【R-阅读原文】
在复盘的过程中,引导者起到一个很关键的作用。引导人的职能定位,要求既在复盘中,又在复盘外。想要保证复盘顺利进行,引导者需要把握四个原则:
1、营造环境:引导者要精心营造良好的对话环境,应确保大家情绪安全。
2、关注流程:尊重流程,确保复盘过程有序、顺畅。
3、保持中立:引导人在引导过程中对他人的观点不评判,不能把自己的观点强加于人,保持中立。
4、促进参与:注意控场,确保每个人都能参与。
引导人除了尊重四原则以外,在引导过程中还需要掌握一定的引导话术。引导人可以在流程的关节点上针对程序流程进行提问,起到开始、深入、结束话题的作用。
【A1-过往经验】
上周六和家里人一起召开了家庭会议。我们仨一起讨论的议题是“为了营造一个良好的学习氛围,我们应该怎样做自己”。我作为引导人,也是会议的主持人。现在结合引导的四原则再来回顾一下自己会议的引导过程。
1、营造环境
家庭会议最开始的程序是“感谢”环节。每个人说出一周以来自己观察到的其他人为了家庭而做的事情,并且道出自己的感谢。听到每个人说出自己的感谢,大家的距离迅速拉进了,每个人都感到了内心的愉悦。
2、关注流程
我一向是一个注重流程的人。家庭会议按照感谢-说出议题-讨论议题-找出解决办法-投票-宣布特殊时光活动六个步骤去引导,流程清晰,主题明确,时间控制也很到位。
3、保持中立
由于每个人的性格和习惯,在讨论议题时都希望保持自己的观点。比如爸爸,在阐述如何做自己的时候,不习惯于站在自己的立场上来分析,而是不时地指责他人的做法,导致对方不愉快。而此时,作为引导人,我会及时引导爸爸不去评判他人,但是我的引导话语里会带有指责的语气,所以会导致爸爸的情绪不安全,直接的后果是爸爸不愿意继续发言。
这一个原则对于我的引导来说,是做得很不够的。
4、促动参与
在讨论的过程中虽然会有一些情绪,会有一些语言上的抵触,但是因为有流程在,再加上我会用一些引导话语控制场面,大家的参与度很不错。
引导话术回顾:
我在家庭会议上用到的引导话术有以下一些:
“首先是我们的感谢环节,大家有什么想要感谢对方的吗?”
“今天我们会议的议题是……”
“如果爸爸能够说到做到,你会满意吗?”
“大家还有没有想说的?”
“好,大家刚才通过讨论,找到了很好的解决办法……接下来进入我们的投票环节”
【A2-规划未来】
结合对于家庭会议如何引导的复盘,为了让家庭会议起到增进家庭成员互相了解、营造良好、平和的家庭氛围的作用,以后将在引导方面做一些改进:
1、营造环境
始终保持“感谢”优先的流程,感谢时用接力棒传递的方式,形成仪式感。一开场就让大家进入到一个开心、轻松的情绪状态。
2、流程优化
流程优化,形成标准化的模式。
流程:感谢-上周回顾-提出议题-讨论解决方案-投票-总结-提议特殊时光活动
最后输出会议记录。
3、保持中立
当会议上有人提出自己的观点时,时刻提醒自己不评判。采用设问的方式引导对方说出观点形成的原因以及如何改进。
引导语:
你为什么会有这样的想法?
你觉得我们应该怎么做?
你希望……
如果我们这样做,你会不会觉得更好一些?
4、促动参与
关注流程的过程中,注重交流的质量。每次议题的探讨要求形成解决方案,引导大家头脑风暴,集思广益,相出更好的方案。罗列好方案后,对每个方案进行展开、讨论,综合大家的意见,最后投票取得一致意见。会议上确保做到尊重每一个人,让大家畅所欲言!
引导语:
大家看看还有没有想到更多的解决办法?
你们觉得这个办法可以吗?
我们下一周就开始尝试一下这个方案,大家觉得如何?
践行开始时间:本周六
践行宗旨:家是温馨的港湾!让家庭中每个人的爱箱填满!
2018.1.22阅读营
【片段11】陈中《复盘对过去的事情做思维演练》P87-88.
邱绍良《复盘+把经验转化为能力》P114-115.
1.理解部分:本片段为两本书的合页,理解项目复盘引导者的四个原则,以及引导提问的精髓
2.联系自身案例:请结合前五拆中的案例。如果用引导者方式,你在引导过程用那些问题帮助自己或者对方梳理。