EXCEL小技巧(2)

1.快速填充有序序列:

  • 将A1中的123456789012(该列有多个同类的数字串)快速分隔成1234 5678 9012(用空格隔开)或者只取前四位等:在B1输入1234 5678 9012或者1234,然后在单元格右下角双击,选择快速填充,快速填充有快捷键:选中要填充的区域(最上面的一个或两个单元格要给定一个指令),然后ctrl+E
    "注:快速填充功能使用前提是旁边单元格有内容,其快速填充时只会填充到旁边有内容的单元格,旁边单元格没有内容时,即便填充前选中了,也不会快速填充上相关序列,故快速填充功能依赖于旁边单元格以及其自身的格式或者属性"
  • 当旁边单元格无内容时,快速填充1-1000:普通方法,写入1后拖至1000。快捷方法:
    (1)在A1单元格输入1
    (2)在名称框输入A1:A1000回车,目的是选中A1:A1000
    (3)开始-填充-序列-等差序列、步长1
  • 隔行填充:如下
    image.png

    将图片内容通过处理达到以下效果:


    image.png

    (1)在序号列自动填充序列1-10
    (2)复制序号1-10,粘贴至A12-21

    (3)在一空白单元格输入0.5,并复制,选中A12-21,右键选择性粘贴-加(如要保留格式,粘贴部分可选择数值,或者值和数字格式)。于是A12-21变成1.5、2.5...
    (4)按序号进行排序:升序
    (5)按项目编码,或者项目名称进行筛选:空白,这样剩下的就是需要复制表头的空白行,复制表头的B1:D1
    (6)选中需要进行粘贴的空白行(直接这样选中,隐藏的行也是会被选中的),因此不能直接选中,此时,使用快捷键Alt+;可以仅选中可见的空白行,然后粘贴
    (7)取消筛选即可。
    2.按自定义序列进行排序:如图:


    image.png

    按职位由高到低排序
    (1)选择职位所在列,复制,粘贴至空白列
    (2)选中复制的职位列,数据-删除重复项,此时只剩下总监、经理、员工、主管四个职位。
    (3)使用shift键,拖拽相应职位,按职位由高到低排序
    (4)文件-选项-高级-编辑自定义序列-选择数据源-导入
    (4)排序-职位-自定义序列
    3.快速插入A、B、C序列:

    在第一行所在的某一个单元格中输入公式=char(64+row(A1))。char返回数字对应的计算机码,row返单元格所在的行,计算机中,A对应的数字是64。填充完毕后自定义序列即可。(注:带公式时,自定义序列可能会出错,因此先选择性粘贴为值)
    4.文本自动更正:文件-选项-校对-自动更正选项-编辑将ABC替换为北京师范大学-确定。此后在单元格中输入ABC会自动变成“北京师范大学”。
    5.删除空白行(空白行夹在文本行之间):选中所有文本,按F5定位(或者ctrl+g),选择定位条件,空值,确定,然后右键删除。
    (注:2中的alt+;号选择可见区域与此功能相同,因此,也可以这样操作)
    6.合并单元格问题:


    image.png

    如图,在取消合并单元格后,会有一些空白单元格
    image.png

    怎样将空白单元格自动填充:
    (1)选中表格,ctrl+g定位,选择空值,确定。
    (2)直接用键盘输入等于号,然后按上箭头,然后ctrl+enter
    7.快捷键小技巧:ctrl+r快速复制粘贴填充左边列的内容。
    8.ctrl+f查找;ctrl+h替换
    9.快速找到工作簿中制定的工作表:定位-引用位置 如输入=表102!A1 此时就会跳到表102的A1单元格。这里也可以不加=号,但是加了等于号,在定位窗格中会显示原来定位时的表格,因此可以快速返回定位前鼠标所在的单元格(最上面一个即为定位前所在的单元格)。
    image.png

    10.批量设置工作表的首行格式:选中工作表sheet1,然后按住sheet5,就可以选中表1-表5。此时excel上方名称会显示工作组,此时进行的操作会应用在每张表中。
    11.如何获取文件路径:选择需要获取路径的文件--主页-复制路径-在excel中粘贴-美
    化。
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