在交易和合同履行过程中，出现欠款的情况是很常见的。笔者担任公司的法律顾问，帮助公司处理应收账款是主要的工作之一，也是除了顾问费之外较为重要的服务收费项目之一。民营企业的利润本来就不高，经济形势不好，利润更低。因此，当坏账占较大比例时，足以影响公司的正常经营，甚至影响到公司的生死存亡。由于司法程序冗长、法院的强制执行力度较弱、律师付费较高等原因，一些公司喜欢找收账公司代为清收欠款，或者请所谓的“黑社会”介入处理。虽然法律没有明文规定公司不能聘请收账公司清收欠款，但是收账公司人员在代为收款的过程中造成他人伤亡或做出犯罪行为时，委托他们收账的公司相关负责人也需要一起承担刑事责任。深圳就有公司相关负责人因为雇佣收账公司收账而被羁押的案例。目前法院一般会对收账公司按照非法经营罪处罚，委托人或成为共犯，也就是说，企业主可能因委托收账公司收账而涉嫌犯罪。公司在处理坏账的时候，通过司法途径解决更为稳妥。而且，当出现坏账、需要打官司的时候，损失其实已经发生了，更好的方法是，公司应在坏账出现前的交易过程中，尽量防范坏账的发生。
在交易合作中，合同各方会对合作情况制作对账单，这个在较长期的合作中是很常见的。对账单是日后出现坏账时，证明对方欠款的重要证据之一，因此在制作上需要严格要求，需要对对账的数额有清晰的计算依据，对账单应加盖公司公章以保证其具有法律效力。
另一种常见的是催款函，催款函不仅能起到催款的作用，欠款的追讨有自欠款发生之日3年的诉讼时效，超过两年不主张权利就得不到法院的支持，而催款函在欠款期间内发出，诉讼时效则会从对方收到催款函之日起重新起算两年，起到了延续诉讼时效的作用。另外，催款函也是法庭上证明欠款的证据之一。
律师提示
1.公司应收账款法律风险的规避先要从客户评估开始，公司不去创造利润就是一种罪恶，不能带来利润的客户是公司的负债而不是客户，公司在和客户签约前要对客户进行财务状况与信誉资料调查，对客户的信用作出评价，控制应收账款规模。
2.公司应把收款责任落实到签约人员，并对其以收款进行绩效考核，完善合同的约定，尤其要注意主体适格、纠纷处理方式和管辖的约定。欠账出现后要用律师函催收，确定是坏账时马上起诉，方便的时候要做好财产保全的工作。
3.对账单是证明欠款的重要证据之一。笔者代理过当事人起诉追款，公司在提交的证据中对账单的制作不够注意，从而导致欠款方否定欠款事实或者否认欠款数额，最终难以胜诉的案件。公司在与欠款方签订对账单时，应尽量在单据上加盖公章，不能随意由公司工作人员代劳，因为日后欠款方若有意否认欠款的事实，可以以签名的并非公司员工、没有此人等为理由进行抗辩。如果对账单没有盖章而只有员工签名的，应要求法院调去签名员工的社保资料以便查证签名人确实为公司员工，如果没有社保资料或工资资料，以及其他可以证明公司授权他人在对账单上签名的证据，对账单有可能会因为制作、签名不合格而不被法院所认可。
4.如果公司尚不急于提起法律诉讼追讨欠款的，就应该及时向欠款方发出催款函，催款函可以起到延续诉讼时效的作用，让自己有更多的时间准备和考虑。在寄出催款函后，应将催款函复印件以及快递底单留底，同时打印对方的签收情况，以便日后起诉时提交证据，作为欠款方欠款的证据之一。
