2017年12月15日，还有16天 ，这一年就要结束了。 李石头开完例会回来，一脸凝重：又要写年终总结PPT了，还要在大会上讲，怎么办呢。。。先找个模板吧。

坐在电脑前，李石头机械地打开百度，敲入“2017最新最炫年终总结PPT模板”。

突然，他想起来去年汇报时领导的说教：有时间把PPT做的那么好看，怎么没时间好好写你的总结？

漂亮的模板会为你的总结增色不少，但是，作为从业10年的老司机，Marx有义务向你透露，BOSS更关注的是你的内容，俺还没见过谁仅仅因为PPT漂亮升职加薪的，顶多会让你做更多的PPT。（憋问俺是怎么知道的。。）

更重要的是，年终总结锻炼和呈现的是你解决问题和语言表达的能力，这是在职场中安身立命的核心资本。

但很多职场新人，甚至职场老人，往往会把注意力放在PPT模板是否炫酷上，却在思考和表达上，不幸堕入“四大天坑"。

那么，年终总结该怎么写，才能安全避坑，获得BOSS认可，还能顺便让自己结结实实地成长一把呢？

来，上车~

初级进阶

一号天坑：散，乱，多

我们来看看石头君的总结：

“2017年一月份，我参与了新产品的开发项目；三月，客户反馈老产品有问题，和客户深入沟通分析需求后，我们在四月底提供了解决方案，经过反复的沟通和协调，客户比较满意，表示愿意增加第二年的采购数量。

五月，应客户要求准备项目建议书和报价。六月去上海出差参加行业展会，七月……”

”我的确做了这么多事情，而且时间顺序也没问题啊"  石头君表示不解。

这份年终总结的问题在哪里呢？

它虽然详细，虽然多，但就像是一盘零散的沙子，别人却根本记不住你到底做了些什么。记不住就不care嘛，不care就不加薪嘛~

这种流水式的年终总结，该改善呢？

避坑策略: 分类

利用金字塔原理的 MECE法则，不重叠，不遗漏，把繁杂的事情分成几个类别，让思路清晰，表达清楚。

打个比方，MECE就像是把一堆五颜六色的糖果按照颜色分类，装进对应颜色的盒子里。保证没有相同颜色的盒子，不重叠；保证没有落下糖果，不遗漏。

我们用MECE方法整理下这份总结：

根据项目分，参与了三种类型项目：开发类，维护类和推广类；

根据职能分，负责三种职能的工作：行业调研，竞品分析，需求分析。

所以，石头表可以这样说：

“2017年，俺参与了三种类型的项目，分别是产品开发类，维护类和推广类。

在产品开发类的项目中，俺主要负责了三种职能的工作，分别是行业调研、竞品分析和需求分析。”

怎么样，是不是很简洁多了？

通过MECE分类，不仅帮石头君把繁琐的工作划分的有条有理，也让BOSS清楚的知道他做了什么。相比之前流水账式的总结，会给人头脑清晰的印象。

“棒棒哒，那我用MECE方法写年终总结去了~“ 石头君高兴的说。

等等！ 你的总结有观点么？

“啥观点？” 石头君一脸懵逼。

2号天坑：图表缺少观点

我们看看石头君总结里的图表，是这样的：

虽然用不同颜色标注，也有具体数据，但这样的年终总结可能还是个“假总结”。

为什么呢？大部分职场人对图表存在两个“误解”

只要贴上图表，就能说明一切问题，用数据说话嘛；

图表一定比文字更直观，更易懂。

其实，真实的情况是这样的：

图表只是证明观点的论据，你的观点才是主角；

图表虽然能更直观的展示信息，如果不加以引导，反而会消耗更多的“理解成本”

我们拿石头君的图表作为例子分析下：

知道石头君想说什么，要看完图表中所有数据，BOSS不一定有耐心哦~

图表看完了，是想说明什么呢？不会是仅仅告诉BOSS两个产品的销量吧？ BOSS需要看到的不是一大堆数据，他需要看到的是你对事情的看法。看数据的话，直接发excel不是更详细？

对于这种缺少观点的年终总结，该怎么改善呢？

避坑策略: 有观点，有引导

其实石头想表达的是6月份采取新的销售策略后，产品销量的变化。

那么我们把“无观点"的「2016，2017两年产品销量情况」改为“有观点”的「新策略对产品销量的促进」

为了引导读者去看关键点，不被旁枝末节分散注意力，我们这样做：

标注6月份这个关键节点；

把2016年销量线条变成灰色

去掉下方的数据表格。

于是经过这样的改造，就可以把图表改为这样：

现在看看，石头君的年终总结，是不是比之前更容易被BOSS理解了呢？

”看来今年我能做出部们最强的年终总结了。“ 石头君信心满满。

你就这点追求？

“不然呢？” 石头君一脸懵逼x2。

Marx说的追求是什么呢？

是文档的扭曲？还是报表的沦丧？

阻碍石头完成最强年终总结的犯人到底是谁呢？

真相只有一个，下一节为您揭露年终总结的高阶技巧~

以上，谢谢。