马克思主义认为人的本质从其现实性上说是各种社会关系的总和。在这个地球上只有人才有那么多繁复的人际关系,要与其他人相处,要搞好人际关系。这是谁都会遇到的事情。当我们在和其他人交流时,是不是希望自己或他人在表达(写作、讲话和培训)时,能说到点子上?但是通常困难重重,这困难就是我们在表达时会逻辑不清楚。
怎么样才能做到“逻辑清晰”?
怎么样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?答案就是——使用逻辑清晰的金字塔结构!
我们之中的很多人,包括我自己,在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西,或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事,大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告:如果他希望事业发展更快,就必须提高沟通和表达的能力,包括演讲能力和写作能力。
很多人难以提高演讲能力和写作能力的原因,是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。其实这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说,改变写作风格的难度太大了。不是因为无法改变风格,而是需要很多时间去大量的重复练习,而大多数人并不愿意在这件事上花大量时间,就为了说话时能说的清楚。
此书的第一章,为大家提供了一个简单的方法,让你不花大量时间练习也能会很快把一件事情说清楚。这个方法就是改进文章的结构,也就是句子的组织顺序。
为什么和你交流的人觉得你条理不清,沟通不了。很常见的可能是因为你表达思想的顺序与对方的理解力发生了矛盾。对受众(包括读者、听众、观众或学员)来说,最容易理解的顺序是:总分结构。先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想,这就是文章的理想组织结构金字塔结构,即由一个总的思想统领多组思想。
接下来,我们通过3个故事来帮助你了解,如何将要表达的思想组织成金字塔结构。
首先,归类分组,将思想组织成金字塔
P13页,人类很早以前就认识到,大脑会自动将发现的所有事物以某中秩序组织起来。基本上,大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种关联,并且会将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。举个例子,古希腊人眺望星空时,看到的时由星星组成的各种图案,而不是散乱的星星。这个例子证明人脑具有对事物进行归类组织的特点。
大脑会将其认为有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
P14 页,奇妙的数字“7”
人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。举个例子,假设你决定离开温暖舒适的家,出去买一份报纸。你对妻子说,“我想去买份报纸,你有什么要我带的东西吗?”
妻子在你走向衣架拿外衣时说:
“太好了,看到电视上那么多葡萄的广告,我现在特想吃葡萄,也许你可以再买袋牛奶。”
当你从衣架上拿下外衣,妻子则走进了厨房,然后说到“我看看咱们家的土豆够不够。对了,我想起来了,咱们已经没有鸡蛋了。我看看,对,是该买一些土豆了。”
你穿上外衣向门口走去。妻子说到“再买些胡萝卜,也可以买些橘子。”
你打开房门。“还有咸鸭蛋。”
你开始按电梯。“苹果。”
你走进电梯。“再买点儿酸奶。”
你最后问道,“还有吗?”
“没有了,就这些了。”
如果不重新读一遍上面的文,现在你还能记住妻子让你买的9样东西吗?大多数男人回家时可能只买了报纸和葡萄。
出现这种情况的主要原因是你遇到了“奇妙的数字7”。这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的。米勒认为,大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。大脑比较容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是1个项目。
读到这里我们可以知道,当我们和其他人沟通时,我们的大脑总在寻找事物之间的相似的共同点“共性”,如果它们是有逻辑的以总分,并且是1+3的形式出现,那么非常容易被大脑记住。
其次,自上而下表达,结论先行
P17 举例说明,来听听下面两组对话,哪组你听起来更舒服。
第1组,
“上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭,你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。”
“而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。”
“当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。”
第2组,
你知道吗?我简直难以相信,在商业界,男人留长胡子或长头发已经这样普遍,这样被广泛接受:
在苏黎世……
在纽约……
还有,在伦敦……
看到这里,你明白了吧,当然是总分金字塔结构的句子更让人觉得有条理,更清楚。
最后,自下而上思考,总结概况
这里提到了三个“必须”,你可以通过这三个“必须”来检查你的表达结构。
- 文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括
- 每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
- 每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴。
让我们一起对今天的分享做个总结,怎么样才能做到“逻辑清晰”的表达?答案就是——使用逻辑清晰的金字塔结构!首先找出事物的“共性”,其次列出少于3的要点,最后,表达思想的逻辑顺序是以总分形式展现。这样就可以啦。