了解这8个冷知识,你做PPT的效率会翻倍

今天为大家奉献一篇关于PPT的一些冷知识,很多朋友平时在设计PPT时,可能没有注意到这些,希望看完此文,对大家有所帮助。

巧妙利用PPT图层管理

很多人知道 PS 有图层,但很少有人知道 PPT 的图层,这个图层有什么作用呢?

当某一页 PPT 元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

功能位置:开始--选择--选择窗格

屏幕截图

常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?但你要知道,那些工具一般需要联网才能使用,那么如果你电脑未联网,你要怎么截图呢?你可以试试 PowerPoint 的截图工具。

功能位置:插入--屏幕截图--屏幕剪辑

屏幕录制/音频录制

平常我们要录屏幕,都需要专业的录屏软。但是PPT里面已经自带了这样一个超级功能,是不是很方便呢?

功能位置:插入--屏幕录制

红色区域是录制的范围,可以拖动调整录制的屏幕区域

一键禁用幻灯片所有动画效果

当你做了一个很多动画的 PPT 后,但老板说,A 客户不想看动画,B 客户想看动画……怎么办?一页一页删除?那么我教你一招,保留动画效果,但是播放的时候可以不播放动画。

功能位置:幻灯片放映--设置幻灯片放映

巧妙利用PPT图层管理

其实PPT还自带翻译功能,哈哈,是不是很强大呢,以后再也不需要切换到网页去翻译了

功能位置:审阅--翻译

自动黑屏

这是一个超实用的神技,在演讲或放映时,有时需要受众自己看书或讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

这是个很神奇的技能,大家不妨动手试试,

常用快捷键集合

相信我,记住这些快捷键,您的效率会高很多。

自定义默认字体

指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。这样设置后,我们在整个PPT里面用到的默认字体,就是我们新设置的字体,看图:

以上就是本次的内容,大家都了解了吗?如果觉得有用,拜托给个赞呗。

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