第一章 结构思考力的概念
十六字真诀:
- 结论先行
- 以上统下
- 归类分组
- 逻辑递进
在商务环境下的信息表达,必须使用结构化思考方法,而在日常亲朋好友关系中,如果使用了,从信息传递角度一定是最高效的,但从情感交流角度,效果并非最好,大多数情况下适得其反。
读此书前,请务必先记住这句话!!!
第二章 基于目标设定主题
一、确定目标——让表达有的放矢
1、提前设定表达场景
预先设定表达的时间、地点、人物,你是谁、对方是谁。如同样的结构思考力培训,对销售经理、客户经理、HR等不同的应用场景,培训重点也不一样,培训目标、主题甚至结构都会受到它的影响。
2、确定目标
目标是希望对方有哪些行为
比如你是人力资源部的员工,要为全公司进行一次绩效考核政策的宣贯,那么这一次表达的目标可能是:
- 知晓绩效考核政策内容;
- 了解公司最新的业务导向;
- 明确经营团队的目标;
- 掌握营业费用比率。
当然,出台绩效考核政策也许是为了将公司业绩提升多少个百分点,但这是你做这件事情的目标,而不是这一次表达的目标。这里要做特别详细的区分。
方法介绍:运用ABCD目标法制定目标
标识 | 意义
A|受众(Actor)
B|行为(Behavior)
C|条件(Condition)
D|程度(Degree)
在______(C)下,______(A)能够准确地、非常愿意、热情欢迎(D)……做______(B)
举例:
比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
(1)在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
(2)根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
(3)在给定的客户信息及情境下(C),新销售员(A)能够准确(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售全过程现场演练,完成销售任务(B)。
再比如,某银行的产品经理,希望针对客户经理进行“积分贷”产品的推介,未来能够提供客户在我行结算存款,进而实现小企业资金自求平衡。他的目标可能是
(1)在理念统一的前提下(C),客户经理(A)非常愿意(D)去跟新老客户推广“积分贷”产品(B);
(2)在给定明确的需求下(C),客户经理(A)能够熟练(D)运用指定的营销技巧向客户推广“积分贷”产品(B)。
二、设定主题——让表达观点更明确
1、确定结论:一个为目标服务的结论
这个主题一定是基于目标的,而且必须是一个有观点的结论。
2、包装主题
三个基本原则:
- 简单
- 准确
- 利益
三、设置序言
目的:在沟通汇报前的开场白,将沟通对象的关注点引入我们即将开展的话题。
1、初步设计:序言基本要素
SCQA方法
- S(情景):需要对方产生共鸣,听完有种“对对对,你说的对,非常赞同!”的心理状态,只有这样后续才好开展进行。
- C(冲突):打破S下给听众的安全感,确认面临的问题
- Q(疑问):对方的角度看,会关心的问题
- A(解答):基于这个问题,我们给予的回答、解决方案
2、优化完善:
根据需求可以使用不同情景模式来阐述序言,通常有以下四种:
前3种模式中都省略了Q(疑问),因为所有序言中的Q都可以是“那该怎么办呢?”我们来看下面的这些案例。
- 标准式:S—C—A
近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。因此我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。
- 开门见山式:A—S—C
我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。
- 突出忧虑式:C—S—A
随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。近年来,我行房地产业务得到快速发展,我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。
- 突出信心式:Q—S—C—A
如何在确保实质风险可控的前提下,促进房地产业务快速发展?近年来,我行房地产业务得到快速发展,但随着房地产市场分化趋势日益明显,我行房地产业务面临的风险管理压力明显增大。因此我们应根据区域分化形势,确定差异化的授信政策。
根据以上四种方式,在不同的文案写作时也可以用到,比如标准文案,可以用标准式,按SCQA的逻辑顺下来;在讲话稿中,则可能要突出信心,采用QSCA形式;在PPT汇报时则可能需要结论先行,采用开门见山式ASC比较好。
第三章:纵向结构分层次
自上而下,设想问题,要从对方角度出发。转变为以对方需求为中心的思维模式。
要思考受众的角度上看本次沟通,他们的关注点、疑惑点、问题点在哪里,预先设想,并提前准备答案。
从方法层面,可以利用5W2H实现问题的全面覆盖。
what、why、who、when、where、how、how much
这是一种极其常见,又极其实用的思考工具,在思考一件事情的时候,试着从这几方面进行突破,基本能够全面覆盖思考视角。
——未完待续——