凡事豫（预）则立，不豫（预）则废，豫者预也,任何事情,事前有准备就可以成功,没有准备就要失败。成功80%在于事先的准备，我们的班会，如果准备充分，就会取得很好的效果，在哪些方面，我们能够做准备呢。我今天的内容，思想来源于梁教练，以及承办过班会的各小组，感恩大家。
对于我们承办班会的小组。是非常难得的共同合作的机会，让每个人在这里，都动起来。口号：千斤重担万人挑，人人头上有指标。所以事先我们小组，就应该给每位组员都安排，承办班会当中的角色，让大家都动起来给到一个全员动员的机会，一是增加小组组员的凝聚力，共同做一项活动，会促进人与人之间的感情，会使彼此更加了解，那我们都为同一件事更加付出了，也就有了我们共同的交流的机会。
第一项的就是，小组人员分工，一般来说分工分为这几项，我们也可以根据我们班会的特色进行分工，以小组十个人计算。一，主持人两名，二、时间大臣一名，三，文字推送一人，记录大臣一人。四、排麦大臣两人，五、宣传大臣两人。六、策划调度一人。
具体工作：
主持人，是整场班会的灵魂。掌控整个班会的流程，承上启下使流程顺畅。提前准备主持稿。提前准备与分享教练互动的问题。提前演练，请同组的人。听自己的主持是否有用词不当，错字。语言风格，适宜亲切。忌报幕员式的严肃。主持过程中，集中精力，听分享人员的分享，串讲词过程中，能够高度概括分享过的内容。过渡自然。调控时间。两名主持人，都要提前做这些工作，在主持会议的时候可以由一人来完成，另外一人是在对方信号不好的时候及时补位，不会出现过长时间的空场。
时间大臣：遵时纪委。提前准备计时工具（苹果手机自带的秒表，可以进行计次。又可以记录整个时间。是很好用的计时工具）。熟悉整个流程的时间安排，开场的时候，可以提示大家，提醒的声音和时间段，比如，提前30秒，3声敲杯声，时间到是6次急促的敲打声。
文字推送：班会文字区呈现的霸主。负责把每位发言人的要点，关键字或者关键句的形式，在文字区输出。提醒要上麦分享的组员。
记录大臣：班会文字再现的霸主。把整个会议进行录音。根据录音和事先收集到的发言稿，会后快速的整理成文字发布出来。我们班会一般在yy上进行，电脑yy内部录音功能效果很好，存储录音可以放到百度网盘，喜马拉雅。可以进行录音的分享。
排麦大臣：确保班会顺畅进行的关键人物。排麦大臣的工作主要在班会筹备阶段来完成，首先要和分享的学员和教练微信或电话联系。确定对方能够熟练地使用yy进行发言，发言后闭麦。告知对方分享的时刻及分享的时长。最好先督促分享的学员写出文字稿，（正常速度分享200-250字/分钟），在时间允许的情况下可以陪同发言者进行演练。开会提前五分钟，确定分享学员清醒并进入yy房间。确保分享的人员了解自己的上一位发言人，在自己应该发言的时刻，也就是上一个发言人结束之后上麦，主持人串场的时候，就不必再喊谁谁来了吗？而主持人请他发言，直接就可以发言。如果谁没有赶到自己的时间发言，那要听从主持人的安排。出现这种状况的时候，最好分享组的组长，也安排一位候补发言人，提前要发言稿，别的组员可以进行补位。
宣传大臣：班会参与精进的核心所在。事先组织人员进行分享接龙，至少在会议的前两天完成，给排麦大臣与分享人员的沟通流出充足的时间。撰写，完善。发布会议通知，适当的时候，把宣传图片和会议通知在不同时段发到班级群班委群以及各个小组。宣传图片涉及的内容，一是时刻提醒大家，不发言的要关麦，二是对于班会的主要内容，进行简单介绍，3-4幅图片即可。时间安排上，在每个环节上要写出这个时间，比如，主持人开场，三分钟。学员分享，32分钟。留出一些浮动的时间，尤其是在分享人员比较多的环节，比如说学员分享环节，就要留出3到5分钟主持人串场的时间。
策划调度：幕后英雄。责任最重大的一个人，负责会议的总策划。会议流程时间安排，分享名额人数设定，小组会务组人员角色的分配，监督各项工作的进行进度，与每个组会者，进行沟通，及时补位。
提醒其他各位组长，小组的这几个人，你一定要确保我们的组员能够熟练地掌握yy的操作，不发言的时候闭麦，发言的时候，点击发言，发言结束，点“正在发言”闭麦。
宣传通知尽量不制作H5，打开观看不方便。
每个学员的分享提前准备发言稿。发言时不要问：“能听到我的声音吗？”而是向主持人和大家打招呼。如果没有声音主持人会加以提醒。一个原则。与会议内容无关的话不说。
