“我今天有两场会要开、一个报告要写”、“我周末要去见我外婆、还得扫一下我的屋子”......待办事项清单真的是最常见的时间管理工具。有的人通过待办事项清单，规划好了自己的生活，每天都有条不紊；但有的人待办事项清单却真的只是待办事项清单，清单上的事情，永远停留在待办阶段。一个有效可执行的待办事项清单，在节约时间方面的功能不可忽视。一个切实有效的待办事项清单需要你遵循“1个中心和4个基本点”
（一）1个中心：何时写待办事项清单？
通常我们总是习惯在早上刚坐到办公室里时写待办事项清单，虽然这是一种很有效的消磨工作时间的方式。但对于提高待办事项效用而言，更为合理的方式是在晚上睡觉前，写明天的待办事项清单。这里，你可能要问了，我今天怎么可能知道明天要做的事情？这就是另一个关键点，你晚上写下的不是所有事项，而是其中最为重要的5件，遛狗、陪Linda逛街大可不必写入。
在尝试列这5件事项的时候，你可能不知道自己需要列出哪5件，那么就把所有的待办事项清单都列出来，挑出其中你认为最重要的5件，把这5件作为必须完成的事项。
要是你只完成了其中3件待办事项，也不必灰心丧气，相反，它都也成为一件好事情，因为你知道今晚的待办事项清单要列什么了。
（二）4个基本点：如何执行待办事项？
待办事项清单并非只是一个待办事项的流水账，它需要你按照一定标准进行分类。这里推荐的标准是按照“重要性-紧迫性”进行分类。按照此标准，所有的待办事项都可以分为四类：重要且紧迫的、不重要但紧迫的、不重要也不紧迫的、重要但不紧迫的。对于这四类待办事项，存在其各自不同的应对方式。
1. 对于重要且紧迫的事项。
有人会认为这类事项是最能够逼自己能够高效完成的事项，然鹅，这列事项也恰好是在拖延症候群中最常见的事项。可能你在处理这类事项时能够做到全神贯注，能够高效完成任务，但与此同时所伴随的高强度的工作压力也同样不能忽视。如果你同时处理多项该类事务，那你很可能会觉得自己的工作或生活处于一种失控状态。
对于该类事项，你需要做的是提前做好规划，尽量让它在不紧迫的时候就完成。
2.对于不重要但紧迫的事项
这类事项，比如打扫卫生，家里乱糟糟的让你看了很心烦，觉得需要马上进行打扫了。打扫卫生提不上有什么重要性，但它却影响到了你的生活状态。家里是需要打扫的，但必须要自己来吗？你可以找阿姨帮忙打扫，也可以叫自己的孩子做一下家务。
因此，对于该类事项，你需要做的是转嫁，让别人代劳。
3. 对于不重要也不紧迫的事项
这类事项，就是我们通常说的放松。如果你的生活中积累了很多此类的事项，你应当反思一下为什么。半个小时看电视，哈哈大笑是一种放松。但要是花上三个小时，不停的换台换台，或者盯着电视看但已经完全丧失兴趣，这就可以称作是懒惰。
因此，对于这类事项，你需要将它控制在合理的时间之内。当你发现你已经不再享受这个事项，不再因此感觉放松时，你应当大声告诉自己马上结束。
4. 对于重要但不紧迫的事项
如果这类事项是你最常处理的事项，那么说明你的生活处在正确的轨道上。你有计划、有安排，总是能够将重要的事情在变得紧迫之前将其完成。
因此，尽可能将此类事项安排进入每晚的5个待办事项当中，让你的生活变得可控。
（三）为什么不再列一个“不办事项清单”？
除了待办事项清单之外，为什么不尝试再列一个“不办事项清单”，将某些事情列入自己的黑名单当中。是不是有些事情真的需要你每天都去做，比如每天给花浇水，每天擦地板，是不是有些事情真的浪费掉你很多时间，比如决定看什么电影。尝试列一个不办事项清单，当这些事项再次出现时，你就可以大声说“不，我现在不能这样做”。还有一些不办事项则需要你学会向别人说“不”，关于如何礼貌地向拒绝别人，将在下一篇文章中进行介绍。
本文根据Michael Heppell著《超级时间整理术--每天多出一小时》归纳总结。
