时间管理41~50

41-听喜马拉雅第四十天持续精进的第三种驱动

三大要素:自主;专精;目的。在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越。

自主是什么?就是由自己来决定!任何一件事情,如果心甘情愿它都会变得简单。

想要改变自己的人生,就一定要自主选择自己想做的事情,这是关键的第一点。第二点,不要奢望自己3天成为一个大师。做出了“自主选择”,那么你还要专注在你的选择里,然后不断地精进。

只有刻意练习,才能让我们做到专注,做到精益求精,也就是“专精”。

感悟:反复的练习才能让目标实现


42-做正确的事是根本

人生的宗旨、愿景、目标、项目......在GTD的理念中就把这部分称为“高空”。

方向对了,我们就能做到事半功倍;方向错了,事倍功半,方向大于方法。

只有把愿景跟行动结合在一起,那才是人生的希望。

“重要的事”,它的判断标准其实就是我们人生的愿景和目标如何落实到每一天当中。

五万米,加上跑道,就是六个层次。最底层叫“跑道”;上面一层叫“项目”,也就是1万米高空;我们的“关注范围”,是2万米高空;3万米高空是我们的“目标”;4万米高空是我们的“愿景”;5万米高空是我们的“宗旨”。

感悟:有了目标,努力才会更加有效果。要建立自己的高空。


43-什么样的人生最值得拥有

有目标只是基础,因为目标还有正确与否的问题,还有值得与不值得的问题,不过前提是我们必须先有目标本身,然后才有不断修正的过程。

三横三竖就构成了9个格子,中间一个,四周8个,8个格可以按照我们的八大领域关注来进行“填写内容”,人生八大领域的关注分别可以是:健康、家庭、亲密关系、财富、事业、学习、公益.......“八大关注”是为了让大家能够拥有更全面的视角。

刚开始可以做1年的梦想板,但是当你越来越坚定自己的人生想要去哪里的时候,在不断的调整中,你的人生目标越来越清晰,越来越准确,你就可以做出5年,10年,甚至是一生的梦想板来。每个空格里写1到3个就好。

感悟:学习了如何建立自己梦想版



44-每年给自己做一张梦想版

这是一个九宫格,采用了《易经》的后天八卦方位把八大关注领域有规律地排上。

 


45-拥有清晰并长远的目标会让一个人更容易成功!

稻盛和夫也讲:“我们可能看不了太长远,但是我们可以做一年的目标。”

拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情!

不管你的梦想能不能实现,写下来就已经成功了一半!

感悟:有了梦想才能有目标,有了目标才知道前进的方向。



46-寻找一生成功的因子

哈佛大学提出:核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。

哈佛大学的这个逻辑,用3个圈来表示。第一,我们要做快乐的事情,因为快乐才能持续,欲望不能让我们成功,快乐能让我们更持续,能让我们不断成长;第二,快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势;第三,有优势不是为了自己,我们更重要的使命是去满足别人需要,做一个对他人对社会有意义的存在;我们成功的因子:快乐、优势、有意义。

感悟:写下能使你快乐的事;然后再写下你的优势;最后再写下你认为对别人有意义的,你可以做到的事。画出三个圆圈,分别标上:快乐、优势、有意义。有了梦想才能有目标,有了目标才知道前进的方向。然后看看位于它们交际部分的那件事(也就是同时拥有快乐、优势、有意义这三点的事情)是什么?



47-风靡全球的人生导航系统

管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。

【跑道】是近期的事务,是重要紧急的事.【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;【愿景】就是3到5年,甚至更长远;【宗旨】就是我们的成功因子我们为什么活着?我们要去哪里?

感悟:分清了层次,才能让你的人生紧紧有条而不焦躁。有了目标,行动才有方向。



48-连接想法与行动的三个问句......

杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!

杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:第一,要不要做?第二,我要的结果是什么?第三,我下一步的行动是什么?

我+动词+关键人+事情

感悟:任何想法只有了行动,才能有实现的可能。很多事也不用纠结,问自己三个问题,然后去执行就可以了。



49-用反思三问清空爆满的收件箱

情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?

经常地使用易效能系统,你才能全面地掌控自己的工作与生活

感悟:用好情境清单和日程表;快速地清理自己的收件箱;


50-遇到大事、难事了怎么办

当面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。

面对复杂的事件时,我们同样问那3个问句,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到事情去到我们想要的那个结果。

项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。

其实,时间管理的本质是对事件的分类。

感悟:遇到大事难事,就是不断地去问问题,将它拆分成一个一个可以执行的行动。

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