最近我发现了一个奇怪的现象，现实工作中的我们在同一间办公室，工作效率却没有我在线上合作的共创社群里的工作高效。

为什么会有这样的感叹呢？

1、首先现实工作中，我们每天见面，线上我们都是通过文字交流，从来没有见过；

2、现实工作中我们在同一间办公室，可以随时选择面对面沟通，线上我们在世界各地办公；

3、现实生活中我们是雇佣关系，有劳务报酬，线上共创的我们用热爱在义务付出。

这么对比下来你认为哪种工作合作方式会更高效呢？

有趣的是我个人体验下来，我们线上的办公产出更高效，从沟通，到时间节点完成率，到内容质量上。

也许有了做一件事需要花费多长时间记录的习惯，每次第一次做某件事时我都会记下完成这件事需要花费的总时间，久了对于时间投入产出比就会比较敏感，觉察出来了这巨大反差，然后开始反思，这反差背后我们做对了些什么？我总结下来有4点分享给大家：

1、“麻烦现在，方便未来”思维

做每件事情后写出完成这件事完整详细的sop，下次做这件事结束后，再花5分钟检查整理工作流程，优化可优化部分，校正复杂部分，迭代新的sop。

这么做是为了日后在2h内可以教会一个从来没有接触过这类工作的小白。

这个思维背后我又延伸出来什么呢？解放自己双手，有天可以不再用时间去换金钱打下基础。

2、构建沟通模板，节约来回确认时间

在工作对接中，会不会遇到这样一个现象？尤其是收集自己想要得到的信息时，问了一次又一次，把对方都问烦了，信息的准确性和完整性还是不够，对方分分钟觉得我们是傻叉，我们觉得对方提供的信息太过复杂，可用信息量太少。

有同样经历的可以给我点个赞，哈哈哈！其实这时只需要设计一个信息收集模板就可以完整的完成这项沟通任务了，不仅节省了双方的时间，也不会因为一次又一次的问，对方不清楚你的问题出现答非所问，你也会漏掉自己想要的信息。

这类问题的设计，我们一般用答案唯一性来设定，尽量不要设定开放式的问题，让对方跟着自己的思路来答题，从而得到自己想要的信息，越细越好，不要用自己的头脑是想象对方可以知道你想得到什么信息。

采集方式建议文字的形式，不要用文档，第一占用手机内存；第二有的打开方式不对会出现打不开或者信息排班混乱的情况；第三用手机办公真的是可以随时随地开始，不受电脑的限制。

3、决策人只有一个人，把错误放在一个人身上，作为老板/项目负责人不要怕犯错。

我会发现现实工作中沟通不高效，产出效率低的很大一部分原因在于这件事最后的决策人是谁上。

往往每个人会提出一大堆看起来不错的意见，到最后也定不下来具体怎么干，执行人就会迷茫，因为他们只在乎我要在时间节点内完成这项工作任务，因为这将会影响最终工作内容的考核，发现没有，每个人对于一个结果思考点是不一样的。往往最后因为沟通没结果，就不了了之了。

老板此刻会不会想：好像啥结果也没有，想想付出去的工资就心疼，员工辛苦付出的结果没有被采纳工作价值感变低，想想好像双方都不够讨好！

4、选择相信，学会授权，包容且有正向反馈

我是怎么觉察出来的呢？我发现一个有趣的现象，每次现实工作中交付一项工作时，我的手是颤抖的，内心是忐忑不安的，我的心情是低落的，有种“赴死”之心，因为我想着，赶紧接受大家的批判吧，修改完，我要早点下班，发现没有？我是不够自信的状态；

而在线上跟小伙伴们交付时，我的心情是兴奋的，成就感满满的，特别幸福的。

通过我的这些情绪反馈，我开始思考：同样的工作内容，同样都是我在做，我的情绪嗨点，对这件事的热爱度，个人价值感反差为什么如此之大？

背后的原因：线上的小伙伴对我无限的相信，他们相信我是优秀的，我可以做好这件事情，即使第一次做，也会说有问题随时沟通，这给了我极大的信任与安全感。

学会授权：对于结果不会干涉太多，永远选择一切按我的感觉来就好，给了我极大发挥空间。

包容且有正向反馈：我自认为自己是个完美主义，对于细节也是有些过于追求的，但是终究我高估了自己：是人都会出错。

比如这次我花了一个半小时完成了阅读家故事会第38期分享会的金句海报和感谢信制作，这项工作我拆解下来，我需要先读稿，然后提炼金句，建立金句文档，写感谢信，处理完所需文字部分，我再开始制作。

这一系列下来需要高效专注且细心，没有想到当我信心满满交出的时候，壳壳火眼金睛还是帮我找出了7处需要修改的小地方，我感觉特别抱歉，同时也很感谢她的细心，我问她是怎么做到的？她的回答既出乎我的意料又让我感觉暖心，以下是她的原话：哈哈哈，你做图耗费太多精力了，不容易顾及到所有文字，我也是这样的，通常会让人帮忙检查一下。

这份包容让我感受到一份授权后的信任与体谅，所以跟她们在一起时我也更加接纳自己了，也就有了大家看到的闪闪发光敢女孩。

正向反馈：这点真的很重要，不知道我的老板会不会看到这里，会拿她做一个反面教材，估计分分钟会把我开除，大家帮我保密，哈哈哈。

在我跟老板交出工作成果的那一瞬间，我会发现反馈永远是负面的，很low，没感觉……想一想，当你花了两个小时甚至更长时间，烧掉不知道多少脑细胞做出来的，听到这话你心里什么感觉？瞬间没有心情听她后面在说什么了。

当然因为工作的原因我确实会在情绪整理好后会反复听她给的反馈，有的反馈我甚至会复制下来放在标签里方便随时查看，反馈内容也确实不错，打开了我更广阔的思路，我也在学习她的思考方式，会想为什么她会这么想？因为我们想不一样所以呈现出来的结果也会不同。

而线上伙伴是怎么反馈的呢？开头鼓励+赞美，第二步给出需要调整的内容部分具体的点，而不是很泛，这样我就知道了下一步该如何行动；而不是说反正我也说不出来，就是不行。

我去，太难干了，我是你肚子里的蛔虫吗？简直分分钟要爆炸，分分钟想离职，哈哈哈，原谅我的小任性，不要跟我学，我是反面教材。

不知道有多少小伙伴们看到这里呐，给个小心心鼓励一下吧！你们有什么提高工作效率的方法呀？欢迎评论区一起交流共享，毕竟我这么懒人，又不爱加班，真的是分分钟都在思考我该如何高效完成工作，然后可以心安理得去耍，哈哈哈。

最后祝福大家不被工作绑架，工作不是人生的全部，一起用生命之花去构建一个幸福人生系统，成为幸福的小富翁！