【书评】《Time Surfing》by Paul Loomans


【背景】

很早以前就把这本书放入了待读列表,当时是因为受到了《Reinventing Organizations》那本书的启发,我开始关注如何支持团队成员能够全身心地投入工作,这里的全身心是指理性与感性,智力与直觉的整合。如今在绝大多数的组织中,理性和智力联手一统江湖,但是越来越多的团队成员开始觉醒,发现理性和智力也有阴暗面,并开始探寻感性和直觉的回归。

这本书最大的特点是以直觉为基础建立时间管理系统。

【简介】

本书整体分为三个部分:

第一部分篇幅较短,主要是阐述了作者是如何结合自身的经历️,以zen的理念为基础,从ituition(直觉)的角度来和时间建立连接的。

第二部分是本书的主体,作者系统地阐述了他的这套基于直觉的时间冲浪方法,一共七个指导方法,每个方法为一个小节。

第三部分是应用与工具的具体介绍。




【学习点】

作者用一个非常形象的四层小楼的模型来说明他的理念,我们过去的时间管理方法基本上都在一楼忙活;二楼是自我形象;三楼是展示在别人面前的沟通和坚定;这个模型中最重要的是地下室,也就是代表情绪的部分。传统的时间管理方法基本上都是用控制的手段追求冷冰冰的效率,对情绪一般都是用压制的方法来处理;而作者的理念是先搞定情绪再搞定事情。摘一句原文来阐述:“Surfing with sensitivity and finesse over the ever-changing waves of time.” 这也是书名的由来。

我是非常赞同作者的这个立论的。丹尼尔·卡尼曼在他的著作《思考,快与慢》中详细说明了人脑中的两个系统,主要的结论和本书的作者一致;同时,以我个人过去的经验来说,也能够从心底和作者的这部分文字产生共鸣。过去时间管理中老生常谈的几个问题:压力过大、拖延症等等,归根结底是个人意志和个人情绪之间的征战。

如大禹治水一般,堵不如疏。先要认可情绪的积极作用:ancient but extremely useful communication system. 作者有禅修的背景,所以他建议先静下来不带任何评判地观察:向内观察和向外观察。向内观察自己的身体、思维和情绪;向外观察周遭的环境。然后让我们的直觉帮我们决定接下来要做什么。传统的时间管理方法是要求用理性和逻辑来分析权重并制定优先级的,其实从根本上来说只是调用了思维这一个系统;而直觉是协调了身体、思维和情绪三个系统,所以,直觉提供的指引比单用思维来得更加敏感、灵活和深刻。

作者分享了七个指导方法来建立和时间的良性关系:

1. 每次只做一件事情,并且将事情做完。在这个部分有两个点需要注意:

1)人脑并不适合多线程工作,注意力无法集中。这里面要区分的是那些无意识的自动行为并不在列,比如说一边听音乐一边开车,听音乐的部分并不需要多少注意力。但是如果一边打电话一边开车,那就危险了。

2)要把事情做完。其实,要把事情做完并不是一件简单的事情,这部分我希望深入研究一下,所以找了另一本书《Finish What You Start: The Art of Following Through, Taking Action, Executing, & Self-Discipline》by Peter Hollins 作为拓展阅读。

2. 意识到自己正在做的事情并接受它。这部分我比较注意两个点:

1)可以将简单枯燥的工作做到有艺术感,这部分让我联想到匠心精神。

2)将事情做完全能够给人带来满足感。

3. 在活动之间建立缓冲。

缓冲指的是不需要任何脑力的活动,让大脑休息,让直觉工作。

4. 对于打扰给予关注,和想要做的事情建立良好的联系。

这里作者的建议是提前在脑海中视觉化演练要做的事情,这样有助于在意识层面将要做的事情与直觉建立联系。这其实也是有依据的,比如奥斯卡获奖记录片《Free Solo》里面,主人公Alex在徒手攀岩之前都要冥想,在脑海中视觉化每一个步骤,这有助于成功登顶。

5. 将“恼人的老鼠”变成温顺的绵羊。

“恼人的老鼠”就是我们不愿意去处理从而造成拖延的事情,那些事情一直会搅扰我们。

如果做呢?两个办法:

1)可以找人倾诉,将对方作为自己的回声板,在倾诉中梳理思路,找到问题的症结。

2)自问作者建议的四层结构问题,帮助自己找到限制性信念(limiting beliefs)。

6. 观察“后台运行程序”。

我们每个人都有两套操作系统:

1)认知系统;

2)情绪系统。

先要让情绪得到感知,尤其要注意处理两种情绪:worry & feeling hurt. 通过主动整合流程的四个步骤来解决。

7. 用直觉来选择接下来做什么。

到了这一步,基本上就可以用直觉雷达帮我们扫描应该做什么了。

我对作者这套方法非常感兴趣,虽然有悖于过去多年时间管理的方式方法,但是从认知层面我相信这套方法管用。接下来就是从第一步开始,通过实践来验证了。

第三部分基本上是结合了通常情况下的一些情景来说明如何运用直觉方法在有限的时间内如何提升效能的,内容比较细致。

【总结】

总体而言,这是一本反直觉的基于直觉的时间管理书籍。我相信应用了这套方法,会让自己更加能够关注当下,少一分浮躁,多一分自省与从容。

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