说要把大象装冰箱，拢共分几步？
三步。第一步把冰箱门打开，第二步把大象装进去，第三步把冰箱门带上。
那么要开会，拢共分几步呢？
也是三步。第一步提出议题，第二步展开辩论，第三步做出决策。
01 提出议题
首先，要明确一个原则：没有议题就不开会。这一点所有打工人应该都深有体会，开会肯定是要解决点什么问题，或者讨论一个方案的，没有议题的会议就是浪费大家宝贵的摸鱼时间。
所有的工作都要遵循目标原则，开会也不会例外，只有开会前确定了议题才能够保证参会人员能够提前做好准备，也在很大程度上保证会议讨论不跑偏，保持一个高效的开会状态。
这里有一个小小建议，一次会议最好只有一个议题，议题多了，一定要保证一个议题完全结束之后，再进行下一个议题，保证每个时间段都只讨论一个议题也是可以的。值得注意的是，这里所说的一个议题完全结束就是说，这一次会议上后面的时间不会再拿出时间来讨论这个议题了。
02 展开辩论
一般我们会让提出议题的人首先发言，进一步解释这个议题的背景，当然也可以率先发表自己的意见和理由。
接下来的时间就进入到了辩论队环节了，在辩论中，每个人都要充分发表自己的意见，这里需要注意两点：第一主持人应该保证每个人平等发言，不能漏掉一部分人的意见，同时保证每一个人的发言都能够充分表达，不被打断；第二是发言人应该立场先行，先表明自己的立场，支持还是反对，然后在发表自己的理由。
如果为了效率更高，这个环节完全可以限制时间，比如半小时的辩论环节，让每个人都充分发表意见。
03 做出决策
做出决策的方式很多人喜欢举手表决，或者称之为少数服从多数，我觉得如果你是管理者，倒也不必采用这样的方法，完全可以这一决策环节中继续进行一些探讨，能够让大家达成一个较为统一的共识。
要注意的是，做出决策的目的就是为了达成共识，只有达成共识才能够执行到位，如果仅仅一个少数服从多数就能达成共识，那似乎有点不太能说服那少数人。
或者你通过整合大家的意见，能够找到一个比较好的方案，让大家满意，也是一种好的方式。
开会开不好就是浪费时间，开好了就是提升效率。
