何以掌握自己的时间?第二读主要围绕了这个主题来展开。
要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间是怎么耗用的。为此,文中提到了三点有效性的基础:
(1)记录时间;
(2)管理时间;
(3)统一安排时间。
而管理者经常受到种种压力,迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者,不管他是不是经理人,总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。大量时间都不可避免地浪费了。而且他在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。
正如我们公司a经理,正准备好材料给我们相关人员讲解一个新项目的需求和任务,而此时却被叫去开会,开完三四个小时的会后,他说却没任何结果或结论,并无任何作用,还影响了了我们相关人员的进度。
所以说像这种无太多实效或无效率可讲的会应该尽量减少,甚至消除,无论是在机关还是企业,学校,医院等等,减少或消除浪费时间的活动都是必要的。
总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。这也就是要统一安排可以自由支配的时间。