8、集中精力，只活在当下

>> 原则四：专注是提高效率的最佳工具。

· 专注于一个目标。

· 专注于当下——专注于当下好处多多，它有助于减轻压力、提高效率，让你充分享受生活。

· 专注于手头的任务。

· 专注于积极的方面。

9、怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢？

1》．每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务（Most Important Task）。做完这件事之前，别的事都不要做。短暂休息一下，然后开始做下一件“头等要务”。

2》．做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰。

3》．如果你特别想查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻。

4》．如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里。然后，回到手头的工作上来。

5》．完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱。

6》．有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理。在这种情况下，标出你手头的工作做到了哪里（如果有时间的话，最好写下来），把所有相关的文件或记录放在一起，先搁到一边（可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里）。

7》．时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下。

10、简化目标和项目

>> 简化项目清单，先做三个项目——生活里所有的项目都列出来，包括工作、个人、家庭，还有和民间团体相关的项目。

>> 从清单里选出三个最重要的项目。把其他项目都放进第二份清单里，也就是我们所说的“待办清单”。把它们搁在一边，先做“简化项目清单”上的三个项目。

注意：只有先把“简化项目清单”上的三个项目全都做完，才能把“待办清单”里的项目挪进“简化项目清单”里。不是做完一个，而是三个全做完！为什么要这么做？因为这样能确保你不会为了新任务忘掉哪个重要项目，确保你能集中精力完成三个最重要的项目，而不是只完成一两个。

>> 三个最重要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”（见上一节）有关。

>> 其他两个项目，你可以选一个跟职业目标有关的，一个跟个人目标有关的，这不是强制性的，只要是适合你的，就是最好的。

>> 如果有可能的话，我建议你这么做：先集中精力完成一个项目，然后再做其他工作。

>> 为了让这个体系发挥作用，完成一个项目的时间不能超过一个月，最好在一两个星期内做完。

>> 可以把耗时较长的大项目分解成能在一个月里完成的小项目。比如，如果你想出版一本杂志，就先集中精力做设计，然后组建团队，寻找资金……以此类推。

>> 到项目管理，很多人都会忘记什么才是最重要的。我们可能会忙于组织策划、确认任务清单和时间安排、把任务分配给团队成员，或是召开项目会议、发送电子邮件、跟项目有关人士通气。简而言之，我们很容易被技术层面的琐事缠住。

其实，你的关注重点应该是完成项目。每天，你都应该集中精力推进项目，让它朝着圆满完成更近一步。

>> · 把项目分解成一项项任务。

>> · 重新评估项目进度。做项目的时候，你会很容易钻牛角尖，过于注重组织、沟通、技术或人力。每个星期评估一次项目进度，还有哪些事情需要去做。如果你发现自己关注的东西对完成项目毫无意义，就要重新调整关注重点。

11、简化任务，减轻压力

>> 最关键的一点是，我每天都会做一件事，让自己离梦想更近一步：我把“根据终极目标选择一项需要完成的任务”纳入了每天早晨的常规活动。

12、轻松存档，“文件堆”一扫光

1》．打造一套简单的存档系统。

2》．养成定期使用这个系统的习惯。

13、减少承诺，下定决心，对别人说“不”。

>>我们不是一口气许下所有承诺的，承诺逐一进入了我们的生活。如果分开来看，每个承诺似乎都不怎么耗时费力。但是日积月累，它们最终会耗尽你的生命，使你的生活不再属于自己。

逐渐减少承诺，挤出时间，去做你觉得最重要的事吧。

>> 盘点许下的承诺。

14、简化生活的小诀窍

>>  · 什么最重要？首先，退一步想想，什么对你来说最重要。你想做什么事？想和谁共度时光？想实现什么工作目标？审视你许下的承诺。最大的问题在于，我们把生活安排得太满了。

>> · 每天少做一点事。不要把每天的日程安排得太满，否则你就会疲于奔命的。 

>> ·  在任务和任务之间留出一段缓冲期。这样，你才能专心完成每项任务，还能从容地为下一件事做准备。

>> · 尽可能删减待办事项清单。你不可能做完待办事项清单上所有的事。

>> · 放慢速度，享受做事的过程。

>> · 每次只做一项任务。

>> · 消除压力。

>> · 留出独处的时间。

>> · 什么也不做。

>>  · 忙里偷闲其实没什么大不了的。

>> · 每天制造小乐趣。每天给自己安排几个小乐趣，让生活变得有滋有味。

>> · 练习活在当下。你随时随地都可以练习“活在当下”。你只需要集中精力做手头的事，活在当下，而不是过去或未来。

>> · 挤出时间。

15、简化常规活动

>> 我发现了简化常规活动（尤其是晨间常规活动和夜间常规活动）的神奇力量。这会让你一整天都精力充沛，让你活得更平静、更理智。

>> 打造属于自己的晨间常规活动

>> 精心规划的晨间常规活动能让你：

· 为接下来的一天做好准备，制定当天的目标。

· 锻炼、阅读、写作或者做平时无暇顾及的事。

· 做一些让自己愉快、平静、放松的事。

16、清理办公环境

>> 清理家居环境——最能让我心平气和的东西，就是一个干净整洁的家。每天早晨醒来后，我走进精心布置的起居室，看着毫无杂物的清爽环境，就能带着平静和喜悦的心情开始一天的生活。

>> 简洁的家居环境有如下好处：

1．缓解压力。杂物会造成视觉上的干扰，眼睛能看见的东西都会吸引我们的注意力。杂物越少，我们视觉的压力就越少。

2．更有吸引力。

>> 一些避免杂物越积越多的小建议：

· 给每件东西指定位置，不厌其烦地将其归位。如果某件东西摊在桌面上或挂在椅子上，那可能是因为你没有给它指定位置。如果事实如此，你就需要马上给它指定一个位置。如果某件东西在你家没有合适的位置，那你就该把它丢掉，否则它就会阴魂不散，总在屋里流连不去。

· 花一个月时间养成“东西用完立刻归位”的习惯，这会彻底改变你的生活。

· 定期清理杂物，写进日程安排。即使是最优秀的人，也需要定期清理房间。

· 抑制“想要更多”的欲望。

17、放慢速度，适应慢节奏的生活

>> 我们的身体和心灵更适应慢节奏的生活。只有学会放慢速度，你才可能过得快乐，才可能提高效率。

>> 缓慢专注，注意力是我们最宝贵的财富。

>> 需要学会集中注意力，慢慢地从一件事切换到另一件事。这样，你才可能把事情做完，才可能发现过去没有意识到的东西，你的压力才会得到缓解。

18、怎么才能做到这一点呢？

>> 从简单的任务入手。尽量专注于一项任务，不要来回切换。

>> 注意力一开始转移，就马上记录下来。当你越来越熟悉注意力何时会转移之后，就可以学习不让自己分神了。

>> 无论你在做什么，全天都要坚持练习。如果你在洗澡，就把注意力放在淋浴上。如果你在吃饭，就把注意力放在吃东西上（具体请见下文）。每当注意力开始转移的时候，及时阻止自己。

>> 如果你希望做个平静的晨间练习，不妨试试简单的冥想技巧

>> 早早起床，找个舒服的地方坐下，闭上双眼（千万别睡着！），关注自己的呼吸。

>> 如果注意力开始转移，你只需要觉察到这一点，接受脑海中浮现的杂念，然后把注意力拉回到呼吸就行。感受气息是如何进入身体，又是如何排出的。保持注意力集中，关注你的呼吸，时间越长越好。这需要花时间练习，但你会越做越好的。

>> 缓慢工作，工作时放慢速度，效率反而会提高。

>> 如果你能专注于重要的任务和项目，始终保持注意力集中，就能把最重要的事统统搞定。

>> 现实生活中很多人都是这样的。他们拼命高速地工作，却什么事也做不完，做的事都毫无进展。他们同时做很多项任务，希望能迅速搞定，却被这些任务压得喘不过气来。这种工作方式可一点也谈不上高效。

19、找到动力，是一切目标实现的基石

痛苦挣扎时保持动力的二十种方式， 帮助你咬紧牙关，坚持下去：

1》．自我设限。

>> 最开始精力旺盛，想要全力以赴的时候，请给自己设定限制！不要想做多少就做多少，只允许自己发挥五到七成实力。

2》．迈出第一步。

>> 不要想着做这件事有多难、要花多长时间，你只需要告诉自己，迈出第一步就行。我定的规矩是，我只需要穿上跑鞋，走出家门，把门关上就行。

3》．负起责任。

4》．摒弃消极念头，用积极的想法取而代之。

>> 建议你每天练习。关键在于觉察自己的想法，花上几天时间，认清自己的消极念头。

>> 用积极的想法取而代之。

5》．多想好处。

6》．找回激情。

7》．读相关文章。

8》．寻找志同道合的朋友。

10》．将小小的成功积累起来。

11》．熬过低潮。

12》．寻求支持。

13》．记录进度。

14》．经常奖励自己。