回顾『新店运营全流程项目』共启愿景阶段,首席组织官BOSS文(项目领导)逢会必宣讲流程背后的逻辑,及各种方法论,疏通各中心头儿的思想,作为项目执行经理,着实受启发,实践出真知。
会上,有的人说,流程会把人“管死”,好,我们要有创新象限(领导力支持),有例外化管理象限(会议体系支持),有流程信息化象限(IT支持)……各任务,各取所需,“八仙过海各显神通”,目标只有一个:把这件事干成干好。
说流程会把人“管死”,其实,那是因为流程缺少了“灵魂”。想让死的灵魂活过来,就要注入“责任”。如果说目标是流程的眼睛,那么,责任就是流程的灵魂。
设计流程的是人,执行流程的也是人,如果人无心,流程当然就无魂,没有灵魂就永远活不过来!更谈不上“创新”。
一句老话:“再好的方法离开了人都是一副空架子。”流程管理也是一样。所以,我们无论做流程设计还是顶层设计,一定要与企业发展相适应,具有个性化,具有企业特色,否则,流程管理的理念再先进,如果没有与之相适应的思想基础,生搬硬套只能是引进一副空架子,甚至于百害而无一益。
项目过程中,不时有伙伴问:您这儿有流程统一的模板吗?我们想按模板填充内容,或者有个对照。实际是:本职任务还未理清楚。我是不赞同还未理清楚“我是谁”“我要做什么”的时候就去套用模板的。
我们的形式可以多样化(比如问答形式、手册信息化、视频教学、培训体系等等),背后的管理逻辑一定要清晰。
流程体现了企业的战略、文化,体现了企业日积月累的经验和习俗,除非大家都认识到现行做法的弊端,都有强烈改变的意志和愿望,否则,画再多的流程图,呈现出来再美的“模板之美”都是摆设。
同样的,人如果没有责任心,流程责任就无法落实。通常流程管理不见效,原因两个:一是顶层设计不行,二是执行的人不到位。所以,做流程,一定要定期评估(比如周例会),出现问题,查找是人的原因还是流程本身的缺陷,要及时纠偏改进。
同时,责任必须落实到岗位。权责要对等(给了责任必须同时赋予权利『授权』)。企业负责人如果不能解决权责对等的问题,责任落实就是空话。
责任是流程的灵魂,让流程活过来的核心是人。让员工有责任心,再推行流程管理,就会事半功倍。
――本文结合企业实战,同时得益于张国祥老师《用流程解放管理者》启发。