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工作中经常会有这样的需求,如上图所示,是一些系统导出的银行水单,不同的分公司占据不等的行数,现在需要对数据进行加工分析,不管是筛选还是做数据透视表都需要在空白单元格填上对应的分公司名字,那么该怎么做来快速实现呢?熟练的话这个过程只需要三秒以内!!
思路解析:
经过观察可以发现,A列每一个空白单元格都应该等于它上一个单元格的值
那么我们就需要定位这些空白单元格,然后让他们等于头顶上的单元格就行啦~
具体步骤:
选中需要填充的列,按下【Ctrl+G】快捷键,调出定位对话框,点击【定位条件】
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选择【空值】,确定
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这时Excel会帮我们选中这一列中已用区域的空值并且光标定位在第一个空值所在单元格(这里是A3),然后在公式编辑栏输入=A2(A3的上一个非空单元格)
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按下【Ctrl+Enter】就好了!下面是最终效果:
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小结:
写下来这么长,看似好复杂。实际操作的话,其实也就是三秒钟的事情,再遇到这种情况的时候就试试吧,提高效率从细节做起!