数据透视表的高级用法

今天终于学习了一直想学的切片器的用法,今天学习的课程内容是:数据透视表的高级用法

一、值显示方法:

1.自动计算占比排名

步骤:再拖动一次字段数量和金额到数值标签,然后鼠标右键→值显示方式→总计的百分之百

2.、自动计算排名

步骤:拖动字段数量和金额到数值标签,然后鼠标右键→值显示方式→降序排列→确定

二、条件格式——扮靓报表

步骤:选中想要设置格式的区域,可以设置条件格式,当数据刷新时,格式也会随数据变化而变化。

三、切片器多个数据透视表

步骤:点击任意一个数据透视表→选项→插入切片器(跳出选择字段,选择需要的字段),然后点击切片器内容→选项→数据透视表连接→勾选其他数据透视表(关联其他数据透视表)

四、动态数据透视图——让你的图表动起来

我们有时候在原数据增加数据,当我们刷新数据时,并不会出现新增的数据,只能更改数据源新增数据才会出现,那有没有办法数据源变化时,无需更改数据源,直接点击刷新就可以了呢?其实我们创建数据透视表前,点击插入表格,勾选表包含标题,创建一个表格就可以了,然后再去创建数据透视表,这时我们创建透视表的区域是一个表格,无论数据源如何变化,始终都是表区域。

六、创建数据透视图

操作步骤:

 1、插入 

 插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型 

 2、复制和删除   

选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除 

 3、常用图表类型  

 柱形图:用柱形高低反映数据大小   

折线图:用曲线反映变化趋势   

饼图:用面积小大反映数据所占比重 

4、修改图表类型  

 图表右键 - 更改图表类型  ;选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

七,多表合并

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