您的学习笔记。

①高能要事:每个人每一天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力,去选择、首先完成对人生产生积极影响的事情就可以创造想要的人生和16倍的效能。

②高能要事解读:时间:不能平等的对待每件事 → 事件:每件事情的产出不一样 → 产出

20%高能时间做20%的要事,20%的要事撬动80%成果

③养成高效的生活方式

早起

清晨(晨间日记、早锻炼、早餐)

上午(高能要事)

午餐、午休(冥想)

下午(完成其他工作或事)

和家人一起晚餐

休闲(断网、陪家人、泡脚)

早睡(睡前感恩)



第二讲 如何立刻释放大脑的压力?

第二讲课后作业

1、请对照“记录”的四原则(一切、快速、手边、可靠),你觉得自己可以做出哪些调整?

现在有记录时间,从早上起床5点开始记录,一直记录到睡前22点,然后通过记录再分析出自己时间的黑洞,因为本人有手机成瘾不想太依赖手机,就选用纸质来记录,通过今天学习的内容,会首先快速写出脑子里一切想法,再排程,然后再按重要的事去执行。

活在当下,从混乱无序焦虑紧张到井井有条 流程→ 记录(清空大脑)→排程(删除 待定事件(日程+清单) 紧急事件)→执行DO(4D删除、推迟、委托、做)

2、这节课,你对哪些内容印象很深?您可以打卡写出来、也可附上您的学习笔记

清空大脑

1、把所有引起你关注的事情全部记录到一个可靠的工具中。

2、把大脑从记忆功能中解放做更多思考分析、回顾检视和更新创造的事情。(大脑低级功能记忆)

记录的四个重要原则

1、一切 (记录一切想做事务)

2、快速(有新想法马上记录、控制在7个字内)

3、手边(使用随时可用工具、专用记录本)

4、可靠(工具必须稳定可靠)

推荐记录工具:企业微信


第三讲:如何让事物井井有条

第三讲课后作业

1、时间管理的本质是什么?请根据“三个问句+行动加工公式”举一个例子(可参考课中案例)

时间管理的本质是对事件进行分类、排序和选择。人生不再做多少事,在于把重要的事情首先做,用心做,做到极致。

①要不要?要

②想象达成的结果是什么?可以做其他重要的事情

③第1步行动是什么? 列好家务清单


2、这节课,你对哪些内容印象很深?您可打卡写出来、也可附上您的学习笔记。

记录、排程和执行是一个流程:

1、清空大脑,对照“记录”的四原则(一切、快速、手边、可靠)把所有思绪记录下来。记下来的所有的事情不见得都是要做的,我们要进行分类排序和选择。

2、排程:

第一步 删除不重要的事务;

第二步 不紧急的事务设为其他待定;

第三步 三个问题+行动加工公式 我+动词+相关人+事情;

第四步 确定的事件进入日程;

第五步 灵活的事件进入弹性清单(待办)


STEP清单的分类:Space空间 To0l工具 Energy精力People 参与人员

日程和清单:日程固定 清单弹性(常用情景:#电话#在家 #高能 #外出 #智能设备 #委托等)

企业微信

1、排程 删除不重要的事;

2、排程 推迟不紧急的事(标题加入 #其它待定)

3、排程 重要日历事件加入日程;

4、排程 行动加工公式处理重要紧急事务(行动加工公式: 我+动词+相关人+事情)

总结:排程和重要紧急的关系:紧急不重要删除;不紧急不重要删除;紧急重要马上做;不紧急重要其他待定。


第四讲:如何安排日程

第四讲课后作业

1、什么信息需要被放到日程中?尝试给你的日程做一个分类。

确定做同时日期和时间固定的事情,有必要特别提醒的事情相关的信息也要放入日程。

作为初学者,建议按照个人、家庭、工作(其他)分为三大类以后用久了再根据实际情况进行分类,

①个人:健康 学习 理财

②家庭:儿子 女儿 老公

③其他:运动  康复

因为最近改掉手机成瘾的坏习惯,尽量使用纸质日记和清单来减少使用手机的频率,等自我约束能力提高了,因为考虑企业微信,因为看叶老师使用企业微信日程系统起来,真是太高效了


2、这节课,你对哪些内容印象很深?您可打卡写出来、也可附上您的学习笔记。

流程回顾:①记录 ②排程(删除、不紧急待定、紧急日历+弹性清单) ③执行(日历+清单)

为了清空大脑,让大脑更多思考。首先是记录排程和执行。其中执行的方法是日历和清单。

没有规划的人生是拼图,有规划的人生是蓝图,日程系统是人生的指南针。

日程系统:

①日程就是时间管理中确定做的同时日期和时间固定的事情。事情相关的信息也要放入日程。

②恰当的日程分类(个人、家庭、工作)可以更好显示或隐藏某个类别的日历查看更方便。

③同步与共享日程系统效率加倍。



第五讲:如何选择合适的事去做

第五讲课后作业

1、如果出现计划外的紧急事务,你通常怎么办?听课后,老师给出的方法是什么?

如果遇到紧急情况,我通常会自己快速解决,

但是听完叶老师的课,优先考虑委托他人,如果无法委托,根据事情的重要性考虑推迟或删除,如果极其重要又紧急,马上列入日程的清单,亲自执行,将其他事情推迟或删除。

把一天的时间分解成日程时间、清单时间,(重要紧急指的是计划内紧急)还有留白时间,用来做计划外紧急的事情。


2、这节课,你对哪些内容印象很深?您可打卡写出来、也可附上您的学习笔记。

回顾一下我们讲的记录就是用来清空大脑,让我们活在当下,专注做事。排成是让我们对事件进行分类,分清轻重缓急,删除不重要,推迟不紧急,留下重要紧急,再分解成日历和弹性清单。接下来就要执行日程和清单了, 日程的执行是比较容易的,但清单的执行是比较难的,因为日历是重要的严谨的而且事情还比较少,清单是灵活的,没有那么重要,往往是自己管理越是灵活的事情,在执行的时候就越不会合理的安排。

今日代办是个谎言,很多人都会列今日代办,一列就好多条,虽然写了好多,但由于本能,通常会优先做那些简单快乐的小事,大事一直拖一直没做,结果时间没有了精力没有了,但这个大事还在,又不能不完成,结果就熬夜加班,把自己搞得很累很低效。

执行的核心:分清行动的4D分类

第一个分类就是delete删除,这类你删除不需要做,

第二类是delay推迟,这类你推迟不急着马上做,

第三类是delegate委托,这类事不需要你亲自去做,你可以委托给他人去执行。

第四类度才是真正需要你亲自去做的。

具体步骤:

第一步:再次调整删除(Delete)

世界始终处于变化中,面对变化此刻可以再次调整。

再次确认,要做的事在当下是否仍然是重要的事?

如果不是,可选择删除不去执行,只做真正的要事。

第二步:确认是否可推迟(Delay)

丢车保帅

重要的事不能被拖延

不重要的事可以推迟

第三步:确认哪些事务可以委托(Delegate)

重要性不强的事情,均可以委托。

自己不专业、花钱轻松解决、可以委托给团队的事,一定要委托。

重要的事,在质量有保障的前提下,也可以考虑委托。

尽可能委托工具,一劳永逸(如自动还款)。

第四步:执行自己需要做的(Do)

优先完成日历和清单中的要事。

根据日程的情境来选择对应清单。

善用弹性清单,见缝插针做事。

出现计划外紧急,优先考虑委托他人。

总结

选择最合适的事

1.首先完成最重要的日程和事务然后根据日程的情境继续执行清单。

2.所有要执行的事务均要思考4D

是否可以 删除?(Delete)

是否需要 推迟?(Delay)

是否可以 委托?(Delegate)

最重要的事才亲自 执行(Do)



第六讲:如何快速进入专注状态


第六讲课后作业

1、打印255一事专注法表单(私信向班主任领取),尝试做一做,记录后提交到打卡处

已经打印了一周7张(4个255)一事专注法表单,结合上周记录时候分析表用起来,

使用二周后再打印(8个255)一事专注法表

老师建议每天4个255,初期打印100张练习。(计划践行起来)


2、这节课,你对哪些内容印象很深?您可打卡写出来、也可附上您的学习笔记。⑨⑩

①为什么不建议多线程工作 ?

人的意志力有限,自控力有限,专注力有限。

每天又很忙碌,一旦求得多,反而什么都得不到。

建议从“1”开始!从专注做一件小事开始。

②大脑零门槛进入专注

一次只做一件事 (方法:255工作法 25分钟工作 5分钟休息)

③进阶方法:255和ABC法则结合起来

每天4个255交替进行,这是基于人生赢家们每天专注工作2小时,效率16倍的原理。

所以我们一张表上是四个“255”

A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件往往计划内已经安排的。

B类事件是突发的紧急状况,往往是计划外。

C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。

④ABC事件的处理方式

A:(做)  首先保证A类事件被执行。

B:(推迟)记录、推迟或委托B类事件。

C:(记录)不做只记录C类事件。

⑤A:聚焦当下优先完成A类事件

我们完全可以推迟任何事情注意力聚焦当下来完成A类事件。

电话、信息、微信和APP通知不需要24小时每分每秒关注并及时回应。

只要不是死人、救火、破产就继续执行A类事件。

⑥C:面对干扰怎么办 ?

遇到干扰且不需要马上处理的事情时快速记录到C区,要言简意赅。

记录后不做任何多余的处理,然后再次将注意力集中当下事务。

举例:想起要喝水、办理新信用卡、去超市买水果

⑦B:遇到突发紧急事件怎么办?

遇到突发紧急且需要马上处理的紧急事件时记录到B区,并记录被打断的时刻。

建议A事件结束后尽快去处理,如果确实紧急就马上处理。

处理好B类事件后,再来继续执行A类事件。

举例:财务的紧急电话

⑧B类事件很多怎么办 ?

必要提醒:

刚开始使用一事专注工作法遇到这样的情况很正常,但等你有足够的时间管理能力后,B类事件会越来越少。

理想状态:理想是没有B类事件发生,或者B类事件发生后我们也能以推迟或委托的形式进行处理,确保自己能首先完成A类事件。



第七讲:毕业复盘

1.针对前面六天的学习,写一份自己的收获和总结


我的名字:王静

我最大的收获是:

1、①记录 ②排程(删除、不紧急待定、紧急日历+弹性清单) ③执行(日历+清单)为了清空大脑,让大脑更多思考。

2、把一天的时间分解成日程时间、清单时间,(重要紧急指的是计划内紧急)还有留白时间,用来做计划外紧急的事情。

3、如果出现计划外的紧急事务,优先考虑委托他人,如果无法委托,根据事情的重要性考虑推迟或删除,如果极其重要又紧急,马上列入日程的清单,亲自执行,将其他事情推迟或删除。

4、从专注做一件小事开始。一次只做一件事,使用255一事专注法表单(255和ABC法则结合起来)要事第一,每天吃掉三只青蛙,每天完成三件最重要的事情。

我的反思是:

1、之前也有记录,但是经常遗漏或记录不彻底,导致没有坚持下来。想要清空大脑,对照“记录”的四原则(一切、快速、手边、可靠)把所有思绪记录下来。记下来的所有的事情不见得都是要做的,要进行分类排序和选择。

 2、因为没做好记录,大脑就很难合理排程,经常是想到什么就去做什么,每天瞎忙抓不住重点。现在学习到排程:①删除不重要的事务;②不紧急的事务设为其他待定;③三个问题(要不要做;先想象要达成的结果;再思考行动的第一步)+行动加工公式 我+动词+相关人+事;④确定的事件进入日程;⑤灵活的事件进入弹性清单(待办)。 

3、列好多条今日代办清单,通常会优先做那些简单快乐的小事,大事一直拖一直没做,结果时间和精力没有了,为了完成,就熬夜加班,把自己搞得很累很低效。现在知道了首先完成最重要的日程和事务然后根据日程的情境继续执行清单。所有要执行的事务均要思考4D原则: 是否可以 删除?(Delete);是否需要 推迟?(Delay);是否可以 委托?(Delegate);最重要的事才亲自 执行(Do)。

我的下一步行动是:

1、践行255一事专注法表单100张

 2、养成高效的生活方式


2.今晚19:30准时参加毕业小灶分享

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