“沟通的重点不在于说,而在于听”,相信这个观点很多人都知道,那么到底该如何去听呢?
一共有三个步骤,第一步,听到对方的真实意图;第二步,要让对方知晓自己听懂了,这是为了建立信任;第三步,要给对方反馈,对对方施加影响,解决问题。
更具体地,我们该如何操作呢?
先来说第一步,如何听到对方的真实意图?我们可以运用结构化倾听的方法,什么意思呢?主要包含三个方面,也就是你在听的时候,要能够从对方带有语气的一大段话中听出来,对方陈述了哪些事实?表达了哪些情绪?期待着哪些行动?
事实,情绪和行动,三个要素听起来很容易,但你不妨亲自试一下,在真实的沟通情景中,能够准确区分这三个要素还是很难的。
那么,再具体一些,怎样做可以锻炼提升自己的结构化倾听能力呢?一,你可以提醒自己,每次做正式的职场沟通时,都将笔记本分为事实,情绪和行动三个区域进行记录;二,对于重要的谈话,在得到对方允许的前提下,可以采用录音软件记录对话内容,便于回放整理记录。