一.确定目标
时间管理的第一步需要参考"职业规划”中的“目标制定”一块，而从规划到生涯开发也遵循选择制定目标的四大步骤。
（1）确定目标——职业生涯规划√
（2）确定所要采取的措施，探寻实现目标的途径，选定最佳的完成方式——职业生涯开发√
（3）行动起来——时间管理☆
（4）检验所达到的目标——职业生涯成功标准√
制定目标的方法，和“职业规划”中所写的一样，从特定目标细化到短中长目标，这里就不再赘述。
由此可见前面的生涯规划和开发决定时间管理后续执行的基础。
如果目标不确定，就不知道自己到底想要做什么，就不会珍惜自己的时间，行动也会混乱。
二.列出任务，分出轻重缓急
大学生从入校开始，就有各种各样的任务等待着他们，如果不加以整理和规划，会累的起不开身。
学校老师安排的作业，除了作业外交代你要看的一些视频和书籍，做的一些实践。
这些任务如果不加以规划，就容易拖延到最后关头然后草草完成。
班级，院校，党团级别的一些公共活动，例如青年大学习，志愿者签到，一些会议和活动等等。
还有加入的部门和社团组织的活动，任务，聚会等等。
这些任务往往是突然冒出来，甚至会打破原有的计划，但有的时候这些活动是存在着意义的。
所以如果不加以整理，七七八八的任务有的时候做了这个忘了那个，会让人头大的。
很多时候绝大部分重要的任务都只占少数，而一些琐碎的小任务常常占多数。
沉溺于琐碎的支线小任务，容易忽略了重要的主线任务。
那如何整理任务呢？
1.ABCD字母系统矩阵图（四象限法则）
A重要紧急:现在就做，要做好（例如：正课老师布置的作业）
B不重要紧急:计划怎么做，用主要的时间精力完成（例如：部门社团即将进行的项目）
C:重要不紧急：尽快做，实在不行让人帮忙（例如：突然出现的班务活动）
D:不重要不紧急：最后再做，实在不行让别人替自己做（例如：这个大家应该想想都知道吧）
紧急就是基于规定时间，那重要性的标准，可以参考以下四条备注。
（1）根据第一点，最重要的是实现确定的目标，基于自己的现有条件。
（2）为了实现确定的目标，衡量自己个人成绩的工作必须完成（例如学业）
（3）在规定的时间内专注于一项工作，高效完成任务。不仅包括最后期限，最好是自己给自己限定的时间。
（4）那规定时间专注什么工作呢？计划期限结束前必须做完最重要的事（例如第二点）
（5）只要他人能胜任的工作都授权出去
就是你强如诸葛亮，所有事情都大包大揽事必躬亲也会让你垮掉。
这一点需要建立在之前“人际”的基础上，对他人有了解就知道什么事适合分摊给谁。
我自己就是因为对同学不了解不信任，小组作业大包大揽，苦的还是自己。
2.ABC分类法
ABC分类法是上一条的补充，具体细化了“重要性”的标准，使得我们可以更好地利用四象限法则。
如果说截止时间是紧急维度的量表，那分类法则是重要性这条象限的度量标准。
中信出版社2004年版《时间管理》的作者洛塔尔.赛韦特设计这个时间分类法把工作分成三等排序。
A:紧急重要事项，最重要，专人专团队完成，不能授权给他人，价值最高，实际耗时最少
B:次要事项，很重要，可以部分授权给他人
C:一般事项，次重要，价值小，在工作中占的份额最大
D:不重要不紧急的工作就见鬼去吧
备注：这个方法并非让我们只完成A级热完全放弃C级，而是按照优先原则逐个完成。
例如：
A级：单人完成的作业，小组作业中自己擅长的部分
B级：小组作业中自己并不擅长的部分，社团部门工作中自己单独的工作或小组工作中擅长的部分
C级：社团部门小组工作中自己不擅长的部分，班务工作
在一天的时间内，假设一天早上8:00~10:00.14:30~16:10各有一节课，那么第一节课后到午饭时间以及第二节课后到晚饭，晚饭后是自己可以支配的三段时间。出于紧急性，优先完成A级任务，集中力量完成，BC级任务可以等到A级任务完成后的自由支配时间完成。
三.有计划有组织地进行分类工作
1.将有联系的工作进行分类整理
2.将整理好的事物按照流程或轻重缓急排列
3.按排列顺序处理/同时进行一些可以同时进行的任务
三.有计划有组织地进行工作：把目标分解成工作计划，通过适当的步骤和方法达成有效的结果
前一步“按照轻重缓急排列”是为了这一个过程而服务的，在《欲望的演化》中也将明白如何排列顺序归为明白如何高效完成工作，具有勤奋品质的表现 。
这个时间管理的核心系统氛围以下五个步骤：
1.将有联系的工作进行分类整理
这个联系是什么样的联系？我举大学生在校会接到的任务整理。
1.专业/管理知识、技能学习（预习，课堂，作业，复习，考试）
2.专业/管理知识、技能实践（部门、社团、兼职）
3.班，院，校，党团级公共活动
我的联系标准是“这些任务来自什么样的团体的要求”，学习，部门，社团，班级，院校，党团等。
个人也可以制定适合自己的分类标准。
2.将整理好的各类事务按照流程或轻重缓急顺序加以排列
排列的标准就是以最后期限和ABC重要度衡量法为参考的四象限分类法则。
3.按排列顺序进行处理，或看看什么工作可以同时进行。
到目前为止，我们已经探讨了培养勤奋和抱负品质的计划制定过程。
1.确立目标——职业规划——自我认知【例：影视编导】
2.探寻实现目标的途径——职业规划——生涯评估【例：加入影视工作室】
3.选择最佳的完成方式——生涯开发【例：进行专业管理能力转换和SCANS职业技能体系培养实践】
3.将最佳途径转化为月/周/日的工作事项（将目标细分，明白有哪些方面，在哪些方面该做什么）
【例：专业课，通识课，二专学习，部门社团工作，班院校党团级公共工作】
月：有哪些大项目——周：完成这个项目需要做哪些步骤——日：这些步骤具体怎么完成
4.编排月/周/日工作次序并加以执行（按照四象限+ABC法则分类）
5.定期检查目标的现实性和实现目标的最佳途径的可行性
通过下载滴答清单，可以灵活使用月周日计划表并使用番茄工作法。
滴答清单首先可以利用收集箱（科目类型）和标签（具体科目）对任务进行分类,收集本月有哪些任务。
其次可以在月历里标注本月内完成的时间段在哪一周，将任务分化至在哪些天完成的子任务。
以及最为关键的，切实实行，心理平静，估计困难，做好准备，及时调整。
