荐书:如何轻轻松松做好时间管理?

你是否总觉得时间不够用?是否总感慨某个重要的事情怎么就忘了呢?如果发生过这样的情况其实再正常不过了,我们每个人或多或少都会遇到。鲁迅说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是有的”。那么这个水到底该怎么挤,挤完后又怎样用在刀刃上呢?其实这个问题一点也不难解决,只要做到“3+1”即三部曲外加扫除一个拦路虎,就能轻轻松松做好时间管理。

根据俊峰的经验和研究,做好时间管理一般分三步走,即弄清时间管理的本质->宏观把握->微观实践。

一、时间管理的本质是什么?

时间是我们最宝贵的资源


我们都知道时间是构成生命的原材料,管理时间实际上就是在管理我们的生命。人生有很多理想、目标和需求,更进一步讲,时间管理就是根据我们心中对需求和目标的重要性,对时间使用进行排序和分配的过程。正常情况下,时间花在哪里,在哪里就会产生价值,时间利用的好坏跟我们生活的质量和幸福的程度直接相关。所以,我们必须知道什么事情对我们来说是最重要的。

通常来说,时间管理的难点之一是我们的目标或者任务太多了,导致疲于应付,什么都想干好,结果哪样都可能没干太好。所以,要能学会限制,没有限制,一个人永远不可能变得强大。

这本书给出的原则,可以帮我们理清什么是最有价值的,给出的方法十分简单有效。(只需每日每周每月严格按照规则行事)作者本人里奥.巴伯塔就是他所分享规则的制定者、实践者和受益者,他不仅减了肥、戒了烟、还清了债务,还实现了财务自由,成为了世界顶级博主(每月六万人捐款,全球排名前五十,他已经坚持每周更博近十年了)。评价一本书好坏,一个很重要的方面是看作者本人是否真的按他写的内容去做了,以及效果如何,里奥自己的成就诠释了这本书价值和真谛。

二、时间管理的宏观把握

所谓宏观把握,是指从更为长远的角度来对时间进行规划和管理。俗话说,“人无远虑,必有近忧”。没有对人生整体的规划,直接就谈如何安排每天的时间打出的子弹可能没有击中真正的目标。也许我们无法预知自己10年、20年后的具体是什么状态,但起码要有个大致的方向,每天只顾埋头做事不看前方,有好机会也会从自己身边溜走。那么具体该怎么做呢?

这本书从人们是如何做决定的这一关键问题讲起,深刻分析了影响我们时间利用的各种因素。通过严谨而又富有逻辑的问题,帮我们梳理长期、中期和短期的目标。最让印象深刻的是,提出了ABC三级事务排序法,以及如何最大限度地利用排序,将自己的时间发挥最大的价值。

80/20 原则是对时间进行管理的一种十分重要的视角。通常带给我们80%的价值和受益,来自20%的时间。但是,我们必须能够准确识别带给我们80%价值的事情是什么,这20%的黄金时间究竟是一天的哪些时候。(一般来说,上午的9点到11点一天当中效率最高,但也不是每个人都一样)这本书可以帮助我们更加深刻理解80 20原则的精妙,像呵护眼睛一样呵护我们的那20%的宝贵时间。

三、时间管理的微观实践

所谓时间管理的微观实践,是指从操作上来讲,每天每周具体怎样安排和调配自己的时间资源。有句名言说得好,一个人成就的大小,跟他是用什么单位计量时间有直接的关系,通常以分钟计算时间的人比用小时计算时间的人成就更大。当大的宏观目标确定以后,下一步就是每天每小时每分钟怎么去具体执行了。

这本书是公认的时间管理的经典工具书。它从的人的精力和能量消耗的特点和规律出发,把时间分成了若干个连续的工作和休息模块。每个人可根据自身特点灵活掌握,使得我们对时间利用既科学又能让自己感到乐趣无穷,不会感到懈怠和疲倦。它得到很多读者和时间管理专家的倾力推荐(战夆等)

扫清一个大的拦路虎:拖延

完成了时间的宏观把握和微观分配,并不代表事情就可以自动完成了,还有最后的关键一步:行动。一句“Just do it”所起的作用显然是有限的,因为我们跟世界上几十亿人一样都有过拖延的经历。时间到了,就是还没启动,总想着等会或者明天再做,事情就这么一个个小时,一天天地拖下去了,这个令人头疼的大众难题该怎么破?

其实,拖延有着深层的心理学机制,而且产生的原因每个人都可能不同,同一个人在不同的时间或者面对不同的事情导致拖延的因素都可能不同。也许是因为完美主义作怪、可能是因为厌恶或憎恨、也可能是因为恐惧、羞耻和担忧等等不一而足。本书的作者是两位美国的心理学博士,他们根据自己心理咨询和指导的实践经历,给出了战胜拖延症的科学分析和方法。拖延症需用巧劲除之,乱用蛮力可能反而会加剧。

最后,分享一本时间管理的辅助书籍:《精力管理》。我们不管是管理时间还是做任何事情,计划的执行需要有良好的精力和能量作为保证。因为,精力有时比时间还重要,光有时间没精力关键时刻还是会掉链子。

本书十分全面而又深入分析了影响人的精力各种因素(体能、饮食、情感、作息、人际关系、压力管理、价值观和家庭等),创造性地提出了调动体能、情感、思维和意志四种精力源,实现劳逸结合,从而驾驭生命的脉动节奏的步骤和方法。作者是全球著名心理学家洛尔博士,这是他30多年研究成果的结晶,其在宝洁公司和FBI等公司和机构中得到实践,并取得了很好的预想效果。

最后,笔者的建议是时间管理的书,可根据自己的情况先选一本,严格按照上面的提示进行实践,因为毕竟方法得到了很多人的验证十分有效。(不建议一下买太多时间管理的书,因为内容可能有重复的地方)。一本读完并实践一段时间感觉真的很有效,如果还有需要的话再买下一本。

能坚持走完上面三步并将拖延拒之门外,相信我们每个人都能轻松成为时间管理的大师,成为我们生活真正的主人,让每一天都能发挥尽可能大的的价值,朝着自己的梦想一步步地扎实前进!

文/思行享徐俊峰,中国最励志创新思享自媒体人

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,193评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,306评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,130评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,110评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,118评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,085评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,007评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,844评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,283评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,508评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,395评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,985评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,630评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,797评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,653评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,553评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容