当突然被问问题时,怎么才能做到令人满意又漂亮的即兴回答呢。给大家推荐一款非常好用的演讲结构:问元芳结构。
什么是“问元芳”结构呢?
问:是承认问题。元:分析原因。芳:是给出解决方案。
举个例子:
老婆问老公:你怎么又出差呀?
老公:
(问)亲爱的,我段时间确实出差多了。
(元)因为这次的项目非常重要,做不好呢我可能就要从公司走人,而做好了很可能会升职。
(芳)我这次出差,就是去尽快落实这个项目。以后我就可以有很多的时间来陪你了。
这样回答,是不是老婆满意度会很高呀。
再来举一个我生活中的例子。
用问元芳的结构,回答:你的拖延症怎么越来越厉害了?
问:小赵,你的拖延症怎么越来越厉害了?
答:我也发现我最近拖延症厉害了,视频打卡、声音打卡、简书日更总是要拖到晚上很晚才能完成,导致晚上睡得很晚。
我分析了一下,有这3个方面的原因。
1.事情安排的有些多,5:30-6:50,行书会读书分享,然后是运动,8:00—9:00伙伴线上分享,简书更文,录短视频,晚上上课答疑,点评,照顾孩子,声音打卡,行书会打卡、发朋友圈,事情的确有点多。
2、我做事追求完美,所以每一项任务都追求极致,导致做的时候花时间比较长。
3、时间效率不高,看回复,看点赞,看评论。浪费了一些时间。
针对拖延症严重的问题,我意识到必须要调整一下了,因为每天睡的晚,起的早,导致自己白天精力不够,做事效率不高。
我要从4个方面去改善:分别是断舍离、高效率、先完成、复好盘。
首先:断舍离。下周演讲点评基本结束了,晚上上课答疑也结束了。8:00-9:00伙伴的线上分享暂停一段。
其次,高效率。利用时间管理的工具,做一份详细的按时间来安排的每日计划表,每一项任务利用番茄时间工作法,提高做事效率。
再次,先完成。树立先完成再完美的思想。
最后,复好盘。每天早上做出计划,晚上复盘总结,提升效率。
我坚信,通过以上我的调整,一定能尽快甩掉拖延症,提高做事效率。
问元芳结构是不是很好用呀。使用好了这个结构,可以让你的沟通更顺畅,让你的即兴回答更精彩。用起来吧!