你有没有这种感觉:时间总是不够用!
一天哧溜下就过去了,总觉得很多事情还没来得及做。
如果你在心里默默点头,那么这篇文章就是写给你看的。
最近在研究一些表格,以提高工作效率,所以有些不错的观点和方法和大家分享,比如今天要讲的工作分类,就是我认为工作中很实用的方法,能够有效地帮助你不被工作淹没。
操作也很方便,简单三步,学起来!
第一步,先将工作进行分类。
先上张图。
这张图用象限的形式将工作进行了四大分类。
第一类:只有同事会做的事
自己无法胜任的事就迅速放手,交给同事做,不要犹豫,不要纠结。
第二类:自己和同事都不会做的事
请其他部门的同事支援,或者请公司以外的专家做。找专业的人做专业的事。
第三类:自己和同事都会做的事
那就和同事分工协作,或者看各自工作的情况,是否可以交给同事做。
第四类:只有自己会做的事
这才是你全力以赴要做的工作。因为在只有你会做的事情上,大家对你的期待是最高的。
第二步,专心做好“只有自己会做的事”
在以上四类工作中,最应该优先实行的就是“只有自己会做的事”。因为在这类工作中,才能最凸显自己的价值,“非你不可”,也就是一定要做好。
每天首先把这类工作梳理出来,保质保量地优先处理完。然后再处理其他工作。
第三步,将“只有自己会做的时”进行标准化
前几天我曾问过周老师一个问题,在公司的管理工作中,有哪些需要做标准化?
标准化的优先清单是这样的:
1、新人训
2、影响层面最广的
3、跟金钱有关的
4、常出错之处
重要的技术,不要放在一个人身上,做成标准化便于培训新人。
这里要强调的一点,优先中的优先是,将只有自己会做的工作,首先要做成标准化。这也是同事和老板最期待的事情。
至于如何做标准化,在这里不再详谈,可以参考周老师之前的文章:
将只有你会做的事情,做成标准化,教会更多同事来做,进而将工作分摊出去,节省了更多时间。
不用担心你的工作被抢走,你就无事可做了。其实,学会了标准化,你会有更多有意思的事情可以做,挑战更高难度的工作。战斗力指数也随之增强了,何乐而不为呢?