1
你有没有觉得每天忙个不停，却还是有很多事情没有做？
你有没有觉得你很难专注的做一件事情，无论正在做什么脑子里却还是想着没有做的其他事？
你有没有觉得手头堆积的事情越多，你越是不想去做？
你有没有觉得就算你用一个周末的时间断舍离，接下来的生活依然一团糟糕？
想知道答案吗？
2
这一切最本质的根源在于你错误的使用了你大脑的功能，你的脑子应该是用来思考的，而不是用来记事。
当你的脑子承载了太多不必要的记录功能时，它的思考力和专注力都会下降，继而影响你所做的每一件事情。
科技社会生活节奏越来越快，我们的脑子一刻不停歇，我们的身体却长时间的对着电脑一动不动。
所以我们的身体和我们的意识就产生了一个非常严重的脱节，脱节的距离越大，我们生活的平衡感就会越差。
所以我们需要找到一种方法，去消弭这个差距。
越来越多的人已经认识到了这个问题，并找到了一些方式去改善这个问题，比如运动和冥想。
但这样的方式需要我们在已经习惯的日程中额外支配出一部分时间，当它并没有彻底成为我们生活的一部分时，可能一顿饭局一次懒觉就会摧毁我们刚刚开始的改变。
3
或许，你可以试一下日程规划，因为只有你知道自己要做什么，你才能去做什么。
也许你会对此感到不以为然，难道我每天还不知道自己要做什么吗？
在这里我想告诉你，放在脑子里的日程事项只能叫做想法不能成为规划。
规划一定是以文字的方式呈现出来的。
你的想法经由你的动作完成了你的规划，这也恰好是一个让你的身体和你的头脑连接的过程。
4
即使你决定对你的日程进行系统的规划，你也许依然会面临很多困难。
首当其冲的就是如何选择一种有效并且适合你的方式。
对于日程管理这件事，我认为最重要的特点就是要简单高效。
如果一种规划方式无论是你了解规则还是你每次进行使用的时候都需要耗时巨大，那么这不叫日程管理，这叫给自己添堵。
5
我曾经长期反复的使用过一些当前主流的日程管理方式，但发现这些方式中都存在一些弊端。
先来说说最负盛名的GTD，这无疑是当下世界最全面详实的一套日程管理方法了，但是它最大的问题在于过于庞大，并不适合我们普通受众人群。
再如各类非常具备科技感的APP应用，款式繁多五花八门，但是这些应用有些非常求全求大，一个事项恨不得让你有十次以上的点选输入操作；而受限于应用的固化模式当事项有变更需求时，会显得非常不灵活。
同时，使用电子设备应用来进行日程规划最大的一个弊端则是它的周边耗时非常大，大部分人很难不在记录事项完成之后去看看微信刷刷微博，一来二去可能只是几个字的事项记录，却占用了十几分钟甚至更长的时间。
最后再来说说传统的流水账待办事项记录，直接把目前想到的事情依据时间顺序记到纸上，看似满足了我们提到的身体和思想的连接，但是在实际使用中却容易产生三个问题：
首先，是列表固化查找低效，每次都要从一堆勾勾叉叉的横线中寻找未完成的事项，很容易有所遗漏，并且无法进行优先级的调整。
其次，也许你为了页面整洁，每日进行一次誊写，但这样的重复无效做功很难让人长期坚持下来。
第三，当事项在时间上有一些变化时，只能通过重新誊写涂改的方式来体现调整，没完没了的涂来改去你还想再继续记录日程吗？
6
当所有的工具都无法满足使用需求，我们往往容易非常偷懒的继续把计划留在脑海中，不断的去占用思考的内存，进而正常的思考受到影响，应该做的事项进度受阻，于是增加了更多的待办事项，如此这般，循环往复，成为一个彻底的恶性循环，让生活陷入泥潭，逐渐寸步难行，事事艰难。
那么，到底有没有一种方法可以让我们有机会用一种简单的方式重新构建一遍我们的生活呢？
后来我幸运的找到了一种方法，或许可以为人们提供一种更加简单的方式去规避之前我们提到的各种方法的弊端，又可以快速的实现我们对规划的全部需求。
我把它称为：积木规划法。
它所需要的工具只是六张纸和一本即时贴，为了说明方便我把这六张纸叫做规划板。而五颜六色的即时贴则像极了小时候我们最爱玩的积木。
规划板分别被定义为：今天，本周，推进，计划，要做和想做。
而它的使用方法则可以简单的归纳为：写下来，贴上去，根据变化去移动。
你只需要把你要处理的日程事项依次写到即时贴上，然后根据各自的属性贴在不同的规划板上。
当事项在日期或者进度上有所变化时，你只需要将它移到正确的规划板上即可。
以这样的方式我们确保了同一件事项只需要记录一次，避免了重复记录誊写。
遇到事项变更我们只需要移动即时贴就可以，不需要增加重复工作量也不会影响页面的视觉效果。
而纸质的记录方式也避免了使用过程中产生的其他衍生时长。
7
看似简单的六个分类其实背后蕴藏了关于日程管理和事项进程的诸多原理，但我们用筷子夹菜未必一定需要知道杠杆作用和力学。
我们只希望提供一种方式让你可以简单再简单的让混乱无序变得条理清晰。
拿“今天”来举例，假设你今天有5件工作，下班时你完成了其中的3件，剩下的2件你不需要做任何操作，因为明天你查看你的规划板时它们依然归属于今天，你的当下。
也许你目前有10件事情要进展，但你知道你自己无法在今天完成，那么选出你认为自己今天可以完成的，剩下的放入你的本周规划板中，每天对“本周”规划板上的内容进行一次核查看是否有需要移入今天的。当一周结束时，留在“本周”规划板上的内容则是你下一周的“本周计划”。
传统的日程管理只用一个时间维度来设置，但是作为一件事项它自有它自己的完整模式而不单一是一个时间进度，所以仅以时间作为进度显然不够合理，为此我们设置了以状态为维度的指标“推进”，当一件事情由你发起或者经手，但之后的过程并不全程由你执行的时候，当你完成了属于你的内容之后，你就可以把它放入“推进”规划板中，定期跟进它的进度，避免事情过多或者交由他人之后自己遗忘。
“计划”规划板中可以将所有产生意向但是执行时间在一周以后的事项都罗列在内，因为这类事项的时间变数较大，你只需要将它去规划，但不用在一开始就耗费时间去考虑它的时间位置。你可以在每周开始或者结束的时候去核查一遍“计划”规划板中内容是否有需要移入本周的即可。
而“想做”和“要做”则更侧重在生活维度，生活中作为基础分类我们只建立者两类，比如交水电费，整理换季衣物这都属于要做，即所有如果不做就会影响你正常生活运转的事项。但这些事项通常不会有太精准的时间要求，你可以集中一个时段迅速将其中可以一起完成的事项整体处理，效率会高很多。
而“想做”则是承载你的欲望和愿望的，关于前者在使用过程中的感受是很多冲动跟风一时兴起想要的东西，如果你给自己一些时间的缓冲你可能就不会有那么强烈的意愿了，或者可能会有机会挑选到更理想的商品。而后者的目的则是，梦想总要有的，万一实现了呢。之前我们说过了，不写下来的规划只能叫做想法，而想法之所以称之为想法就在于它永远无法实现。所以不管你想上太空还是想学跳舞，坦诚的面对自己的意愿，写下来。时不时的看到它，也许某一天时机到了，它就开始成为现实。
希望这个方法可以帮助你重新控制生活的节奏，把时间留给生活。
如果你对生活规划感兴趣，欢迎关注我的文集【肆意生长 认真生活】
以后我会陆续分享关于生活规划方面的知识和方法
