职场新手,如何快速上手工作或新任务

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刚入职或单位内部换岗,此时你的表现最重要,直接影响你在领导心中的形象。

这里的职场新手,指的是刚走上工作岗位,或者由于调岗换地接手新任务的人。

我自小有点“愚笨”,初入职场,曾不小心听到领导和别人说我“这孩子有点木讷”,大受刺激。我起初琢磨不透,自己怎么就木讷了,上学时成绩一直挺好,数学也不错。后来明白了,那是因为在工作中,没有像在学习中一样,动脑思考工作自身的规律,不能很快上手工作,人也就显得木讷。后来从中也摸索了一些方法,基本每次换岗或换单位都能顺利度过适应期。那么,如何上手新工作或新任务呢?

首先,千万别陷入畏难情绪。

有时,不是新工作和问题有多难,而是我们被唬住了,无法集中精力对付问题本身。就像,老实人总给人反应慢和木讷的印象,其实,并非老实人脑子不好使,而是由于他敏感,容易卡在各种负面情绪中,脑子的运转被“拖住”了。就像一台电脑开太多程序,运转速度就变慢一样。

因此,到了新地方,或者调岗接手新任务,要树立信心。他们能干的,咱们一定也能干。你能考上大学并顺利毕业,说明你具备基本的学习能力;单位选择你做这项工作,说明他们认为你具备相应的潜质。熟练完成当前的工作,你只需多加学习和实践。

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其次,善用“目标分解法”,快速梳理出工作中的问题及难点,并一一攻克。

当你把工作明确分解为一二三点后,就会很快入“戏”,进入工作本身,而不是仅仅在那托着腮帮做无用的发愁状。因为人很容易对长远的、模糊的东西产生畏难和懈怠情绪,当你把目标或问题拆成一个个具体的小目标并逐步逐个完成时,就会不断产生成就感。

同时,要分清哪是真难点,哪是形式难点。为什么说要分清这两点呢,它也可以为你树立信心。有些工作只是看上去难,虽然你没做过,但是它要求的技能你都具备。比如,你平常负责翻译新闻,忽然领导让你翻译一篇机器说明书。乍一看,满眼的生疏术语,很难,其实,哪些句型你都熟悉不是么,无非多查几个单词。那一个新任务的难点就是假难点。

当然,有些工作也需要你学习新技能。迅速理清是需要我掌握ppt,还是翻译,还是文字写作?理清后,写出清单。这不用怕,不会就学嘛。最快速的途径就是向老同事请教,如对方愿意教,一定一定认真做好笔记。别光听,一是会让对方觉得你不够重视,再者,有些要点你真的会忘。如不好意思或者没人愿意帮你,还有伟大且万能的度娘及网络。利用业余时间学习,总会逐步熟练。当然,这项工作完成了,你也学会一些新技能,这样的工作经历绝对是快速成长的途径。

不过,有些技能通过网络能迅速掌握,比如抠图,有些则需要长期积累,比如写作能力。你说,我需要快速站稳脚跟呀。那就模仿!领导让你写篇讲稿,不会。没关系,拿出上一年类似的讲稿,比着葫芦画瓢,不会出彩但也不至于让你出局。日后,再慢慢积累练习。就像我们国产智能手机,先奉行拿来主义,再创新走出国门。

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第三,“预习”工作并换位思考。

上学时,我们主张也习惯预习,它会大大提升听课效果。同样,工作中运用这点,也会让你事半功倍,在领导和同事面前,显得“机灵”。举个例子,领导说,明天开会讨论下项目。那么,你就要开始换位思考并进行预习了。如果我是领导,为什么要开会,想知道什么?当然首先是项目的进展情况,再者,项目难点。

好了,你就要准备了。工作进展情况,一二三,有条理列出来,打好草稿。难点,一二三。再换位思考,如果你是领导,下属不但告知你难点,而且还针对难点,提出了自己对解决问题的看法和建议。你是不是觉得这孩子太有心了,太有培养前途了?!即便你给出的解决方案可行度不怎么样,领导已经默默为你点赞了。

工作中多站在领导角度思考工作,就会让你脱颖而出,事半功倍。

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最后,态度,态度,态度。

其实,大多数时候,领导和同事对新人不会有过高期待,允许你出错,不然哪能显出他们的优势。但是,他们讨厌不懂装懂、眼高手低、耍小聪明的人。对于那些态度认真,谦虚好学但又稍笨点的新人,他们还是很喜欢的。

其实,看完上面这些方法,是不是觉得挺简单的。是呀,无非多动脑子多用心多学习。出门要注意安全,出入职场要带上脑子和心,动脑琢磨工作,用心琢磨人。前者,让你快速上手工作,打好基本功,站稳脚跟;后者让你适应人群,事半功倍。从此,妈妈再也不用担心我过不了实习期,再也不怕被人说“木讷”了。
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