每天50+字践行第50天:执行力

️最基本的执行力就是流程管理。

* 执行力的根本就是:流程管理。(懂得一步一步完成任务。先做什么后做什么,哪些可以一起做。每一步如何检查正确性)

一张图就能让你把英语用起来:

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推荐学习画流程图,并且刻意练习(每天两小时)。流程图是执行力的工具。(梳理流程)

* 流程图的三个要素。一切的流程都可以用这三个要素来描述清楚。(顺序、分支、循环️)花点时间(十几分钟即可学会)学习:wikipedia:Flowchart,lucidchart.com。mac上的收费软件:omniGraffle和sketch。

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接下来一周里,花时间每天练习两小时练习画流程图,你会发现生活中一切任务都可以用流程图梳理出来。渐渐的,你会感觉生活越来越清晰,并爱上这种感觉。


人人都能用英语、人人都要学流程管理。


️优化流程的两个基本手段。

* 梳理流程就是启动执行力的过程。

* 优化流程:就是提高执行力的过程。(提高效率)

任何流程的两个环节之间的关系只有两个:串联和并联。


优化流程:

1)相互串联的子任务之间,顺序可能很重要,改变顺序,可能会提高效率;

2)把一切可以并联的子任务挑出来,同时进行。

做任何事情都要提前仔细思考流程以及流程中的每一个环节。

-每个环节都要有检验机制;

-每个环节都要有意外处理机制。

️我们面临的真正问题是……

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当我们面临一项任务的时候,所谓的执行力的定义:就是一个人是否清楚的知道怎么一步一步做下去。

如果会做就直接做呗,不会就学呗。学会就做,学不会接着学。绝大多数人在这里就不了了之了。还有很多人也不是不会,就是不去做。还有一种情况是很早就做过,没有持续做。

虚线部分,就是很大部分人终生循环的路径。实际上大家都知道应该走实线的部分。

每个人都有很强的执行力,只不过比较奇怪的是我们都格外擅长把没必要的事执行到底。

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执行力就如这张图:越有必要性的时候执行力越差。没必要的事执行力特别强。比如说吸烟。

* 手机不离手

* 问一些没必要的问题

* 每个人都很擅长把没必要的事情贯彻到底。

* 有必要的事执行力很差

* 人生的关键总是非常简单,可这些非常简单的事儿却偏偏就是那些我们最终没有做成的事儿。

人生的三大方面:工作、学习、生活。

1. 工作是为了赚钱。投资的最基本有效策略就是定投策略(每个月拿出收入的10%甚至更多购买你认为可以长期成长的资产)。人群当中只有不到1/10000的人能做到。绝大多数人过了35岁才发现自己也有资产,只不过是负资产。

2. 学习。随着年龄的增加和经验的积累,我们都会发现其实学习这事儿并不难,甚至越来越简单。很可惜大多数人很早就放弃了。

3. 生活。健身的例子,跑步推杠铃等大部分都是教练一个下午就可以彻底说明白了。甚至有的人早早就会了,不难学,但就是不做。就算是做了也不持续,然后还要时不时下决心,然后再放弃。循环️往复,转眼十年二十年过去了,身体早已坏掉了,才后悔,可惜依然不做。

️执行力差的根本原因是……

如何在有必要的事情上拥有这种神奇的执行力呢?

公开的秘密:我们的身体里有不止一个自我。

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人类三层大脑:

最里面层:鳄鱼大脑。无情绪,处理应激反应(五种应激反应)

第二层:情绪大脑(哺乳动物猴子大脑,如恐惧、兴奋等等。对外部刺激的综合反应)

第三层(人类独一无二):大脑皮层,前脑额叶,一切人类文明的根基。

脑细胞活跃需要大量能量。

大脑空白:心肺位置决定了能量输送顺序:最内层大脑—猴子大脑—前脑额叶区。

突然情绪激动(受到惊吓)时,里面两层消耗了大量的能量,前脑额叶暂时处于休眠状态。

黑马对应鳄鱼大脑,白马对应猴子大脑,骑手对应人类大脑。

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最初我们的战车的状态:黑马很强大,白马一般般,骑手是个娃娃。

战车很烂,跑起来歪歪扭扭。—我们的任务:想办法改进战车性能。

️优化战车的基本策略

5.1几个重要的事实。

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1. 黑马白马骑手互相谁都干不掉谁。人们总是说最大的敌人是自己(一定要战胜自己)这种说法是错的,还是有害的违背事实的。这三者间不应该以干掉对方为目标。应该和平相处。

2. 不应该用先入为主的道德判断衡量它们。人们常常为黑马的行为和想法感到耻辱,其实这是没必要的,违背事实和有害的。历史上的记载(某传教士对不合时宜的性欲强烈极端到用石头砸掉自己的性器)。对黑马我们应该采取成年人对小孩子的态度一样,耐心调教,而不是说,这小孩太烦了,干脆杀掉他算了。

3. 我们必须认识到,黑马白马各️有用处,直觉与情绪都是我们必备的特征。在恰当的调整后都是理性的快捷方式,没有他们我们不可能快速处理各种各样的决定。

4. 只有骑手没有马,连战车都动不了。长期以来,人们普遍误以为理性就是要消灭情绪。谁都消灭不了谁,柏拉图的类比告诉我们,战车没有马,骑手没办法。

5. 黑马白马骑手最终都不是完美的。我们都只能将就着继续,学习成长。

6. 骑手也只能一点点成长,无法一蹴而就。

7. 最好的结果是他们之间配合的足够默契。一家人,都有优点和缺点,相互容忍相互促进。出错了一起承担后果,做好了再接再厉。

马上修订策略:

决心改善自己,而不是重新做人。只着手先改变一个方向,再搞定下一个。

你不可能改头换面,你知道你必须继续承受历史的结果,你知道你永远不是完美的,你知道你任务就是渐行渐修,而不是一蹴而就。清晰地了解了这些真相过后,会让你变的更为坚强,更有耐心,你就会更有执行力。

5.2如何让骑手逐步强大起来?

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关于学习和反思都最需要的独立思考能力:

从一个角度望过去绝大多数人没有独立思考能力。 当人们在讨论问题的时候,绝大多数人不是在讨论,而是在寻求认同。

* 学习和思考的目的是寻求真相,而不是寻求认同。 是否被认同与是否正确完全不是一回事。

古时候拜师学艺很难,那是别人吃饭的东西,不愿意教授别人。

现在的时代有互联网,互联网=P2P大脑(它几乎记住了一切)。

有问题先问互联网。

* 第一个讨论对象:你自己。自问自答常常是最有效的思考方式和过程。

* 尽量不要跟身边的人讨论。(求被认同、伸手党,别人没有义务要与你同步)

物理距离和血缘距离相近但并不意味着你们思维距离相近。

很多人都没有耐心和你讨论,(时间成本消耗)他们更需要分享而不是讨论。

这两个跟直觉相反的结论=你将不得不花更多的时间与精力去思考、琢磨……

独立深入思考的关键,在于你花了多长时间。琢磨久了就深入了。

* 关于运动。

为了大脑足够健康而运动,只需要一点点运动就足够了。大约五分钟的走路就能让大脑一震。

* 坐享。慢速呼吸至少两分钟。每分钟五六次即可。刻意降低呼吸速度时,身体会发生一个变化:心率变异度(heart rate variatiopn)被提高。很容易适应心率变化快慢,帮助快速恢复到正常心率状态。情绪变化控制。在做任何重要的事情前,都花个三两分钟降低呼吸次数。任何地点任何时候都能做,可以训练。

* 睡眠。白天保持适量运动。

* 适当的自我原谅。

不被已经发生的困住,通过行动去改变和弥补。已经发生的就是不可改变的了,把注意力放在尚未发生的事情上。

必须通过改变去完成自我原谅。

5.3如何让两匹马更听话?

自制力?骑手制服两匹马--而导致的是两匹马变本加厉的反扑。

骑手要学会的是:连哄带骗。可以用在任何场合的和睦相处的诀窍,如夫妻之间的相处模式,善意哄骗,持续良好的沟通。

骑手哄马常用手段:1.规律的拒绝❌它,2.适当的自我放纵。

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* 想戒掉甜品?骑手通过学习了解了新的知识,大量摄入糖分对身体不好,没必要。可是黑马就是想不停的吃。首先要让骑手拒绝黑马一次,想办法让骑手规律的拒绝黑马。至少拖延一段时间,再让黑马按照他的想法行动。

* 直觉常常需要被纠正,这就是教育的意义所在。骑手肌肉和我们的身体肌肉是一样的,用的多了就会强大起来。规律且适当过度的使用就会比别人更为强壮。把黑马当成小孩儿,讲的道理次数多了慢慢就听进去了。

适当的自我放纵很重要。不能总是把黑马管的死死的,不然就会耍泼。

* 某一处小而合理的放纵,很可能让你在其他很多方面自然而然的成为克制的人。

“骗”:向他描述“未来的我们”,向他阐述“伟大的意义”。

* 那些处处克制自己欲望的人最终都会崩溃,反过来些许合理的放纵会极大增加生活的幸福感。

首先你要让骑手经常向黑马白马描述未来的我们。可以是一星期一个月半年一年三年后的你们。不是那种天马行空的想象,从当前所面临的问题开始一步一步展开的合理的一段时间之后的“我们”。今天少吃点,明天再少吃点,再后来不吃,就会体重下降,最后就变得健康了能穿好看的衣服了。

黑马白马做事时骑手很可能完全没有察觉,而骑手做事时黑马白马会有所感知。所以,当骑手描述未来时等于在告诉黑马白马我们以后会变成这个样子的。

你要让骑手琢磨出完成某件事的伟大意义。

棉花糖实验,想象赋予意义,从而做出不一样的行动。骑手引领两匹马前进,而不是制服和打败。骑手斗不过两匹马,采用连哄带骗的策略。

5.4如何让两匹马更有效率?

黑马强壮,简单粗暴,能处理并不多事;白马相对没有那么强壮,但也比骑手厉害,因为最初骑手是个娃娃。为了不让战车兜圈圈,我们要做的就是让白马成长变得更强壮,变得和黑马一样强壮,这样即使骑手放开缰绳,只要两匹马配合的够好就会一往直前,而不是兜圈圈。

骑手需要学习和反思,最终学习的次数和反思频率决定了白马的成长。

比如,习得科学知识,会改变我们的情绪模式。了解概率知识后再看到彩票就不会产生与期待相关的各种情绪。我们的任务不是让骑手打败黑马和白马,而是让他们像一家人一样和睦相处,相互促进。自然对待黑马白马态度就不同了,白马也不会发脾气,黑马也不会耍泼胡闹。

懂了那么多道理,依然过不好这一生:实践重复的次数不够而已。

肌肉记忆?不是很准确。是大脑固化了这个行为。骑手学会了用处不大,学会后要通过大量的重复让白马也学会甚至让黑马都能处理。

比如说开车,刚开始笨手笨脚,就只是骑手学会了,还要处理外部信息和协调黑马白马当然很累。当大量的重复训练以后,方向盘和油门刹车就好像长在了脚上一样,自动化处理了。

一切的笨拙和差错都是重复的次数不够,不熟练而已,黑马和白马都没有被骑手教会造成的。

* 反思就是骑手整天盯着白马黑马去观察琢磨哪儿有不对和改善的地方,想办法纠正改进。办法就是重复。重复去做正确的事情,直到哪怕骑手不管,两匹马都会做好的地步。这就是正确的感觉。

5.5如何不断优化战车的性能?

战车需要规律活动,性能才不会退化。

至少养成起码一个规律且主动的好习惯,即,例行活动。

每天都会规律主动的去做的事情。折射出一个人的很多方面:能力、主动的品质,坚持不懈、长期出类拔萃、是否有趣。

人生三大要事:健康财富智慧。

* 每天至少两小时读书、每天享受音乐,晚上十分钟复盘当天发生的事情,每天看片子,每天写作3000字,每半年整理通讯录,每周三次30分钟以上的坐享。

规律和主动是重要因素,可以全方位提高执行力。为自己培养一个规律且主动的习惯。

结交执行力强的人。懒惰和肥胖,品质会传染。跟大家差不多会显得比较有安全感,和大家不一样会感觉很危险。

结识更多执行力强的人,这样我们才会被传染,水涨船高。

如何判断一个人执行力强:看他是不是不断进步的人。

一个人首先要成为值得他人交往的人才能有有效社交。见《把时间当作朋友》

最终,在人生之路你能走多远,全靠两个指标:

--你的执行力有多强

--有多少执行力够强的人与你共事。

️最后,给你个好消息

不完美的人更容易幸福。平静接受自己不完美的人更容易感到幸福。

完美是不可能的,追求完美的人注定痛苦,越来越痛苦直到无法承受。

选择自杀的人群里最多的是两种人:1.感觉世界跟自己没有关系了的人。2.被打败的完美主义者。

能够接受现实,平静接受自己不完美的人表现得更强大,更有幸福感。

由于有幸福感而表现的更强大,由于更强大又更有幸福感。

7.最后的一些补充说明

新生大学 练习。重复,和白马黑马和平相处,引领他们。执行力@新生大学

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