昨天，部门小A提交了培训升级方案宣贯PPT，这是她修改的第三个版本。不过，我还是根据PPT中的素材做了调整。
记得她给我提交的第一个版本，侧重于讲升级后的培训课程有哪些，讲师背景如何等。我便问她：“本次宣贯的目的是什么呢？”她告诉我：“想让大家知道开设这个课程的目的、引起大家的重视以及告知课程的形式和具体时间。”听后，我按照她想要达成的目的，同她一起把课件进行了梳理，结论是这份材料并不能达成这些目的。
之后，我提炼了她的目的。简单讲，就是why、how及what，即解释当前培训为什么要升级，怎么升级以及需要员工做什么。围绕这三个目的，我给她梳理了3种讲故事的思路，旨在表示达成目的有很多种途径，归根结底就是讲一个对方容易共鸣且认可的好故事。此外，我建议她做PPT之前，在word上先把“故事线”梳理出来，自己模拟用户的心态看是否能被这个故事打动，顺了再开始动笔。
这次对话后，小A修改了两个版本给到我，每次都有明显进步。其中，第二次故事框架出来了，但更多是把我口述的观点进行罗列，缺乏关于证据链的素材支持，也没有延伸的知识点填充。我要求她进行补充，告诉她每张PPT都是一个观点，你的观点一定不能给人感觉是拍脑袋出来的，而是有严密的逻辑推理而得到的结论，这就意味着你得有数据、有标杆案例等等进行佐证。
至于为什么我还改动了她第三个版本。主要还是每张PPT的观点提炼不够明确、不够精准，连在一起看会感觉整个结构层次感不强、重点不突出。调整之后，今早我又跟她深度沟通了30分钟，她似乎理解我的意思了。
写在最后，我不是一个很强势的领导，事实上我挺喜欢在不影响大方向的前提下放权下去由她们折腾。但在讲故事这件事上，我是有点“变态”的认真。专业能力固然重要，但在这个依赖合作共赢的社会，无论你处于什么岗位，“让别人在最短的时间内精准地理解并认可你”才是人才市场上极为稀缺的核心能力。这不仅仅能促进高效沟通，也对个人思考的严谨性、完整性提出了极高的要求。
