一起来做时间管理吧——技巧篇

时间管理系列的最后一篇,我们来谈谈在各种场景下都可以用到的节约时间小技巧

在我的理解中,今天所谈的这些可以在很多地方使用的小技巧是时间管理最难的部分。如同围棋中最困难的部分是收官一样,小技巧是通过优化生活中的小细节达到节约时间的目标,它们对我们的生活习惯冲击最大,产生的不适感最强烈,最难被坚持下来。所以,下面这些技巧我建议一次只使用一个,培养出了稳定习惯后再挑战另外一个。一次性使用太多很可能会产生反作用,让你从此远离时间管理。

过奢简生活

奢简生活顾名思义就是奢侈而简单的生活,用少量的高品质物品满足当下的需求。只在生活中准备少量的物品避免了选择困难症,也节省了很大一块购物时间。作为简单生活的补偿,购买的物品品质就可以高一些。高品质的物品一方面可以提升生活品质,另一方面高品质的东西一般比较耐用,延长了使用周期,通过延缓物品更新周期减少了我们花在购物上的时间。

使用数码工具

手机不仅可以用来玩游戏和刷朋友圈,同时也是一个强力个人生产工具,有很多小工具可以帮助我们提高时间使用效率。

1、语音输入

现在语音输入的识别率已经比较高了。在写作的时候可以先口述,通过手机把声音转化成文字,然后再进行编辑。有一个软件叫讯飞语音,通过它可以随时记录自己的想法,让你能够抓住每一个突然出现的灵感。其实这篇文章大部分内容就是通过这种先口述后编辑的方式写成的。

2、记录时间

记录时间是进行时间管理的基础。手机因为是随身携带的,所以用来记录时间是最合适的。我在这里我推荐“爱今天”和“time it”,这两个软件操作方便,还有统计功能,记录的和分析时间的使用情况十分方便。

3、番茄钟

番茄钟是一个非常有效的时间利用方式,25分钟的小块儿无打扰时间足够让人进入到高效率的工作状态。关于番茄钟,手机上的工具非常多,总体来说功能也比较相似。在使用的时候有个小技巧,要保持倒计时的界面一直在手机的屏幕上。这样当忍不住想要刷朋友圈的时候,打开手机第一眼就能看到番茄钟的倒计时,会有很强的警示作用。另一方面,当我们想休息一会的时候,也可以做一个番茄钟。25分钟的娱乐时间足够我们放松心情了,同时番茄钟到了时间还会提示我们,避免不知不觉中休息了太长的时间。

利用零碎时间

1、切香肠式的工作

除了一些创造性的工作之外,有很多工作的特点是随时可以开始和结束,内容比较散碎。这样的工作就可以像切香肠一样,每当有个空闲的几分钟,就干上一点积少成多。使用这个办法需要我们预先想好将哪一件工作设定为“香肠”,遇到了短暂的空闲时间,自然而然就会把“香肠”拿起来了。建议在一段时间内只设定一个工作为“香肠”,减少工作管理难度。

2、随身带书

虽然现在手机上面的电子书越来越多也越来越方便,但是对还没有养成阅读习惯的人,我还是建议带上一本纸质书或者是kindle这样的纯阅读器。在零碎时间看书,尤其是在等待的时候看书效果会特别好。在百无聊赖的时候,很容易进入看书的状态,阅读的体验也会很棒。随身带上一本书还能够起到促进守时的作用,有了一本书在手上,提前出发赴约早到了也不会无聊。

想办法早起

对于平时家庭工作负担比较重的人来说,下班回家后属于自己的时间并不多,如何精进自己呢?我的答案是每天早起一到两个小时,创造一段不被打扰的高效率时间。而对于单身的人来说,早起的主要目的不是为了创造个人时间,而是为了督促自己能够早睡,使自己能够远离过度夜生活或是通宵游戏。

然而早起并不是像随便说说那样的轻松,纯粹地依靠意志力很难做到,我们需要采取一些技巧。

1、科学定时

每个人需要的基本睡眠时间是不一样的,我们需要根据自身情况设定一个最少睡眠时间。早起的目的只是为了创造一点个人学习时间,如果因此耽误了正常的工作或是一天的精神状态就得不偿失了。在确定了最少睡眠时间之后,如果能在中午小睡一会的话,我们就可以在最少睡眠时间上加上半个小时。如果白天没有条件补觉,那么我们需要在最少的睡眠时间上再加上一个小时。

2、提早准备

如果用计时软件统计一下的话,我们会发现,当从我们决定开始准备睡觉到真的躺到床上的时间,远远比我们所认为的要长得多。这就是为什么我们早睡计划总是失败的原因。解决这个问题没有更好的办法,只能把准备时间提前。以我个人来举例,一般从八点开始我就开始洗漱准备睡觉了,但是最后躺倒床上也得快到十点了。

3、寻找伙伴

虽然早起是一种个人的选择,但是为了能够把这个习惯坚持下去,我们也不应该排斥借助外部力量。像现在各种的早起打卡活动很多,参加一个早起社群,做出自己的承诺,有一群小伙伴互相监、互相鼓励,对自己是一种很强大的约束。

总之,早睡早起是一个系统工程,中间包括了早起、小憩、午休、晚间时间安排和早睡等方面。从坏的角度来看,我们需要把以上都做好才能保证早睡早起精神好。但是从好的方面来想,多步骤意味着伸缩余地很大,一个地方的失误可以通过其他步骤进行弥补。


最后,作为我自己时间管理系列文章的最后一篇,我在整理写作整个系列的过程中深切地感受到时间管理实际上是在管理自己的人生,管理自己的习惯。时间管理是一件知易行难的事,掌握正确的方法是必要的,但是更重要的是不怕失败地反复践行。所以,不需要犹豫,就随便找一个地方开始干起来吧,和自己斗争才能得到真正的自由。

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