Excel输入表格,几个走心小技巧让你事半功倍

最近这段时间天天在输表,每天做梦都是Excel,没有特别的技术含量,但是那一条条数据必须经过指尖敲击才能转化成表格,想想也头疼。人生处处皆学问,无聊的工作也有提高效率的方法,经过这段时间的摸爬滚打,我总结了几个超级实用的小技巧分享给大家。

1、紧箍咒:数据验证

经常需要输入身份证号、手机号等等这类数字,表格一经发出,收回的绝对是五花八门,丢一位数和多一位数的情况时有发生。怎么办?

填写表格的时候就要设个小小门槛——数据验证。点击“数据”菜单拦—“数据验证”,即可启动。


如果需要输入身份证号码,就设置文本长度等于18位。


如果填表人输入位数不对,则会弹出如下对话框。


是不是超爽?妈妈再也不用担心我输错位数了。

2、筋斗云:查找和替换

两个字的人名中间有空格,一个一个删除吗?NO!我这边1000多个人名需要录入,空格一分钟全部消除,法宝就是查找和替换。

Crtl+F,打开查找和替换,使用替换,查找内容为空格,替换内容不填写,确定以后,分分钟空格消失殆尽,是不是像魔术一样神奇?


3、火眼金睛:筛选

这次我汇总了1000多条信息,有错误的数据我用黄色填充单元格标记,最后梳理的时候一直滑动滚轮翻看吗?NO!使用筛查功能轻松实现。

选中该列,点击“数据”菜单拦—“筛选”,点击该列第一个单元格右下角的小三角符号,选择“按颜色筛选”,分分钟让这些标记数据现出原形!


工作多如牛毛,做起来也如西天取经一般,各路小妖拦路,多会几样法宝防身,让取经路不那么崎岖,提高工作效率就是这么简单!

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