时间管理中“想与做”的差距
很多人在工作中都会接触关于“时间管理”的培训,公司给你培训时间管理或是你给下属培训时间管理,不论谁在培训,都在强调时间管理很重要,做好了可以很大的提升工作效率。
我也是,自工作以来接触不少关于时间管理的培训,如:时间管理四象限法则、番茄工作法、列表法等等。工作期间呢,接受过他人的培训,也培训过他人。现在说起时间管理理论来也是一套一套的,但有时候不免问自己:时间管理我做的真的很好吗?我确定自己的一天的时间安排很充实吗?若真是这样的话,为什么一天工作结束以后,回忆自己在这一天中都做了什么,有时候想不起来了呢?
这是一个令人深思的问题,之前有意识到,但是没有特别深的感受。最近读了《卓有成效的管理》一书,让我有了更深的思考。书中提到:自己一定要明白自己一天的时间哪些是自己不能掌控的,哪些是自己可以掌控的,并做好时间记录,看看自己一天的时间都消耗在了哪些地方(有可能你认为你需要花费时间的事情上反而没有花费太多时间)?
刚开始我看到这的时候,不免一笑:时间记录好像没有用,也比较费时间,我只要做好一天的工作计划不就可以了嘛。事实上我确实也是这样做的,每天早上来到列出来今天一天要做的事情,然后按照时间管理四象限法则,对不同的事情贴上标签,有针对性的做。感觉很好用的。做时间记录,太费时间,也不一定有用。
可是转念一想,彼得德鲁克这可是大神级别的人物,他说的应该是对的,不妨尝试一下时间记录,即使最后没有用也没事,就当练练手(保持一颗好奇心)。所以我就买几个小本,用于做时间记录。为什么要重新买本呢?我觉得这样才会有仪式感,我会更重视这个事情,这样才能把事情做好。
今天是我做时间记录的第五天,我发现确实和之前单列工作计划有很大的不一样:
1、列工作计划不代表自己时间利用的很充足。
部分工作很费时间、部分工作很容易就做完了,自己虽然列了时间管理做计划,但并没有具体起始时间,会导致两个现象:时间安排不合理、两件事情中间间歇时间太多造成时间浪费。
2、发现自己一些不在乎的小事也浪费自己不少时间。
比如:到公司以后的,做一些工作前的准备工作,本来以为这个事不费时间,结果发现每天也耗去自己不少时间;发呆时间,以为自己很会安排自己的工作,不会让自己有空闲的时间,结果发现,每个事情之间还是有不少的空余时间,这个时间段自己是没有做工作或是没有做产生价值的事,也是时间的一种浪费。
3、更能提升工作效率。
列工作计划,将工作计划做完感觉就没有事了,就会闲下来。但是做时间记录时,当把对应的工作做完以后发现还有时间的话,自己会重新找点事做,进一步提高了自己的工作效率。
4、想和做的区别。
我以为自己的时间管理做的还不错了(他人评价也是如此),但是做了以后发现,还有进一步提升的空间。
我以为做时间记录会很浪费时间,但是事实上自己工作中发呆的时间很可能会超过自己做时间记录所使用的时间。所以,把这部分时间完全可以节省下来做时间记录。
这就不免使我想到之前听到的一本书:我们一直以为自己是理性的,然后事实恰恰相反,生物科学不断的深入研究,发现人在很多地方都不是理性的,而且是越研究越发现人类不理性的地方越多。那,不要相信自己的回忆,因为有时候回忆会欺骗自己,不如把自己的时间安排一点一滴的记录下来,看看自己的时间具体用到的什么地方?
今天是我时间记录第五天,期待自己的进步。